開放的檔案是檔案？還是封閉的檔案是檔案？提出這樣的問題是不是讓人覺得非常意外和不置可否，或者說是沒有事找事呢？如果要問檔案館開放的檔案與封閉的檔案有什么區(qū)別呢？可能大都會說沒有什么區(qū)別。真的沒有區(qū)別嗎？沒有區(qū)別為什么有的開放有的要封閉呢？區(qū)別就在于開放的檔案基本上都已經(jīng)失去了憑證價值作用，可能會有人問檔案失去了憑證價值作用就要懷疑它的檔案身份嗎？不是還有歷史文化價值嗎？別忘了檔案的根本價值是它的憑證價值，而且還有更多的理論因素，咱們且往下看。

　　按照文件運動理論的觀點：“文件運動內(nèi)在動力的學(xué)說，實際上就是闡述文件作用、作用形式和保管期限的文件價值理論?！?/p>

　　[1]“文件在全部生命過程中先后表現(xiàn)出不同的作用和價值，使其整個生命周期可以區(qū)分為不同的運動階段，即文件運動具有階段性的特點”，

　　[2]“檔案正是文件運動過程中某一階段的別名”。

　　[3]這就是說，文件運動是由文件價值的變化推動的，由于文件價值的變化使得文件分為不同的運動階段，檔案是由于文件價值的變化而形成的，它是文件運動過程中或者說文件價值變化過程中的某一階段。

　　什么是文件價值變化為的檔案價值呢？按照文件運動理論中的文件價值觀點：文件分為文件的第一價值與第二價值?！拔募牡谝粌r值指文件對其形成者的有用性。文件的形成原因是多方面的,它們在形成之初當(dāng)然是其形成者進行職能活動的工具，在完成其原定目的以后、又還可能為形成者日常行政性事務(wù)提供參考并作為其行為或權(quán)益的合法憑證，或為財務(wù)工作、研究工作及其他各方面的工作提供參考和依據(jù)?！薄拔募牡诙r值是對文件形成者以外利用者的價值，這種價值已越出了原形成者的興趣和需要。簡言之，文件的第二價值就是文件對社會的有用性。在歐美日耳曼語系國家里，文件的第二價值又稱為‘檔案價值’。因為這種價值主要是由保存在檔案館中的文件體現(xiàn)的。第二價值一般分為兩類：證據(jù)性價值和情報性價值?！?/p>

　　[4]當(dāng)然，對于文件的第一價值與第二價值到我國后就變得復(fù)雜起來了，我國又提出檔案的第一價值和檔案的第二價值，“檔案對于檔案形成者的首要作用，構(gòu)成了檔案的第一價值”，“檔案對于檔案形成者以外的這種社會作用，構(gòu)成了檔案的第二價值?！?/p>

　　[5]正如有研究者所說：“我們的檔案價值，既不能說是文件的第二價值，又不能說就是文件價值，也不能說就是非現(xiàn)行價值。我們的檔案價值的確既存在第一價值，又存在第二價值，但它與文件的第一價值和第二價值又不是一回事。”

　　[6]這里不辨析孰是孰非，簡單地說，文件價值就是具有現(xiàn)行效用的辦事工具，檔案價值就是具有憑證作用的保存?zhèn)洳楣ぞ?。更簡單地說文件價值就是現(xiàn)行效用，檔案價值就是憑證作用。

　　不過，文件的第一價值與第二價值、檔案的第一價值和第二價值提出者所說的一個問題，即第一價值對其形成者有用性和第二價值對社會的有用性是有問題的，這也是一個比較復(fù)雜的問題，別的不說，只說檔案價值（文件的第二價值與檔案的第二價值），其憑證作用是對社會的有用性嗎？關(guān)于這個問題在“檔案館是為社會保存提供利用檔案嗎？”中已經(jīng)分析過，這里再簡單地分析一下。從檔案館的檔案利用情況來看，大多數(shù)利用檔案的情況好像都與社會沒有太大的關(guān)系，也就是與對社會的有用性不太相干。如工作查考利用檔案，基本上都是因工作需要查閱本單位形成的檔案，這不能說是對社會的有用性。經(jīng)濟建設(shè)的利用與工作查考基本相仿。編史修志利用檔案，其編寫地方專業(yè)志主要是為了完成本單位的任務(wù)，編寫地方專業(yè)志的基本上都是本單位的利用本單位形成的檔案來編寫。嚴(yán)格說，編寫地方專業(yè)志利用與工作查考基本相仿，而不是研究歷史，也不能說是對社會的有用性。民生檔案利用是近些年檔案利用的大戶，民生檔案利用是不是屬于對社會的有用性呢？也不屬于，民生檔案利用者都是與民生檔案有關(guān)的相關(guān)人。

