高職畢業(yè)生檔案整理掃描

　　高職畢業(yè)生檔案整理掃描需要根據(jù)具體情況進行，可以按照以下步驟進行操作：

　　1.按照規(guī)范整理檔案：將學(xué)生檔案按照時間、類別等進行分類并逐一編號，確保檔案整齊、清晰。

　　2.核對檔案：逐一檢查檔案是否齊全，如是否缺少必要的證明材料、學(xué)習(xí)生活成績記錄、獲獎證書等。

　　3.檔案信息錄入：將檔案內(nèi)容錄入計算機軟件，信息包括學(xué)生的個人信息、教育經(jīng)歷、證書、獲獎記錄等；同時也需要錄入掃描件的信息，方便管理和查找。

　　4.掃描件的制作：利用掃描設(shè)備對檔案逐一進行掃描，存儲成圖片格式，并進行質(zhì)量檢查，確保檔案掃描清晰、準確。

　　5.確認和備份：對掃描結(jié)果進行確認和檢查，確保掃描件的完整性和正確性。同時，將掃描件備份存儲至云端或在適當?shù)拇鎯υO(shè)備上，以便隨時查閱和使用。

　　總之，高職畢業(yè)生檔案整理掃描對于畢業(yè)生的個人發(fā)展和升學(xué)、就業(yè)等有重要的作用。必須要重視學(xué)生檔案的整理工作，并按照標準程序進行，以確保檔案的保密性以及完整性。同時，采用科技手段進行掃描也可以提高效率，縮短整理時間。

　　畢業(yè)后檔案處理辦法及詳細流程

　　高校畢業(yè)生檔案是畢業(yè)生人事檔案的重要組成部分,它是學(xué)生在高校學(xué)習(xí)期間的綜合記錄,為了更好地服務(wù)學(xué)生,服務(wù)社會,高校必須做好畢業(yè)生檔案的收集、管理及轉(zhuǎn)移等工作,充分發(fā)揮畢業(yè)生檔案的社會作用。應(yīng)屆生畢業(yè)檔案放在哪呢?下面是我整理的應(yīng)屆生畢業(yè)檔案放在哪資料，歡迎閱讀。

　　找到了自己滿意的工作，這本該是件高興的事情，但小李還沒來得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要進行人事檔案管理，本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已不知去向。記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，像小李這樣，畢業(yè)時忙著找工作，對檔案“置之不理”的例子不在少數(shù)。

　　有調(diào)查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。其實，在我國目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的，比如公務(wù)員考試、職稱評定、出國政審等等，都需要人事檔案。

　　可申請學(xué)校代管兩年

　　據(jù)市人事部門相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找;三是留在自己手上。

　　據(jù)了解，畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”?？佳猩?，一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

　　未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

　　目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：

　　1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2、把檔案留在學(xué)校。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

　　缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。

　　當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。

　　首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。

　　畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定損失。

　　第三，會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

　　有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　1.把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)但一直沒有理會的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順;

　　2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，若檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;

　　3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;

　　4.對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

　　1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。

　　這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

　　2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。

　　其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管?

　　不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

　　5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

　　簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

　　6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

　　(一)負責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

　　1、畢業(yè)生就業(yè)程序

　　a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將《全國普通高等學(xué)校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

　　b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報》及相關(guān)書刊。

　　c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據(jù)需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網(wǎng)上招聘會)。

　　d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。

　　e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

　?、俑髟合到M織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

　?、诟髟合档綄W(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《檔案袋》、《檔案轉(zhuǎn)寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

　　③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

　?、芨髟荷蠄缶蜆I(yè)建議方案

　?、莅慈耸聫d的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

　　f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng)取《報到證》。

　　2、定向生如何就業(yè)

　　定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應(yīng)持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生辦公室簽署意見，并按原國家

　　1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

　　《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學(xué)校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

　　2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

　　由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應(yīng)承擔違約責(zé)任。

　　已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

　　a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

　　b、向本學(xué)院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的'副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

　　c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

　　d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

　　畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經(jīng)所在系(所)負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀處分。

　　1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

　　用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

　　2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)(《報到證》直接開到接收單位的依據(jù))

　　學(xué)校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權(quán)的單位不需加蓋)。

　　1、畢業(yè)生報到證有何作用

　　報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

　　2、開具報到證的時間

　　畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

　　3、何時發(fā)放報到證

　　報到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

　　4、畢業(yè)生何時報到

　　報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見。

　　5、報到證不慎丟失,如何補辦?

　　報到證遺失補辦程序如下：

　　1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

　　2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

　　3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補辦手續(xù)。

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

　　就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、單位沒收到檔案時該如何查詢

　　單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

　　4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)

　　畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

　　1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?

