不動產(chǎn)檔案掃描整理要求

　　1.確定掃描范圍：確定需要掃描的不動產(chǎn)檔案范圍，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案等。

　　2.確定掃描設(shè)備：根據(jù)檔案數(shù)量和大小，選擇合適的掃描設(shè)備，如掃描儀、數(shù)碼相機等。

　　3.確定掃描參數(shù)：根據(jù)檔案的特點和需求，確定掃描參數(shù)，如分辨率、色彩模式、文件格式等。

　　4.進行掃描：按照掃描參數(shù)進行掃描，保證掃描質(zhì)量和準確性。

　　5.文件命名：為每個掃描文件命名，采用有意義的文件名，便于查找和管理。

　　6.文件存儲：將掃描文件存儲在指定的位置，采用合適的文件存儲格式，如PDF、JPEG等。

　　7.數(shù)據(jù)備份：對掃描文件進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　8.數(shù)據(jù)整理：對掃描文件進行整理和分類，制作索引表，方便查找和管理。

　　9.數(shù)據(jù)保密：對涉及個人隱私和商業(yè)機密的檔案，采取必要的保密措施，確保數(shù)據(jù)安全。

　　10.數(shù)據(jù)歸檔：將掃描文件歸檔到指定位置，便于日后查閱和管理。

　　檔案整理的要求有哪些？

　　項目文件的整理原則，建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容分別整理，勘察、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理，施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)、階段整理；

　　檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理，歸檔項目文件質(zhì)量要求，需要長期保存的文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，不能用熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，工程項目文件資料必須使用原件歸檔，并應(yīng)加蓋單位公章，如有特殊原因不能使用原件的應(yīng)在備考表中注明原件存放處，工程竣工報告、驗收證書、交接書、合同、協(xié)議等要履行雙方簽字手續(xù)，合同、協(xié)議等應(yīng)為正本歸檔，不應(yīng)是復(fù)印件歸檔，歸檔的文件材料是傳真件（熱敏紙）、復(fù)寫紙的必須復(fù)印，與原件一同歸檔，設(shè)計變更通知單要求齊全、完整，與竣工圖上注釋內(nèi)容相符，編制的竣工圖應(yīng)圖面整潔，線條字跡清晰，圖紙色度反差良好，并能滿足計算機掃描要求，圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。

　　掃描檔案案卷等文件的掃描儀有什么基本的要求？

　　掃描檔案案卷等文件，首先統(tǒng)一需要專業(yè)的非接觸式案卷掃描儀。其次，掃描精度和色彩需要達到一定的要求，掃描過程中不能對掃描原件造成損害。綜上，推薦賽數(shù)非接觸式案卷掃描儀，這也是國內(nèi)使用最廣泛的案卷掃描儀。

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案怎么整理

　　房地產(chǎn)開發(fā)檔案整理辦法：

　　1.分類請參考

　　分部分項的劃分

　　2.文件的編號規(guī)則都不一樣，請參考當?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書。北京對編號比較嚴格，其它很多地方不需要編號。

　　3.平時整理資料可以按分項整理，或者按施工順序整理。前者組卷方便，后者偏于查詢資料。

　　4.各部門收發(fā)資料時做個文件簽收單，收了就簽字。平時多做筆記，關(guān)于資料的，整理中出現(xiàn)什么暫時解決不了的問題可以先記上，防止忘記。

　　房地產(chǎn)開發(fā)面對的資料相對較多，有基建文件，施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類，整理資料。

　　不動產(chǎn)登記檔案盒標準

　　不動產(chǎn)登記檔案盒標準是指，用于存放不動產(chǎn)登記檔案的盒子的尺寸、材質(zhì)、標準等要求。其中，盒子的尺寸要求為：長度不小于400毫米，寬度不小于300毫米，高度不小于200毫米。材質(zhì)要求為：外表面要求為硬紙板，內(nèi)表面要求為硬紙板或硬紙板和棉紙夾層。標準要求為：盒子上要有清晰的不動產(chǎn)登記標識，并且要求盒子的表面無污漬、無破損，無潮濕、無蟲蛀。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。

　　整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。