陜西檔案整理掃描

　　陜西檔案整理掃描是指將陜西檔案館和其他機構的紙質文件進行逐頁掃描，并轉換為數(shù)字化的電子文檔的過程。以下是陜西檔案整理掃描的基本步驟：

　　1.文件檢查：要對將要掃描的文件進行了解，看文件的性質、大小、狀態(tài)、保管情況等，確保文件可以順利掃描，并且能夠判斷是否需要對文檔進行基本修整。要評估所需時間和資源，并制定合理的文件管理計劃。

　　2.掃描處理：根據(jù)文件的不同格式與特殊要求，選擇不同的掃描方式和掃描設備，按照一定的規(guī)格和要求進行文件的掃描處理和調整。掃描時要根據(jù)實際情況選擇單面或雙面掃描，同時考慮文檔質量與要求，以保證電子文檔的質量。

　　3.圖像后期處理：經(jīng)過掃描后的文件需要經(jīng)過圖像后期處理，根據(jù)需要進行色階、清晰度、虛實等的調整處理，保證電子文檔的質量，還需要將文件進行裁剪、組合、壓縮等操作，以便于瀏覽和管理

　　4.文檔分類歸檔：完成所有文件的掃描處理和圖像后期調整后，需要對電子文件進行分類歸檔，根據(jù)文件的屬性、部門、日期等重要信息對文件進行檢索管理，建立合理的文檔管理體系。

　　總之，陜西檔案整理掃描需要進行細致、認真和周到的處理，不僅要確保掃描出來的文件質量高，還需要對文件的分類、歸檔和管理進行嚴密的實踐和監(jiān)管。只有這樣，在電子檔案管理中才能減輕管理者的負擔，提高檔案處理效率，保證文件資源的安全有效利用。

　　陜西省檔案管理條例

　　第一章總則

　　第一條為了加強檔案管理，有效地保護和利用檔案，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規(guī)，結合本省實際，制定本條例。

　　第二條本條例所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、教育、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　第三條本省的國家機關、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱各單位）以及個人，均應遵守本條例。

　　第四條各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業(yè)列入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，把檔案業(yè)務經(jīng)費納入各級財政預算。

　　第五條檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

　　第六條各級人民政府對向國家捐贈重要、珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績的單位和個人應當給予獎勵。

　　第二章檔案機構的職責

　　第七條省檔案行政管理部門主管本省檔事業(yè)，對本省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。

　　市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）的檔案事業(yè)，對本市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）各單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處主管檔案工作的機構或者檔案工作人員，負責管理本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

　　各單位的檔案機構或者檔案工作人員，負責管理本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第八條各級各類檔案館負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案，業(yè)務上受同級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　本省各級各類檔案館的總體布局，由省檔案行政管理部門統(tǒng)一規(guī)劃，提出方案，報省人民政府批準；各級綜合檔案館、專門檔案館和部門檔案館的建立，由檔案行政管理部門提出意見，報同級人民政府批準；企業(yè)事業(yè)單位檔案館的建立，向縣級以上檔案行政管理部門登記備案。第九條各級各類檔案館的主要職責是：

　　（一）綜合檔案館負責收集和管理所管轄范圍內多種門類的檔案，并向社會提供利用；

　?。ǘｉT檔案館負責收集和管理某一專門領域或者某種特殊載體的檔案，并向社會提供利用；

　?。ㄈ┎块T檔案館負責收集和管理本部門及所屬單位的檔案，并在一定范圍內提供利用；

　?。ㄋ模┢髽I(yè)事業(yè)單位檔案館負責收集和管理本單位及其所屬機構形成的檔案。第十條中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)和外商獨資企業(yè)應當按照我國有關法律、法規(guī)的規(guī)定建立檔案，其檔案工作受所在地檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。第十一條檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備檔案專業(yè)知識，取得省檔案行政管理部門統(tǒng)一頒發(fā)的崗位資格證書方可上崗。

　　對檔案專業(yè)人員實行專業(yè)技術職務評審和聘任制。第三章檔案的管理第十二條各單位應當按照檔案工作目標管理的要求，對本單位的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，并根據(jù)需要和可能配備圖文和聲像的存貯、復制、檢索技術設備，逐步實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化。第十三條省級各專業(yè)主管機關的檔案機構應當制定本系統(tǒng)、本行業(yè)檔案管理制度和業(yè)務規(guī)范，經(jīng)省檔案行政管理部門審核同意后組織實施。第十四條各單位及其工作人員在職務活動中形成的文件材料，由文書部門或者業(yè)務部門按照國家規(guī)定的歸檔范圍收集齊全，整理立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止歸檔。第十五條各單位的建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新等項目驗收、鑒定時，應當有本單位的檔案工作機構或者檔案工作人員參加，并按照規(guī)范要求對所形成的檔案資料進行驗收。

　　省、市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）在重點建設工程竣工驗收和重大科學技術研究項目鑒定時，應當由同級檔案行政管理部門和項目主管部門的檔案工作機構對項目檔案進行驗收。第十六條各單位應當按照下列規(guī)定向有關檔案館移交檔案：

　　（一）列入省綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年，向省綜合檔案館移交；

　　（二）列入市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向市（地區(qū)）、縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

　　（三）列入專門檔案館收集范圍的檔案，自項目結束之日起一年內，向專門檔案館移交；

　?。ㄋ模┝腥氩块T檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起至次年6月30日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。

　　特殊情況需要提前或者延長移交期限的，應當征得同級檔案行政管理部門同意。