近日，青島市嶗山區(qū)檔案局為全區(qū)農(nóng)村、城市社區(qū)異地備份了2017年檔案數(shù)據(jù)，確保了各社區(qū)檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　嶗山區(qū)檔案局為各社區(qū)備份數(shù)據(jù)已成為慣例。近些年，通過狠抓社區(qū)檔案工作，嶗山區(qū)實現(xiàn)了村村建檔，所有農(nóng)村社區(qū)和城市社區(qū)都按要求建立起規(guī)范化檔案室，每年都按要求整理各門類檔案，并將目錄數(shù)據(jù)錄入單機(jī)版;社區(qū)一點通;檔案管理軟件。為確保文件材料收集的齊全完整和整理規(guī)范，嶗山區(qū)檔案局每年都會對全區(qū)農(nóng)村社區(qū)和城市社區(qū)的歸檔情況進(jìn)行抽檢，并將檢查結(jié)果當(dāng)場反饋，要求社區(qū)及時整改，整改無誤后將數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份。為保證檔案數(shù)據(jù)的安全，在要求各社區(qū)做好數(shù)據(jù)備份的同時，嶗山區(qū)檔案局每年也為各社區(qū)備份當(dāng)年的歸檔數(shù)據(jù)，確保歸檔數(shù)據(jù)萬無一失，同時填寫《社區(qū)檔案登記表》，對歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計。