　　國家規(guī)定：“經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

　　當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應(yīng)由學(xué)校負責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無接收能力的，應(yīng)及時與學(xué)校協(xié)商，合理調(diào)整。

　　若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回;若是報到后才患病的，應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

　　2.未在學(xué)校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

　　教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

　　3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費出國留學(xué)，怎么辦?

　　只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：

　　(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

　　(2)研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;

　　(3)本人申請報告，并附上學(xué)院意見。

　　4.申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

　　畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負責(zé)。

　　已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。

　　5.學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單位報到，有什么后果?

　　有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準，不再負責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

　　(1)自領(lǐng)取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的;

　　(2)報到落戶后，未經(jīng)批準擅自離開接收單位，經(jīng)教育拒不改正的;

　　(3)不顧國家需要，強調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

　　(4)無理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

　　(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

　　1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

　　2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益;

　　3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

　　4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經(jīng)濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

　　1、以保存人事檔案關(guān)系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

　　2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;

　　3、為畢業(yè)生辦理黨員轉(zhuǎn)正、職稱評定等手續(xù);

　　4、辦理出國手續(xù);

　　5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內(nèi)改變單位，出省就業(yè)辦理調(diào)動手續(xù)。

　　大學(xué)畢業(yè)檔案怎么處理檔案處理流程

　　大學(xué)畢業(yè)后，很多學(xué)生都不清楚畢業(yè)檔案該如何處理。下面我整理了一些相關(guān)信息，供大家參考！

　　1畢業(yè)生檔案如何處理

　　1.畢業(yè)生檔案可以放在學(xué)校，但是學(xué)校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學(xué)校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

　　2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。

　　3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務(wù)就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

　　1大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程

　　畢業(yè)了，檔案大體分兩種，一種是需要把調(diào)走的，另一種是不需要自己處理檔案的。這里先介紹不需要理會的情況：升學(xué)，繼續(xù)讀書，不論是本校是其他學(xué)校，都是學(xué)校間的事情，幾乎不要管；第二種，留校工作，也是不用操心，檔案保留原處。

　　以下為需要調(diào)走的情況應(yīng)該怎么做。畢業(yè)前學(xué)校就會統(tǒng)計大家的就業(yè)情況，以方便檔案準確投遞，已經(jīng)找到工作的同學(xué)，要把你們的檔案投遞地寫清楚:如XX省XX市某某區(qū)某某街某某單位。如果是統(tǒng)計后又有變動的，請一定要及時聯(lián)系輔導(dǎo)員，因為學(xué)校會根據(jù)大家填寫的情況為大家投遞檔案，以方便大家之后的報到或者提取檔案，所以最好不要發(fā)生因為地址更改不及時導(dǎo)致找不到檔案。

　　沒有找到工作的同學(xué)也不用擔心，大家可以把檔案登記為戶口所在地，一般從學(xué)校出來的檔案，可以寄到你戶口所在地的市級人才交流中心。在最后一次確認信息是否準確時，可以用相機，把檔案到達的人才交流中心地址拍下來，這樣不容易遺忘。

　　畢業(yè)時學(xué)校會發(fā)檔案報到證給每一位同學(xué)(將繼續(xù)在本校讀書、工作的除外)，一張小小薄薄的紙，上面有報到截止日期，報到地點(一般寫的是市級人才交流中心)，這張單子一定要妥善保管好，遺失程序太復(fù)雜，并且要在截止日期前去報到。報到不一定要本人去，所以不方便的朋友可以請家人或者朋友幫忙。報到時會填一張表，(一些基本信息，填寫處會有樣板，照著樣板寫好就可以)上交報到證(可以交復(fù)印件，自己保留原件)，最后在網(wǎng)上登記(登記就在交報到證處，也有登記樣板，不懂的也可以問工作人員)。登記后報到就算完成。

　　還有一點很重要，報到是到當?shù)厝瞬沤涣髦行膱蟮剑h級），而檔案一般都是寄到市級人才交流中心，因此，如果是考上了事業(yè)單位或者公務(wù)員等，需要在當?shù)厝嗽O(shè)局去開調(diào)檔函(要帶一張身份證雙面同頁復(fù)印件)，拿調(diào)檔函到檔案投遞地領(lǐng)取，并交到當?shù)厝瞬沤涣髦行摹?/p>

　　關(guān)于畢業(yè)檔案存檔

　　為做好2017屆畢業(yè)生檔案材料收集、整理、歸檔工作，根據(jù)《上海立信會計金融學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》,按照學(xué)校對畢業(yè)生離校工作的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)工作通知如下：

　　一、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料收集工作

　　組織部、學(xué)生處、教務(wù)處、就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處、團委等部門是畢業(yè)生檔案材料形成或暫時保管部門，應(yīng)及時向二級學(xué)院移交檔案材料，移交材料必須做到準確、齊全、整潔，書寫規(guī)范（必須使用黑色簽字筆，不可用圓珠筆、鉛筆和紅色墨水），簽字與蓋章手續(xù)完整，按學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)號順序排列后，于6月9日以前移交到各學(xué)院。

