一、退休之后，檔案還有什么用呢？

　　遇養(yǎng)老金調(diào)整，檔案是確認(rèn)職稱(chēng)待遇的主要依據(jù)

　　如果干部有高級(jí)職稱(chēng)稱(chēng)號(hào)或工人有高級(jí)技師稱(chēng)號(hào)，檔案里應(yīng)該有相關(guān)審批表。以此為據(jù)。

　　目前有此職稱(chēng)的退休人員，遇養(yǎng)老金上調(diào)不得低于當(dāng)?shù)氐钠骄B(yǎng)老金標(biāo)準(zhǔn)。

　　遇養(yǎng)老金調(diào)整，檔案是確認(rèn)軍人待遇的主要依據(jù)

　　如果曾經(jīng)是軍人。檔案里也應(yīng)該有相應(yīng)書(shū)面材料，以此為據(jù)。

　　目前有此身份的退休人員。遇養(yǎng)老金上調(diào)，不得低于當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老金平均標(biāo)準(zhǔn)。

　　建國(guó)前參加工作的離休人員待遇以檔案為依據(jù)

　　與檔案里記載的相關(guān)履歷為依據(jù)。

　　檔案是烈屬享受相關(guān)待遇的主要依據(jù)

　　以檔案里記載的烈士確認(rèn)材料為依據(jù)。

　　檔案可以做為退休后享受獨(dú)生子女補(bǔ)貼時(shí)，開(kāi)獨(dú)生子女證明的依據(jù)

　　實(shí)操中，各地有所不同。由檔案管理部門(mén)開(kāi)具證明。

　　二、退休企業(yè)人員檔案分類(lèi)

　　01、履歷材料、自傳材料

　　02、鑒定、考察、考核材料

　　03、工作成果展示材料

　　04、評(píng)定崗位技能及學(xué)歷材料（學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)籍、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)、評(píng)定技能考績(jī)、審批材料等）

　　05、政審材料、加入中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)、民主黨派的材料

　　06、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料

　　07、勞動(dòng)合同、招用、聘用、解約、開(kāi)除、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員、工資、保險(xiǎn)、福利待遇、出國(guó)、退休、退職

　　08、其他可供組織參考的資料

　　三、退休企業(yè)人員檔案管理

　　1、檔案的整理

　　退休人員檔案移交前，由原單位或托管單位負(fù)責(zé)按照當(dāng)?shù)亍秴⒈Ｍ诵萑藛T檔案整理規(guī)定》的要求，鑒別、整理檔案材料及裝訂歸檔。

　　歸檔材料須是藍(lán)墨水、黑墨水或墨汁書(shū)寫(xiě)或鉛印、膠印、油印的原件，除電傳材料可用復(fù)印件(附原件并蓋騎縫印)存檔外，其它材料均不得用復(fù)印件存檔。

　　退休人員原單位或托管單位應(yīng)對(duì)退休人員檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范性負(fù)責(zé)，保證歸檔材料符合認(rèn)定要求，標(biāo)明材料形成日期。檔案材料不全的，應(yīng)注明所缺材料的類(lèi)別和原因。

　　歸檔材料應(yīng)按類(lèi)、件、形成日期的順序編號(hào)并裝訂后，以統(tǒng)一監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒(袋)建立退休人員個(gè)人檔案卷宗，并在卷宗封面粘貼《退休人員檔案要件登記表》

　　不屬于歸檔內(nèi)容的檔案材料，應(yīng)退還給退休人員本人。不便退還的檔案材料，經(jīng)組織或本人同意，可登記造冊(cè)后銷(xiāo)毀。

　　2、檔案的移交和接收

　　參保企業(yè)在職人員和靈活就業(yè)人員經(jīng)批準(zhǔn)退休后，其原單位或檔案托管機(jī)構(gòu)應(yīng)按統(tǒng)籌關(guān)系及時(shí)聯(lián)系養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，在退休審批后的當(dāng)日或當(dāng)年內(nèi)辦理完退休人員檔案移交手續(xù)。

　　退休人員原單位或檔案托管機(jī)構(gòu)移交退休人員檔案時(shí)，應(yīng)填報(bào)《參保退休人員檔案移交表》，移交的檔案應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，委派工作人員移送檔案卷宗到退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)，并協(xié)助辦理移交和接收手續(xù)。

　　接收檔案時(shí)，應(yīng)逐卷核對(duì)《退休人員檔案要件登記表》的記載與移交的檔案材料是否一致，逐卷檢查檔案材料及裝訂歸檔是否符合要求。不合要求的，應(yīng)責(zé)成移交單位重新整理后再移交。

　　經(jīng)核對(duì)、檢查無(wú)誤的檔案卷宗，由檔案管理機(jī)構(gòu)的經(jīng)辦人員在《退休人員檔案移交表》上簽字(蓋章)確認(rèn)后接收。

　　3、檔案的保管和保

　?。ㄒ唬┙ⅰ⑼晟坪蛨?zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度，努力改善檔案保管的物質(zhì)和技術(shù)條件，確保退休人員檔案安全。

　?。ǘ┍９艿臋n案要科學(xué)編碼、合理擺放，既要保證檔案安全，又要便于檔案的管理和利用。

　?。ㄈ┮ㄆ跈z查所管檔案，發(fā)現(xiàn)檔案損毀、丟失或被盜，應(yīng)立即向主管部門(mén)匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，挽回、減少檔案損失。

　?。ㄋ模┎捎矛F(xiàn)代信息處理技術(shù)，建立和完善所管檔案的信息管理系統(tǒng)，保持檔案基本信息庫(kù)與退休人員社會(huì)化管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一致。

　　（五）定期維護(hù)紙介質(zhì)檔案的電子版和備份，保持其與紙介質(zhì)檔案的內(nèi)容一致。電子版檔案與備份應(yīng)由不同的工作人員分開(kāi)保管。經(jīng)同級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)核準(zhǔn)，電子版檔案可以作為恢復(fù)紙介質(zhì)檔案的依據(jù)。

　?。┩诵萑藛T已故去的紙介質(zhì)檔案至少保存5周年、電子版檔案至少保存10周年。超過(guò)保存期限后，經(jīng)組織同意并登記造冊(cè)后銷(xiāo)毀。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英模人物檔案，按有關(guān)規(guī)定向有權(quán)接收的同級(jí)國(guó)家檔案館移交。

　?。ㄆ撸n案管理工作人員必須嚴(yán)格遵守《保法》的各項(xiàng)規(guī)定，牢固樹(shù)立保觀念，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保規(guī)定。

　?。ò耍┍煌泄軝n案的人員不得查閱本人檔案，因特殊情況需了解和索取被托管者檔案相關(guān)資料的，可憑索取檔案資料的單位介紹信（或查詢函）進(jìn)行查閱，并由檔案管理人員查閱后出具相關(guān)證明材料，加蓋公章。

　?。ň牛﹤€(gè)人因特殊工種、年齡事宜需重新認(rèn)定的，必須由檔案管理人員親自將檔案資料送相關(guān)部門(mén)核定。

　　（十）查閱檔案資料均在閱檔室進(jìn)行，除檔案管理人員外，其他人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房，以增加檔案的保程度。

　?。ㄊ唬┧袡n案的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、保管均由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，檔案在傳遞中應(yīng)封口并加蓋封章。

　　（十二）禁止出賣(mài)檔案和個(gè)人檔案資料，對(duì)造成失、泄、丟失和損壞檔案者，應(yīng)予查處。