不動產(chǎn)檔案掃描整理方案

　　1.確認掃描目標

　　首先需要確定需要掃描整理的不動產(chǎn)檔案類型，包括房產(chǎn)證、土地證、不動產(chǎn)權證、房屋買賣合同等。根據(jù)不同類型的檔案，確定掃描的方式和清單。

　　2.確認掃描設備

　　掃描設備要求高清晰度，能夠捕捉到文本、圖像等細節(jié)。建議使用專業(yè)的彩色掃描儀，同時也可以使用智能手機或平板電腦等便攜式設備進行掃描。

　　3.制定掃描流程

　　制定具體的掃描流程，包括檔案整理、掃描、質檢、歸檔等步驟，確保每個環(huán)節(jié)都得到妥善處理。同時，要制定規(guī)范的文件命名和存儲方式，方便后續(xù)檢索和管理。

　　4.進行掃描整理

　　按照制定的流程，逐一掃描整理不動產(chǎn)檔案。掃描時要注意清晰度、色彩還原度、文件大小等問題，確保掃描后的檔案質量達到要求。

　　5.質檢和歸檔

　　掃描完成后，要對掃描的文件進行質檢，確保沒有漏掃、錯掃、重復掃描等問題。完成質檢后，將掃描的文件按照規(guī)范的方式進行歸檔，確保文件的安全和可檢索性。

　　6.建立檔案管理系統(tǒng)

　　建立檔案管理系統(tǒng)，將掃描后的檔案加入到管理系統(tǒng)中，方便之后的查找和管理。同時，建議建立備份和災備措施，確保檔案的安全性和可靠性。

　　房地產(chǎn)檔案管理方案

　　中央國家機關房地產(chǎn)檔案管理辦法

　　第一條為加強中央國家機關房地產(chǎn)檔案管理，維護房地產(chǎn)權利人的合法權益，更好地為中央國家機關房地產(chǎn)管理工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，制定本辦法。

　　第二條中央國家機關房地產(chǎn)檔案（以下簡稱房地產(chǎn)檔案）是指在中央國家機關房地產(chǎn)的建設、使用、管理等工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條本辦法適用于國務院組成部門、直屬特設機構、直屬機構、辦事機構、直屬事業(yè)單位、部委管理的國家局，最高人民法院，最高人民檢察院，有關人民團體，及其下屬企事業(yè)單位（以下稱各部門、各單位）房地產(chǎn)檔案的管理。第四條房地產(chǎn)檔案管理工作以權屬檔案管理為核心，遵循統(tǒng)一組織、分級負責、分類歸檔、多套分存、授權使用的原則。

　　第五條國務院機關事務管理局作為中央國家機關房地產(chǎn)工作主管部門（以下簡稱主管部門），負責制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度，指導和監(jiān)督各部門、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作，協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務部門的關系。中央國家機關房地產(chǎn)檔案工作接受國家檔案行政主管部門的業(yè)務指導。

　　第六條產(chǎn)權人負責房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。各部門、各單位組織、領導并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權人的房地產(chǎn)檔案工作。本辦法所指產(chǎn)權人，即房屋所有權證、國有土地使用證中“所有權人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權證、國有土地使用證的，出資人或主要出資人承擔產(chǎn)權人的職責。

　　第七條房地產(chǎn)檔案分為權屬檔案、建設工程檔案和使用管理檔案。權屬檔案是指房地產(chǎn)權屬登記、調(diào)查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內(nèi)容的文件材料。建設工程檔案是指在新建、改建、擴建、翻建和維修改造的工程項目建設過程中形成的文件材料。使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過程中形成的文件材料。第八條房地產(chǎn)權屬檔案的歸檔范圍包括：

　　（一）產(chǎn)權人的身份證明、立項審批文件、建設工程規(guī)劃許可證、建設用地批準書、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程施工許可證、工程竣工驗收報告、國有土地使用證、房屋所有權證等；

　　（二）房屋買賣合同、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房屋繼承公證書、拍賣成交書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關房產(chǎn)轉移的上級批件或會議紀要等；