　　上述這幾類檔案利用者不僅不是檔案的社會利用者，而且，他們的檔案利用都是利用的檔案的憑證作用。檔案的憑證價值有一個特征就是專指性。檔案憑證價值的專指性指的是檔案憑證價值與其利用者具有專指性的關(guān)系，也就是具有一對一的專指關(guān)系，或者說是具有針對性的專指關(guān)系。工作查考利用其專指性既具體又明確。編史修志利用檔案，基本上都是本單位的利用本單位形成的檔案來編寫其專指性很明確。民生檔案利用就更不用說了，“普通市民——這種類型的人利用檔案僅僅是為了滿足個人的查證需要，他們利用檔案的專指性很強，而且要求比較迫切，有些是為了證實個人履歷、有些是為了解決房產(chǎn)、婚姻糾紛?！?/p>

　　[7]“大部分個人用戶是在辦理其它事情時需要用到檔案憑證”，才到檔案館利用檔案，“到館的利用者主要查詢與自身利益相關(guān)的證明材料”。

　　[8]上述利用憑證作用的檔案中還有一個明顯的特點，就是利用的絕大多數(shù)檔案都是封閉期的檔案。

　　再來看真正對社會的有用性的檔案利用，主要是學(xué)術(shù)研究中的一類，因為撰寫論文或者研究某方面的歷史問題來利用檔案，這類利用大都屬于利用非本單位形成的檔案，也就是社會利用。他們利用檔案有兩個特征：其一，利用的檔案大都是開放的檔案；其二，利用的是檔案的歷史文化價值。

　　按照文件運動理論的觀點，文件變檔案是由于價值的變化，文件價值是現(xiàn)行效用，檔案價值是憑證作用，而開放的檔案其價值是歷史文化價值，其作用才真正是對社會的有用性。那么，開放的檔案價值變化算不算運動呢？如果算，那么，開放的檔案就不是檔案了，是什么呢？如果不算，那么，明顯的歷史文化價值與憑證價值有著很大的差別，而且，沒有了檔案的根本價值——憑證價值，那還是檔案嗎？還有就是，如果不算，那么所謂的文件運動理論的正確性就要大打折扣。

　　意大利的波尼法西奧在《論檔案》中“主張檔案館的性質(zhì)應(yīng)當(dāng)是公開的，只有可以公開的檔案才應(yīng)當(dāng)歸檔案館保存?！?/p>

　　[9]按照這一觀點及文件運動理中檔案是對社會的有用性觀點，那么，檔案館應(yīng)該只保存開放的檔案，而只有開放的檔案才具有對社會的有用性，那么，是不是對形成者及相關(guān)人的有用性為主的封閉檔案就不是檔案呢？

　　說到這里，你說說開放的檔案是檔案？還是封閉的檔案是檔案？到底哪個是檔案？是文件運動理論錯了？還是把檔案確定為具有憑證價值作用錯了？到底哪里錯了呢？

　　參考文獻：

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　　[6]傅榮校.關(guān)于檔案價值的研究[J].中國檔案，1996，（9）：33-35.

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　　[8]楊麗.成都市（區(qū)、縣）綜合檔案館利用服務(wù)調(diào)查研究[D].電子科技大學(xué)，2015.

　　[9]傅榮校.檔案館性質(zhì)認(rèn)識之歷史變遷[J].檔案，1993（04）：21-23.