　　1.全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證（由就業(yè)與創(chuàng)業(yè)工作處移交）；

　　2.高等學(xué)校畢業(yè)登記表（由各學(xué)院自行收集）；

　　3.學(xué)生成績總表；授予學(xué)士學(xué)位通知書（由教務(wù)處移交）；

　　4.獎勵、違紀處分材料（由學(xué)生處移交）；

　　5.學(xué)生黨員材料（由組織部移交，本次移交時將于本學(xué)期末轉(zhuǎn)正的學(xué)生預(yù)備黨員，請各學(xué)院在其所在班級的歸檔清單列表中標注“缺黨員材料”，到7月10日左右轉(zhuǎn)正材料出來后，組織部將材料直接交到相應(yīng)校區(qū)檔案館，由檔案館工作人員替各二級學(xué)院進行材料歸檔）；

　　6.入團材料（由團委移交）；

　　7.其他材料（相關(guān)部門或個人）。

　　二、各學(xué)院畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔工作

　　1.各學(xué)院應(yīng)將畢業(yè)生的檔案材料以個人為單位集中在一起，按專業(yè)、班級分開，并按學(xué)號順序排列（學(xué)號由小到大依次排列），并列出每位畢業(yè)生檔案材料的歸檔清單（見附件）。材料齊全后，檔案才會寄出，請確認好學(xué)生檔案是否齊全，注意是否缺黨員材料，是否有延期畢業(yè)學(xué)生。

　　2.各學(xué)院派專人將畢業(yè)生檔案材料送到檔案館，按要求將檔案材料裝入每個畢業(yè)生檔案袋中，并在檔案袋目錄上登錄，應(yīng)歸檔材料全部歸檔后進行封口。檔案材料歸檔前務(wù)必看清楚畢業(yè)生姓名和班級序號，只有兩項全對時才能裝入，否則一旦錯裝會給畢業(yè)生和學(xué)校造成不必要的影響和麻煩。

　　畢業(yè)以后，檔案該怎么處理？

　　畢業(yè)以后我們的檔案該怎么處理？許多童鞋不知道檔案的重要性，等到需要用到時就很抓急了，接下來小編從畢業(yè)生檔案去向、存檔方式的利弊、棄檔缺點來介紹。大家一起來看看吧。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案去向有一下多種：1）由學(xué)校根據(jù)就業(yè)單位寄到具有接收和保管檔案資格的工作單位；2）托管到學(xué)校所在省市就業(yè)管理部門；3）辦理人事代理；4）若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場；5）派回到原籍的教育局或人事局；6）升學(xué)(專升本、研究生)的高校；7）參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等西部計劃、支教期滿再來學(xué)校提檔案；8）其他人才市場。

　　一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，一般由所在地級市的人事部門接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。其優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)，一般需要繳納一定費用。

　　二、人事代理，接收、保管、整理、轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生人事檔案，接轉(zhuǎn)行政、工資關(guān)系；對畢業(yè)生的有關(guān)材料，經(jīng)政府人事部門人才交流機構(gòu)確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報考公務(wù)員、研究生的證明等。優(yōu)點是解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務(wù)，畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償；實現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位；保障畢業(yè)生合法權(quán)益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險；符合條件的可連續(xù)計算工齡。缺點是按年收費。

　　三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題。缺點是由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。

　　首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

　　其次，會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會造成一定損失。

　　第三，會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

　　大學(xué)畢業(yè)后檔案怎么處理

　　1、你大學(xué)畢業(yè)的時候，既然學(xué)校已經(jīng)讓你們填寫了戶籍地的人才交流中心的地址，那就是說明你畢業(yè)的時候沒有和任何單位簽訂三方協(xié)議，所以學(xué)校會將你的檔案從學(xué)校直接調(diào)回到你的戶籍地存放。你如果有學(xué)校提供的快遞單號，可以查詢下檔案到當?shù)睾?，再電話或者親自去一趟核實下檔案是否正常錄入電腦系統(tǒng)。

　　2、報到證是正常畢業(yè)的大學(xué)生都會頒發(fā)的一個證。上面的地址就是你戶籍地檔案存放的地址。現(xiàn)階段檔案存放在戶籍地的，沒有一定要去報到的。不過為了后期使用的時候便捷，沒有開展網(wǎng)上報到的地區(qū)，還是需要到檔案存放地區(qū)報到下，就是蓋個章，證明檔案在哪里了。最好大家自己收好這張白聯(lián)的報到證，后期使用起來方便。

　　3、報到證是考研、考編，進入國企、事業(yè)單位的一個重要的證。所以大家也要保存好。檔案也一定要要確認下是否錄入系統(tǒng)，否則后期要調(diào)檔就找不到檔案的。