　　（三）房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖，房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等；

　　（四）其他有關房地產(chǎn)的權屬來源資料。第九條房地產(chǎn)建設工程檔案的歸檔范圍包括;

　?。ㄒ唬╉椖苛㈨椛陥笪募团鷱停?/p>

　?。ǘ╉椖坑玫嘏鷾饰募⒔ㄔO用地規(guī)劃許可證；

　　（三）規(guī)劃意見書及附圖、方案審查意見或方案復函、建設工程規(guī)劃許可證及附圖，建設工程施工許可證；

　?。ㄋ模┠甓韧顿Y計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復；

　?。ㄎ澹┛⒐そY（決）算報告；

　　（六）竣工圖及設備技術說明書、試運行報告；

　　（七）工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告；

　?。ò耍┢渌嚓P材料。

　　第十條房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括：

　?。ㄒ唬┺k公與業(yè)務用房使用管理檔案

　　1.調(diào)配申請及批文；

　　2.使用協(xié)議;

　　3.物業(yè)單位招投標文件、物業(yè)管理合同、日常運行維護記錄；

　　4.設施設備運行、維修、維護、改造等記錄。

　?。ǘ┳≌褂霉芾頇n案1.住房申請、臨時入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議；

　　2.職工住房檔案;

　　3.周轉住房的裝修、制度設立及分配方案；

　　4.物業(yè)管理合同、費用支付單據(jù)、物業(yè)變更資料、物業(yè)管理工作的年度測評報告；

　　5.職工住房配售辦法、相關會議紀要及最終配售方案；

　　6.住房的各類證明或信函。

　　第十一條房地產(chǎn)檔案歸檔應符合下列要求：

　?。ㄒ唬鄬贆n案按照《城市房屋權屬檔案管理辦法》有關規(guī)定歸檔；權屬檔案應為原件，原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的，可以是復印件或復制件，但須經(jīng)產(chǎn)權人與原件校對、簽章，并注明校對日期及原件存放處。

　?。ǘ┙ㄔO工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規(guī)定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。

　　第十二條各產(chǎn)權人以年度為單位，及時收集、保存和移交權屬檔案、建設工程檔案、使用管理檔案，并在國家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔；有隸屬關系的各產(chǎn)權人，其檔案移交工作須服從上級管理部門的決定。使用人和物業(yè)服務單位根據(jù)實際需要收集、保存部分建設工程檔案及使用管理檔案。建設工程停建、緩建的，建設工程檔案由項目管理單位負責保存。

　　第十三條房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時，產(chǎn)權人應及時變更檔案。

　　第十四條房地產(chǎn)檔案不完備的，產(chǎn)權人應組織力量補制。第十五條權屬檔案應永久保存，建筑物續(xù)存期間應保存完整的建設工程檔案，使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權人根據(jù)實際情況設定。

　　第十六條檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級資產(chǎn)管理部門批準，檔案銷毀后應保存銷毀清單。

　　第十七條產(chǎn)權人對所移交的檔案有優(yōu)先利用權；

　　其他單位或個人需調(diào)閱、抄錄、復制房地產(chǎn)檔案的，應經(jīng)產(chǎn)權人及檔案管理部門同意。

　　第十八條產(chǎn)權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。

　　第十九條主管部門結合房地產(chǎn)檔案管理工作實際，定期組織開展檔案檢查和業(yè)務培訓，提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務素質。

　　第二十條主管部門和各部門、各單位應逐步采用先進技術，不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標準化、信息化水平。檢舉回答人的補充2009-05-31 10:56

　　第二十一條主管部門對在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。

　　第二十二條違反本辦法，有下列行為之一的，由主管部門通報批評；對負有直接責任的主管人員和其他直接責任人員依法應當給予行政處分的，由主管部門提出給予行政處分的建議，各部門、各單位應依法及時作出決定；情節(jié)嚴重構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　?。ㄒ唬o故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的；

