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近日,南寧市檔案局全面完成2017年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,統(tǒng)計(jì)資料已按時(shí)上報(bào)上級檔案部門。
此次檔案統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)數(shù)據(jù)涉及全市13個(gè)檔案行政管理部門、13個(gè)國家檔案館、3個(gè)國家專門檔案館、98個(gè)市直機(jī)關(guān)(人民團(tuán)體、民主黨派)、337個(gè)縣(區(qū))直機(jī)關(guān)(人民團(tuán)體、民主黨派)、10個(gè)大型企業(yè)、4個(gè)中型企業(yè)、3個(gè)地師級事業(yè)單位、193個(gè)縣級事業(yè)單位。涉及單位多、數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容繁雜。為了抓好檔案統(tǒng)計(jì)工作,南寧市檔案局采取一系列得力措施,確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。
為了抓好此次統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作,南寧市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,將統(tǒng)計(jì)工作納入重要議事日程,召開局(館)長辦公會進(jìn)行研究,明確分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室,具體由綜合協(xié)調(diào)部門局辦公室負(fù)責(zé),專門抽調(diào)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有高度責(zé)任心、豐富經(jīng)驗(yàn)的辦公室主任負(fù)責(zé)抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
為按時(shí)完成統(tǒng)計(jì)任務(wù),市檔案局在接到上級通知后,第一時(shí)間下發(fā)通知,要求各縣(區(qū))檔案局、各專門檔案館和市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派、企事業(yè)單位落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作。督促各單位及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
為了提高各單位填報(bào)內(nèi)容的準(zhǔn)確性,市檔案局組織舉辦了專門檔案統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)班,邀請專家對統(tǒng)計(jì)人員的輔導(dǎo),強(qiáng)化各單位統(tǒng)計(jì)人員學(xué)習(xí),提高統(tǒng)計(jì)水平。市檔案局有關(guān)人員通過網(wǎng)絡(luò)、電話、QQ工作群、微信等,積極與各單位統(tǒng)計(jì)人員的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保統(tǒng)計(jì)質(zhì)量符合要求。
市檔案局根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)的要求,對各縣(區(qū))檔案局、專門檔案館、市直機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、民主黨派等上報(bào)的報(bào)表內(nèi)容逐項(xiàng)核對、嚴(yán)格把關(guān),各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)先后通過了統(tǒng)計(jì)員、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)等四個(gè)環(huán)節(jié)審核,確保年報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。