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檔案數(shù)字化掃描意義

時間:2023-05-24 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  檔案數(shù)字化掃描意義

  檔案數(shù)字化掃描的意義在于:

  1.空間利用:數(shù)字化檔案可以有效地節(jié)約空間,減少物理存儲的需求。

  2.保護(hù)檔案:數(shù)字化檔案可以避免紙質(zhì)檔案受到災(zāi)害、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。

  3.方便管理:數(shù)字化檔案可以進(jìn)行快速檢索和查詢,大大提高了檔案管理的效率。

  4.分享合作:數(shù)字化檔案可以輕松共享和協(xié)作,方便不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

  5.長期保存:數(shù)字化檔案可以更加長期地保存和維護(hù),防止信息的衰退和損壞。

檔案數(shù)字化掃描意義

  檔案數(shù)字化的意義和作用?

  檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大,下屬單位較多且層次復(fù)雜,各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用,分級管理,構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館,是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作,通過局域網(wǎng),政務(wù)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索,閱讀電子檔案,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

  什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化有哪些好處?

  1、您好,很高興回答你的這個問題;

  2、檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享;

  3、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)*基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù);

  4、檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

  什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處

  檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

  1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。

  2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

  3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

  4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。

  5.提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

  為什么要檔案數(shù)字化

  檔案是在人們社會生活中形成的,具有保存價值的各種形式和載體的歷史記錄,它在人們的日常工作生活中也有著極為重要的作用,檔案管理的重要性毋庸置疑。

  傳統(tǒng)的檔案信息一般還是以紙質(zhì)文檔為主,放置在檔案室里面,查找調(diào)用起來非常費(fèi)時。而數(shù)字檔案在對原檔案文件進(jìn)行掃描以后,可以迅速方便地把信息錄入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中,用網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息,檢索快捷方便,實(shí)時同步備份,存儲空間小,維護(hù)方便安全,還能借助計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。處在網(wǎng)絡(luò)信息化社會的檔案事業(yè),也將朝著多元化、先進(jìn)化、開放化的方向發(fā)展,檔案數(shù)字化建設(shè)乃是大勢所趨。

  檔案數(shù)字化加工平臺的數(shù)字化的意義

  檔案數(shù)字化加工是將尚未電子化的紙質(zhì)檔案,設(shè)計(jì)和工程竣工圖紙資料利用高速掃描儀和其它成像技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成影像文件,掛接到專業(yè)的檔案軟件系統(tǒng)內(nèi),方便查詢利用。符合DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,為了更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化加工服務(wù),歷康建立了近700平方米的數(shù)字化圖文加工中,同時可以建立10條圖文加工生產(chǎn)線,日加工能力最低10萬頁(一期工程),其次,我們還可以提供上門數(shù)字化加工服務(wù),消除單位檔案資料信息泄密的后顧之憂。

  基于數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過對歷史檔案和現(xiàn)行檔案資料的數(shù)字化加工生產(chǎn)出國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展所需要的、標(biāo)準(zhǔn)的、真實(shí)的檔案資訊產(chǎn)品向互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸作為國家和地方權(quán)威性息發(fā)布為全球共享的信息時代。

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