　?。ǘ┩扛?、偽造、倒賣房地產(chǎn)檔案的；

　?。ㄈ┓康禺a(chǎn)檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的；

　?。ㄋ模┢渌`反檔案管理規(guī)定的行為。第二十三條中央企業(yè)單位及其他按照規(guī)定納入中央國家機關土地管理范圍單位的房地產(chǎn)檔案管理參照本辦法執(zhí)行。

　　第二十四條本辦法由國務院機關事務管理局負責解釋。第二十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　不動產(chǎn)檔案分類方案,實施方案怎么寫收尾

　　實施方案收尾應包括對整個不動產(chǎn)檔案分類過程進行總結，列出本項工作取得的成果和存在的問題并提出完善建議，同時著重強調(diào)工作在后續(xù)實施中應該注意的點。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。

　　目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案怎么整理

　　房地產(chǎn)開發(fā)檔案整理辦法：

　　1.分類請參考

　　分部分項的劃分

　　2.文件的編號規(guī)則都不一樣，請參考當?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。

　　3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。

　　4.各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關于資料的，整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。

　　房地產(chǎn)開發(fā)面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。

　　如何建立不動產(chǎn)登記檔案集約化管理機制

　　目前越來越多的地方開始了不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的改革工作.將分散在各個部門的登記責任和資料都歸到國土部門,這種舉措推動了集約化管理方式不動產(chǎn)登記中的應用.本文就是從這個角度出發(fā),分析探討了集約化管理的內(nèi)涵極其優(yōu)勢,為不動產(chǎn)登記檔案管理工作提供思路,保證檔案工作的順利、有效開展.

　　如何做好房地產(chǎn)公司的檔案管理

　　檔案管理規(guī)定

　　第一章總則

　　第一條為加強文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統(tǒng)和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。

　　第三條堅持部門收集保管、定期歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負責人均應指定專人負責收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時歸檔。名單報檔案室備案，如有變動須及時通知檔案室。因工作變動或離職時應將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第二章文書檔案立卷歸檔方法

　　第一節(jié)文件資料的收集管理

　　第四條凡繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。

　　第五條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門

　　收集保管。會議文件由會議召集部門收集保管。

　　第六條員工外出培訓、學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案員辦理交接手續(xù)，檔案員簽字認可后會計部才給予核報差旅費。

　　第七條各系統(tǒng)、部門檔案員的職責：

　?。ㄒ唬┝私獗静块T的工作業(yè)務，掌握本部門文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

　?。ǘ┱J真執(zhí)行定期歸檔制度。對本部門承辦的文件資料平時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向檔案員辦好交接簽收手續(xù)。

　?。ㄈ┏修k人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續(xù)。

　　第二節(jié)歸檔范圍

　　第八條重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄、會議紀要等。

　　第九條上級機關發(fā)來的與有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。

　　第十條對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

　　第十一條的請示與上級機關的批復；反映主要工作活動的報告、總結。

　　第十二條內(nèi)部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

　　第十三條信訪工作資料。

　　第十四條與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。

　　第十五條管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

　　第十六條的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。

　　第十七條的歷史沿革、大事記及反映重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第十八條保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

　　第十九條重要設備檔案、財會檔案材料。

　　第三節(jié)平時歸卷

　　第二十條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案員集中統(tǒng)一保管。

　　第二十一條各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十二條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送交本部門檔案員歸卷。

　　第二十三條檔案員應及時將已歸卷的文件資料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在文件處理登記薄上注明。

　　第四節(jié)立卷

　　第二十四條立卷工作由相關部門檔案員配合，檔案員負責組卷、編目。

　　第二十五條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十六條歸檔的文件資料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。

　　第二十七條在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十八條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十九條卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　第三十條卷內(nèi)文件資料應按排列順序，依次編寫頁號。

　　第三十一條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十二條有關卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

　　第三十三條案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十四條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　?。ㄒ唬┌妇硌b訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件資料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　?。ǘ┌妇砀鞑糠值呐帕懈袷剑很浘矸饷?含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　注意：如果還有音像制品或錄像等的文件，還要寫在制度里。