甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描

　　甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描是指對甘肅的一些紙質(zhì)檔案進行整理和數(shù)字化掃描。由于紙質(zhì)檔案存在易受損、易丟失等問題，因此對這些檔案進行整理和數(shù)字化處理可以更好地保存和利用這些珍貴的歷史文獻。整理是指對檔案進行分類、鑒定、保管、補全等工作，使其更加規(guī)范、系統(tǒng)化。掃描則是將紙質(zhì)檔案通過掃描儀進行數(shù)字化處理，保存到計算機中，方便查閱和利用。甘肅紙質(zhì)檔案整理掃描的目的在于更好地保存和利用歷史文獻，方便人們了解和研究甘肅的歷史文化。

　　檔案信息化建設(shè)——檔案掃描

　　檔案掃描工作量是非常大的，因此，如果用戶文檔資料量很大，沒有足夠的人力和時間對檔案進行掃描，那可以采用外包掃描服務(wù)的形式。

　　外包掃描服務(wù)就是用我們的人力、我們的機器設(shè)備，到用戶現(xiàn)場為您進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印等全套工作，作業(yè)結(jié)束后將資料刻成光盤，并把機器中數(shù)據(jù)

　　刪除，保證資料安全性。

　　外包掃描服務(wù)，可以使用戶在盡量短的時間內(nèi)，享受到數(shù)字化檔案管理帶來的方便快捷，而您又不必擔(dān)心數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和作業(yè)質(zhì)量，因為專業(yè)的掃描加工隊伍有著嚴(yán)格的流程管理

　　和豐富的文檔掃描經(jīng)驗。

　　文檔資料數(shù)字化加工服務(wù)管理流程：

　　1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

　　2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

　　3.檔案批量掃描：接受上一流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

　　4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

　　5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

　　6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。

　　7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

　　8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

　　9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

　　10.成品驗收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，移交用戶。

　　掃描結(jié)束后，得到的數(shù)據(jù)光盤上就已經(jīng)包含有單盤檢索調(diào)閱軟件，您可以方便地在任何一臺微機上檢索光盤內(nèi)容；如果用戶有網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱需求，我們可以為您提供基于IE瀏覽器的文

　　檔檢索調(diào)閱系統(tǒng)，當(dāng)然系統(tǒng)已經(jīng)為您考慮到了權(quán)限設(shè)定、密級控制等各種安全措施；

　　如果用戶有自己的OA系統(tǒng)、電子政務(wù)系統(tǒng)、或檔案管理系統(tǒng)，本掃描生成的光盤數(shù)據(jù)，具有很強的開放性，我們?nèi)匀荒軌驅(qū)⒓庸?shù)據(jù)方便地與您的系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。

　　甘肅省檔案條例

　　第一章總則

　　第一條為了加強檔案管理，有效保護和利用檔案，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合本省實際，制定本條例。

　　第二條本省行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人檔案的管理和利用適用本條例。

　　第三條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護檔案完整與安全，便于社會利用和保守國家秘密的原則。

　　第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，建立健全檔案行政管理和保管機構(gòu)，保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。第五條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作，提供必要條件，依法保證檔案工作的正常開展。

　　第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)

　　第六條省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè)，對全省檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作履行監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)。

　　鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)有專（兼）職人員管理本機關(guān)的檔案，并對所屬單位和轄區(qū)內(nèi)村民委員會、居民委員會的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第七條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置檔案機構(gòu)或者配備專（兼）職檔案工作人員，負責(zé)本單位檔案的管理，依照有關(guān)規(guī)定向同級檔案館移交檔案，并對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條檔案館分為地方國家檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館。

　　地方國家檔案館包括綜合檔案館和專門檔案館。綜合檔案館由縣級以上人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。專門檔案館由其業(yè)務(wù)主管部門提出意見，經(jīng)檔案行政管理部門同意后，報本級人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。

　　部門檔案館經(jīng)縣級以上檔案行政管理部門同意后，由本級人民政府批準(zhǔn)設(shè)立。

　　企業(yè)事業(yè)單位根據(jù)需要可以設(shè)立檔案館并報所在地縣級以上檔案行政管理部門備案。

　　地方國家檔案館和部門檔案館的變更和撤銷由其批準(zhǔn)設(shè)立的部門審批。第九條各級各類檔案館業(yè)務(wù)接受本級和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　?。ㄒ唬┚C合檔案館負責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本行政區(qū)域內(nèi)各種門類的檔案和公開的政府信息；

　　（二）專門檔案館負責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用專門領(lǐng)域或者特殊載體形態(tài)的檔案；

　　（三）部門檔案館負責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本部門及其所屬單位形成的檔案；

　　（四）企業(yè)事業(yè)單位檔案館負責(zé)接收、征集、整理、保管和提供利用本單位及其所屬機構(gòu)形成的檔案。

　　地方國家檔案館可以向社會開展檔案寄存有償服務(wù)。第十條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識，接受檔案管理崗位培訓(xùn)和檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后上崗。第十一條鼓勵社會力量建立從事檔案咨詢、評估、整理、鑒定和寄存等業(yè)務(wù)的中介服務(wù)機構(gòu)。

　　檔案中介服務(wù)機構(gòu)注冊登記后，應(yīng)當(dāng)向注冊機關(guān)所在地的檔案行政管理部門備案，并接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　從事檔案中介服務(wù)的人員，應(yīng)當(dāng)具備檔案基礎(chǔ)理論知識和檔案價值鑒定、檔案等級評估等專業(yè)知識。第三章檔案的移交和收集第十二條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料，按國家和省檔案行政管理部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的，由單位文書部門、業(yè)務(wù)部門收集整理，按規(guī)定時間交本單位檔案機構(gòu)集中管理，任何單位或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。第十三條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織舉辦有重大影響的社會活動時，應(yīng)當(dāng)做好紙質(zhì)、聲像、電子等檔案的收集、整理、移交工作。其中聲像檔案應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束后30日內(nèi)向本單位檔案館（室）或者同級綜合檔案館移交。第十四條機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的建設(shè)工程、科研成果、試制產(chǎn)品以及其他技術(shù)項目進行驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)有本單位的檔案工作人員參加，對該項目檔案進行驗收。

　　縣級以上人民政府確定的重點建設(shè)工程、重大科學(xué)技術(shù)研究、重要技術(shù)改造和設(shè)備更新等項目進行驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)有同級檔案行政管理部門和項目主管部門檔案機構(gòu)的工作人員參加，對該項目檔案進行驗收。

　　城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)工程竣工驗收時，應(yīng)當(dāng)有城建檔案機構(gòu)的工作人員參加。