何為“檔案”，是大家平時理解的含義嗎？

　　滁州檔案數(shù)字化公司中“檔案”二字的溯源：

　　所謂“檔案”二字的含義，需要從“檔”和“案”分別去解釋?！皺n”字在《說文解字》中給出的定義是：“形聲字，從木，當聲。本義是器物上用以分格或撐的橫木條”?！鞍浮痹凇皺n案”一詞中主要是指提出建議、方法的文件或者是記錄。因此檔案的含義便可以理解為分類保存的文件。

　　檔案數(shù)字化是什么意思呢？

　　中國延續(xù)了數(shù)千年的文化，是如何保存下來的呢。在不同的歷史時期，人們會采用不同的方式記載當下社會的文化。從最初的龜甲獸骨，到木竹簡牘，再到廣泛使用的紙質材料。人們總是在不同的時期尋找適合的材料記錄生活，久而久之，歷史這本厚重的書被人類填充了各種各樣的文化。而檔案數(shù)字化也是人類發(fā)展進程中的一個必然現(xiàn)象。

　　當高速掃描儀器的誕生加之儲存設備的不斷更新，人類不再滿足于傳統(tǒng)載體的檔案資料，他們會尋求一種新的檔案信息呈現(xiàn)的方式。檔案數(shù)字化正好符合了時代與人民的需要。將傳統(tǒng)載體的文字搬運到現(xiàn)代化的設備上，需要一個完整而專業(yè)的服務流程。

　　檔案數(shù)字化是怎樣進行的？

　　想要將傳統(tǒng)載體的大量檔案進行數(shù)字化，必須要有一個專業(yè)的流程。

　　第一步：將需要檔案數(shù)字化的檔案登記好，與相關人員核對檔案信息，進行交接出庫。確保檔案數(shù)字化的流程可以順利進行。

　　第二步：將出庫的檔案安排專業(yè)的人員進行整理，按照檔案原件內部固定的聯(lián)系進行編碼分類。并且在整理檔案原件的過程中，要注意拆分檔案時避免劃傷檔案原件，造成檔案原件的破損。

　　第三步：整理好的檔案需要編寫目錄，為了后期整理數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)做好準備工作。

　　第四步：設置好掃描設備和儲存設備的參數(shù)，對檔案原件進行掃描。翻閱原件掃描時注意機器對檔案的設配型，避免出現(xiàn)不可逆轉的損害。

　　第五步：將掃描好的檔案數(shù)據(jù)進行傳送，傳輸?shù)綄膬Υ嬖O備，之后將檔案數(shù)據(jù)與原件進行核對，避免出現(xiàn)缺掃、漏掃、掃描不清晰、不規(guī)范的數(shù)據(jù)。出現(xiàn)這些情況要及時重新將有問題的部分進行掃描。確保好檔案數(shù)字化的質量。

　　第六步：將處理好的檔案數(shù)據(jù)與系統(tǒng)進行掛接，確保客戶使用相應的設備可以檢索到所有檔案數(shù)字后信息。

　　最后:將檔案原件與相應的負責人進行核對，避免在交接過程中出現(xiàn)原件丟失的情況。核對完整之后將檔案移交入庫。

　　滁州檔案數(shù)字化的意義：

　　1、順應時代潮流，促進檔案信息的共享化。傳統(tǒng)的檔案資料通常存放在一個固定的地方，如果想要查閱檔案信息必須去固定的地方，獲得一定的權限后才可以進行查閱。而數(shù)字化后的檔案信息儲存在固定的系統(tǒng)上。

　　只要工作人員想要檢索查閱信息，只需要有管理員授予的系統(tǒng)權限，不論你身處何方，便可以隨時查閱。一定程度上提高了檔案信息的共享率。

　　2、縮減查閱檔案資源的時間，提高工作效率。檔案數(shù)字化后的信息呈現(xiàn)出簡單的檢索目錄，工作人員只需要在計算機設備上輸入簡短的信息便可以快速精準匹配到相應的檔案信息。這將節(jié)省大部分的人力物力和財力。

　　3、加強對原件檔案的保護。數(shù)字化后的檔案信息跟原有的檔案信息精準對應，可以代替檔案原件。人們在查閱檔案時可以直接查看電子檔案，不需要去翻閱檔案原件。這對保護好檔案原件起到了很大的作用。同時，也延長了檔案原件的保存壽命。

　　4、有助于檔案信息的管理。檔案資源是一個國家重要的信息資源，檔案數(shù)字化將檔案的載體有最初的紙質、膠片等?；癁殡娮釉O備。這為檔案信息的合理管理和利用都提供了一個很好的平臺。

　　總之，大數(shù)據(jù)時代的來臨，推動著各行各業(yè)都在做數(shù)字化轉型。國家在建設數(shù)字化經濟、數(shù)字化政府，檔案行業(yè)又怎么能夠脫離時代大環(huán)境呢。