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重慶檔案整理掃描

時間:2023-04-06 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  重慶檔案整理掃描

  重慶檔案整理掃描服務價格根據(jù)檔案材料的種類、數(shù)量、狀態(tài)、掃描分辨率等因素而異,以下是一些常見的報價范圍及大概價格參考:

  1.檔案整理分類:2-5元/個;

  2.檔案鑒定清理:5-10元/份;

  3.檔案掃描:0.5-2元/張;

  4.歸檔數(shù)字化加工:1-5元/份;

  5.電子文件歸檔加工:1-3元/張;

  6.歸檔文字識別:0.5-1.5元/張;

  7.視頻數(shù)字化存儲:5-15元/分鐘;

  8.檔案管理軟件:以項目復雜程度而有所不同,通常價格在5-10萬元/套。

重慶檔案整理掃描

  紙質檔案數(shù)字化工作包括哪些環(huán)節(jié)

  在掃描之前,根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對檔案進行適當整理,并視需要作出標識,確保檔案數(shù)字化質量。

 ?、倌夸洈?shù)據(jù)準備:按照《檔案著錄規(guī)則》等的要求,規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、賈任者、起止頁號和頁數(shù)等,應進行修改。

  ②拆除裝訂:在不去除裝訂物情況下,影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

 ?、蹍^(qū)分掃描件和非掃描件:按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是:無關的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不掃描原稿。

  紙制品

  ④頁面修整:破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,應先進行技術修復,折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理<壓平或燙平等后再進行掃描。

 ?、輽n案整理登記:制作并填寫紙質檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。

  ⑥裝訂:掃描工作完成后,拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?;謴脱b訂時,應注意保持檔案的排列順序不變,做到安全、準確、無遺漏。

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檔案整理檔案數(shù)字化

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