海口檔案整理掃描

　　?？跈n案整理掃描是指對檔案資料進行分類整理、數(shù)字化掃描的過程。其目的是實現(xiàn)檔案資料的精細(xì)化管理，提高檔案資料的利用率，保護珍貴檔案等多種方面的需求。以下是有關(guān)海口檔案整理掃描的詳細(xì)介紹：

　　1.原始檔案資料分類整理

　　在進行檔案整理掃描之前，需要進行原始檔案資料的分類整理，將檔案資料根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)（如日期、主題、所屬機構(gòu)等）進行分類匯總，以便后續(xù)整理、歸檔和數(shù)字化掃描等工作。

　　2.掃描設(shè)備

　　海口檔案整理掃描需要使用專業(yè)的掃描設(shè)備，包括高速掃描儀、自動文檔處理儀、專用軟件等一系列技術(shù)設(shè)備，以保證掃描的準(zhǔn)確性和速度，同時可以根據(jù)實際情況選擇不同的設(shè)備和配件。

　　3.掃描流程和質(zhì)量控制

　　檔案整理掃描的流程包括文件標(biāo)準(zhǔn)化處理、掃描、圖像處理、優(yōu)化調(diào)整以及創(chuàng)建數(shù)字化檔案等多個環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格控制檔案資料在各個環(huán)節(jié)中的質(zhì)量，確保掃描的準(zhǔn)確性、可讀性和完整性。

　　4.數(shù)字化存儲和管理

　　檔案整理掃描完成后，需要進行數(shù)字化存儲和管理，采用專用的數(shù)據(jù)管理軟件、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段，逐步建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)可以快速進行查詢、共享和檢索。

　　5.安全保密

　　海口檔案整理掃描過程中，需要設(shè)置檔案保密和安全措施，采取備份、加密、防火墻等一系列技術(shù)手段，以確保檔案數(shù)據(jù)的安全和隱私性。

　　總之，海口檔案整理掃描是一項需要借助先進的掃描設(shè)備和技術(shù)手段，對檔案資料進行分類整理、數(shù)字化掃描的工作。通過整體流程規(guī)劃，合理運用技術(shù)手段和流程規(guī)范，能夠提高檔案資料的利用率、保護珍貴檔案、減少檔案管理成本等多種方面的需求，是推進檔案數(shù)字化管理的重要途徑。

　　海口市檔案管理辦法

　　第一章總則第一條為了加強檔案管理工作，保護和開發(fā)利用檔案信息資源，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《海南省檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于本市的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他組織和個人。法律、法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。第三條本辦法所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在本市的國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　前款所稱檔案包括歸檔電子文件。第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立、健全檔案機構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。第五條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，并納入政府信息化建設(shè)總體規(guī)劃。第六條在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，各級人民政府、檔案行政主管部門或各專業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)給予獎勵。第二章檔案機構(gòu)及職責(zé)第七條市檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本市的檔案管理工作，對本市的檔案事業(yè)依法實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　各區(qū)檔案行政主管部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的檔案管理工作。

　　鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機關(guān)的檔案，并對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)配備檔案工作人員，并保持其工作崗位的相對穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受檔案行政主管部門的培訓(xùn)和考核。第九條設(shè)立市國家檔案館。各區(qū)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需要，按照國家有關(guān)規(guī)定，設(shè)置區(qū)級國家檔案館。市、區(qū)國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。

　　市、區(qū)綜合檔案館依法履行以下職責(zé)：

　　（一）負(fù)責(zé)接收和收集本行政區(qū)域內(nèi)各單位形成的檔案資料；

　　（二）征集收購其他組織及個人產(chǎn)生的對國家、社會和本市有重要保存價值的檔案資料；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)館、室藏檔案的統(tǒng)計；

　　（四）提供館藏檔案的利用；

　　（五）參與重大活動的紀(jì)實拍攝；

　?。┙n案信息資源庫，對檔案信息資源進行編研；

　　（七）利用館藏檔案資料對社會進行宣傳教育；

　?。ò耍┙邮軝n案捐贈，向社會提供檔案寄存服務(wù)；

　?。ň牛┓?、法規(guī)規(guī)定的其它職責(zé)。

　　專門檔案館的職責(zé)按有關(guān)規(guī)定履行。第三章檔案管理第十條機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)對本單位檔案實行統(tǒng)一管理，并對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　各級各類檔案館、機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，采用先進技術(shù)，通過計算機網(wǎng)絡(luò)對檔案進行接收、管理，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十一條按照國家和檔案行政主管部門規(guī)定，機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)收集齊全，整理歸檔，按時移交本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)在翌年上半年前完成上一年的文書檔案整理歸檔工作。第十二條市、區(qū)舉辦重大的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教活動的，有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)及時做好檔案的收集、整理工作。第十三條市重點建設(shè)工程項目立項批準(zhǔn)后1個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項目基本概況報市城建檔案館備案。市重點建設(shè)工程項目竣工驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)有市檔案行政主管部門、城建檔案館參加。未經(jīng)檔案驗收或者驗收不合格的，不得進行項目竣工驗收、鑒定。第十四條機關(guān)在撤銷時，應(yīng)將所有的檔案、文件資料和印章向同級檔案館移交。機關(guān)在合并時，應(yīng)將所有的檔案及文件資料和印章向合并后的單位或同級檔案館移交。第十五條科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、重要設(shè)備更新等項目的建檔工作，應(yīng)當(dāng)與項目立項、計劃進度、驗收鑒定和評審獎勵同步進行，并依法接受檔案行政主管部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第十六條國有企業(yè)因兼并、破產(chǎn)、出售、股份制改造或者實行承包租賃等原因發(fā)生資產(chǎn)或者產(chǎn)權(quán)變動的，由市檔案行政主管部門會同政府綜合經(jīng)濟管理部門和市國有資產(chǎn)管理部門按照《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》的規(guī)定做好檔案處置工作。

　　檔案掃描的檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范,以保障未來網(wǎng)上檔案信息的高質(zhì)量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術(shù)的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)：

　　批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　海口市城市建設(shè)檔案管理辦法(2019修正)

　　第一條為了加強城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《海口市檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

　　第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

　　建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報送工作。第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

　?。ㄒ唬└黝惓鞘薪ㄔO(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程；

　　8.城市地下管道及地上桿線工程；

　　9.軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　　（二）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　　（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料。

　?。ㄋ模┙ㄔO(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

　　第七條建設(shè)工程檔案實行登記制度。建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

　　第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

　　第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國家和本市有關(guān)規(guī)定對所建設(shè)項目的工程檔案編制情況進行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗合格后，方可移交。檔案報送單位收集、整理或者補測補繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

　　第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗收時，應(yīng)有檔案管理部門參加，對應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件等材料加以驗收。

　　第十一條城市建設(shè)項目竣工驗收形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在竣工驗收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)限期補充。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

　　第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

　　第十三條建設(shè)項目投入使用后進行改建、擴建或重要部位進行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個月內(nèi)向市城建檔案館報送。

　　第十四條屬于建設(shè)項目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報送。地下管線普查和補測、補繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數(shù)據(jù)錄入、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量審查、質(zhì)量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質(zhì)檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標(biāo)能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。

　　工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。