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2017年年初,洞頭區(qū)檔案局積極探索村級檔案管理新模式,提出;村檔區(qū)管;試點工作,在元覺街道、霓嶼街道、鹿西鄉(xiāng)整村推進(jìn)。截至目前,已完成包括北岙街道柴岙村、東屏街道東岙頂村、中侖村及12個;千村檔案;歷史文化村落等36個行政村的文書、統(tǒng)計、工程、黨員個人、照片檔案等各種門類檔案立卷歸檔工作,共計9944卷,數(shù)字化加工279191頁,所有數(shù)據(jù)全數(shù)備份到區(qū)登記備份中心。同時將二輪土地承包、黨建、五水共治等涉及民生領(lǐng)域的專題檔案數(shù)字化成果上傳到農(nóng)村數(shù)字檔案室系統(tǒng),讓村里的老百姓不用出村就可以真正享受到檔案;最多跑一次;工作的最優(yōu)實惠。
村檔區(qū)管;是2017年區(qū)檔案局深化改革的一項重點工作,根據(jù)村級檔案管理要求,村檔區(qū)管;需對村級組織在各種活動中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)收盡收、應(yīng)存盡存,由洞頭區(qū)檔案館代為管理,實行村級檔案集中管理、統(tǒng)一使用,提高農(nóng)村檔案在社會主義新農(nóng)村建設(shè)中的服務(wù)質(zhì)量和利用效率。