數(shù)字化檔案整理的好處:檔案整理并非是剛剛興起的一個(gè)行業(yè)，早在中國古代，我們的先民就已經(jīng)有了整理檔案的意識(shí)。檔案整理數(shù)字化是檔案整理發(fā)展帶今天呈現(xiàn)出的新的形式，數(shù)字化檔案整理對(duì)于管理檔案有很大的好處。

　　數(shù)字化檔案整理的好處：

　　檔案整理數(shù)字化是在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案整理行業(yè)為適應(yīng)其發(fā)展的具象化。檔案數(shù)字化打破了傳統(tǒng)檔案管理的方式，為檔案管理帶來了很多好處。具體的優(yōu)勢(shì)如下：

　　1、檔案整理數(shù)字化可以打破時(shí)空界限，實(shí)現(xiàn)高效利用檔案。傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)量大，且不好移動(dòng)和攜帶，在進(jìn)行檔案數(shù)字化整理加工之后，檔案的使用者只要在獲得管理員的許可之后，便可以隨時(shí)隨地對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢。無論你距離檔案原件有多遠(yuǎn)，你都可以通過電子化的設(shè)備對(duì)查看與原件一致的檔案資料，

　　2、檔案整理數(shù)字化可以提高檔案管理的效率。傳統(tǒng)的檔案管理需要專門的人員對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)和整理。需要考慮環(huán)境對(duì)檔案資料的影響，還要不定期的對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。總體來說，是比較耗費(fèi)人力的。檔案整理數(shù)字化后可以更好的實(shí)現(xiàn)檔案資料的借閱和管理。減少一些不必要的歸檔和整理，進(jìn)而提高檔案管理的效率。

　　3、檔案整理數(shù)字化可以提升經(jīng)濟(jì)效益。在國家推進(jìn)數(shù)字化的時(shí)代，各個(gè)行業(yè)和企業(yè)都在追趕數(shù)字化的潮流，誰率先抓住數(shù)字化的潮流，誰就能在時(shí)代發(fā)展的腳步中搶占先機(jī)。檔案資料的整理數(shù)字化可以更好實(shí)現(xiàn)檔案的利用率，歷史檔案資料承載的是文化，在提升檔案的利用率時(shí)也是將文化進(jìn)行傳播的過程。便捷的檔案查詢方式會(huì)帶動(dòng)人們對(duì)當(dāng)?shù)匾恍┪幕袍E的研究，同時(shí)也會(huì)刺激當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　4、檔案整理數(shù)字化可以更好的保護(hù)檔案資料。將檔案進(jìn)行數(shù)字化的處理，電子化的檔案資料與原件的檔案信息完全一致，可以減少人們對(duì)檔案原件的翻看，在一定程度上是對(duì)檔案原件的一種保護(hù)。與此同時(shí)，電子化的檔案資料在加強(qiáng)保護(hù)機(jī)制前提下，更容易長期保存。

　　5、檔案整理數(shù)字化可以提高辦公的效率。檔案整理數(shù)字化是將檔案進(jìn)行數(shù)字化的掃描與加工，通過電子設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)更加高效的管理和運(yùn)用。節(jié)省了工作人員去查看傳統(tǒng)檔案的時(shí)間，這將會(huì)減少很對(duì)花費(fèi)在檔案查閱和保存的人力和物力。進(jìn)而能夠提升檔案管理的效率。

　　檔案數(shù)字化的好處不僅僅是以上這些，將檔案進(jìn)行整理數(shù)字化的浪潮會(huì)席卷很多行業(yè)，在數(shù)字化發(fā)展的今天，將檔案資料進(jìn)行數(shù)字化管理也是一種更好的延續(xù)檔案資源的方法。

　　檔案整理發(fā)展的歷史：

　　檔案整理在夏商周時(shí)期就已經(jīng)萌發(fā)，那時(shí)的官府會(huì)設(shè)置一些專們的人員對(duì)朝廷的一些文書進(jìn)行整理，但是，在那時(shí)，檔案整理并沒有形成一個(gè)較為完善的機(jī)構(gòu)。到唐代，由于新的印刷技術(shù)的出現(xiàn)，人們選擇個(gè)更加方便的紙質(zhì)材料進(jìn)行書寫。加之大唐的開放包容，在這一時(shí)期文化發(fā)展十分迅速，人們創(chuàng)造出更加有價(jià)值的文化。

　　需要記錄的檔案資料更加的豐富。這時(shí)期的文書資料和是民間的藝術(shù)文化都有著大量的資料的記載，官府為了將這些具有意義的資料保存下來，便設(shè)立專門的檔案整理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案進(jìn)行套整理和管理。

　　到宋朝，檔案的管理有了更加完備的機(jī)構(gòu)，宋朝文化的極度繁榮，誕生了更多的文化資料，他們?yōu)榱烁玫膶⑷藗冎腔鄣慕Y(jié)晶保存下來，便使檔案整理成為更加專業(yè)的一個(gè)部門。將檔案進(jìn)行分類和保存。

　　到現(xiàn)代，檔案整理已經(jīng)形成了一個(gè)較為完善的行業(yè)，檔案在科學(xué)技術(shù)的不斷革新下，也在進(jìn)行數(shù)字化的整理。

　　總之，檔案整理是有著很悠久的歷史淵源的，在中國先民智慧的結(jié)晶下，通過他們勤勞的雙手，為我們保存下來了很多的有價(jià)值、有意義的檔案資料。我們?yōu)榱藢⒅袊鴤鹘y(tǒng)的優(yōu)秀文化保存下去，應(yīng)該利用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行整理數(shù)字化。

　　每個(gè)時(shí)代都在以自己的方式記錄著檔案發(fā)生的人和事。我們也應(yīng)該在中國檔案整理行業(yè)的發(fā)展上做出自己的貢獻(xiàn)。爭取在科技發(fā)達(dá)的今天，將歷史的、優(yōu)秀的檔案文化資源通過現(xiàn)代技術(shù)更好的保護(hù)和保存下去。