檔案數(shù)字化是將傳統(tǒng)載體的紙質檔案或者其他形式的檔案經過儀器掃描整理轉化為電子化形式的檔案的過程。將傳統(tǒng)的紙質等形式的檔案進行數(shù)字化既是順應信息化時代發(fā)展的需要，也是適應了當下人們追逐無紙化閱讀的的需求。

　　檔案數(shù)字化服務是專門為這種需求誕生的一種行業(yè)類型。近期國家檔案局也提出了檔案數(shù)字化轉型是面對當下新形勢，新發(fā)展需求的必然選擇。

　　檔案數(shù)字化服務外包是很多企業(yè)或行業(yè)都認同的一種檔案數(shù)字化服務管理模式。

　　即是將自己的檔案數(shù)字化需求提交給專業(yè)的檔案數(shù)字化服務團隊。既可以保證檔案數(shù)字化后的質量，同時還能提高檔案數(shù)字化的效率，節(jié)省一定的檔案數(shù)字化的時間。這種外包服務團隊還擁有專業(yè)的設備和人員，有一套完整的服務流程和檔案數(shù)字化的工作規(guī)范。為客戶提供高效、高質量的檔案數(shù)字化服務。

　　除此之外，他們還擁有專業(yè)的檔案數(shù)字化的服務系統(tǒng)，可以快速、精準定位到你搜索的內容，為確保用戶后期高效檢索電子化檔案保駕護航。

　　檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范：

　　檔案數(shù)字化服務外包工作有著嚴格且有序的規(guī)范。在2019年國家相關檔案工作部門就已經審議通過《檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范》，這對規(guī)范整個檔案行業(yè)來說都是至關重要的。

　　首先，規(guī)范中明確了檔案外包服務雙方的權利和義務，最大程度的保障了檔案外包服務的雙方的權益。檔案在一定程度上都是涉及保密方面的內容，規(guī)范中也明確了檔案數(shù)字化過程中檔案外包服務的公司和人員要做好保密工作，切實保障檔案信息的安全。

　　其次，檔案數(shù)字化過程中涉及很多流程，在不同的環(huán)節(jié)中，必須要加強對相關負責人的要求。做到每一個環(huán)節(jié)都要高質量、高效的服務于客戶。確保檔案數(shù)字化的整個過程中檔案原件的安全，以及數(shù)字化后的檔案必須與檔案原件沒有出入。

　　最后，《檔案數(shù)字化服務外包工作規(guī)范》的發(fā)表，也標示著檔案數(shù)字化服務外包工作在逐步建立起信用評價和監(jiān)督機制，這種企業(yè)和用戶之間的服務與被服務的關系在逐步得到制度的保障，同時它也規(guī)范著整個檔案數(shù)字化服務的行業(yè)。

　　檔案數(shù)字化服務外包的優(yōu)勢：

　　專業(yè)的檔案數(shù)字化服務外包公司在為客戶提供檔案數(shù)字化服務的時候會以專業(yè)的視角提供高效有力的檔案數(shù)字化方案。其在服務客戶進行檔案數(shù)字化時的優(yōu)勢也是顯著的。具體優(yōu)勢有以下幾點：

　　1、在客戶咨詢時，匹配詳細且合理檔案數(shù)字化方案，站在客戶的視角，為其制定精準高效的檔案數(shù)字化服務的流程。

　　2、專業(yè)的檔案數(shù)字化服務外包公司在為用戶制定數(shù)字化方案時會綜合考慮客戶的需求和現(xiàn)實問題，與自身擁有的知識和經驗進行匹配，從而為用戶量身定制檔案數(shù)字化方案。

　　3、擁有高效的檔案數(shù)字化服務流程，可以精準高效的完成各類檔案數(shù)字化服務。在服務過程中有技術人員為用戶提供全程服務。

　　4、專業(yè)的檔案數(shù)字化團隊會對工作人員會有嚴格的培訓，專業(yè)的工作人員在檔案數(shù)字化服務的整個過程中會嚴格遵守檔案服務行業(yè)的規(guī)則。不論是對檔案整理環(huán)境的保護和對檔案原件的保護，還是檔案服務過程中的保密工作。專業(yè)的檔案數(shù)字化服務人員都會嚴格遵循自己的職業(yè)道德操守。