電 話:18937133779
網(wǎng) 址:http://www.tpiin.com
郵 箱:zboao@qq.com
檔案數(shù)字化掃描軟件
檔案數(shù)字化掃描軟件是一種將紙質(zhì)文件、照片或其他文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式的軟件工具。這些軟件通常提供高效的掃描和圖像處理功能,可自動(dòng)去除背景噪聲、裁剪、調(diào)整顏色和亮度等操作,以確保數(shù)字化后的文檔質(zhì)量良好。同時(shí),它們還支持多種輸出格式,如PDF、JPEG、TIFF等,方便用戶進(jìn)行更多的編輯和共享操作。
檔案數(shù)字化管理軟件有哪些?
1.文檔管理軟件:如Microsoft SharePoint、Alfresco、OpenKM等,主要用于文檔的上傳、下載、檢索和共享,同時(shí)提供版本管理、權(quán)限控制等功能。
2.數(shù)字化檔案館管理軟件:如iArchives、Eloquent Archives、Greenstone Digital Library Software等,主要是面向數(shù)字化檔案館的管理,包括數(shù)字化文件的采集、處理、存儲、檢索、展示等。
3.電子郵件管理軟件:如Microsoft Exchange、Gmail、Lotus Notes等,主要用于郵件的存檔、檢索和備份。
4.文書檔案管理軟件:如博思文書管理系統(tǒng)、精文薈等,主要是面向政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的文書檔案管理,包括文件的收發(fā)、傳閱、存儲、檢索、借閱等。
5.數(shù)字化資產(chǎn)管理軟件:如Adobe Digital Asset Management、Fotoware、Extensis Portfolio等,主要用于數(shù)字化資產(chǎn)的管理,包括圖片、視頻、音頻等。
需要注意的是,每種軟件的功能和適用場景不同,因此在選擇軟件之前需要根據(jù)具體的需求進(jìn)行篩選。
檔案數(shù)字化需要用到哪些軟件?
檔案數(shù)字化用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)管理電子文檔,可以了解下中博奧檔案管理系統(tǒng):
中博奧是一個(gè)綜合性的文件檔案知識管理系統(tǒng):
一、整體特色
1、界面:界面友好,類似于訪問網(wǎng)站,模塊區(qū)分明顯,操作比較簡單與直觀。
2、功能:滿足用戶對多全宗和各類型檔案的全生命周期管理需求,并能涵蓋未來對單位內(nèi)部各類型知識內(nèi)容管理的需要。既可實(shí)現(xiàn)檔案知識化,也可以涵蓋其他知識內(nèi)容的管理。如證照管理、規(guī)章制度管理等管理模塊、以及提供專業(yè)圖片與音視頻(支持流媒體播放)管理功能的多媒體資源管理模塊。
3、方便性:PC、手機(jī)可多端應(yīng)用,功能簡便,可與釘釘、單位微信、云之家等平臺無縫對接,實(shí)現(xiàn)檔案歸檔、查詢、借用及相關(guān)消息提醒功能。查詢?nèi)藛T可直接通過集成了權(quán)限與借還管理功能的搜索平臺,按權(quán)限查閱檔案文件,查閱時(shí)提供的是無本地緩存,并帶有屏幕防擴(kuò)散水印的閱讀機(jī)制。無權(quán)限的用戶可以在線申請借閱,系統(tǒng)統(tǒng)一記錄痕跡。
4、開放性:提供標(biāo)準(zhǔn)接口可無縫對接其他系統(tǒng)(如OA、ERP等),如單點(diǎn)登錄、組織架構(gòu)同步、USBKey用戶認(rèn)證登錄等可供選擇。并能直接與釘釘、單位微信、云之家等對接。
5、安全性:1)精細(xì)化權(quán)限管理功能:支持對基礎(chǔ)及應(yīng)用模塊的權(quán)限管理;可對具體文件授權(quán),提供超過30項(xiàng)權(quán)限項(xiàng)目;支持與密級交叉授權(quán);支持區(qū)分閱讀條目及內(nèi)容權(quán)限;支持區(qū)分自己創(chuàng)建及他人創(chuàng)建的權(quán)限;支持系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)管理員、審計(jì)員的三權(quán)分立管理機(jī)制。
2)全面滿足等保2.0要求,傳輸加密、強(qiáng)密碼/綁定設(shè)備/錯(cuò)密鎖定/MD5等登錄審計(jì)機(jī)制,提供可實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控平臺。
3)賬戶密碼、文件傳輸加密,支持SSL數(shù)字證書。
4)支持全局通用水印、類型水印和流程后續(xù)水印等多種防擴(kuò)散水印,涵蓋移動(dòng)端;
5)文檔MD5加密存儲,無本地緩存預(yù)覽多種常用格式文件,帶有防擴(kuò)散屏幕水??;
6)詳細(xì)的操作日志,明晰記錄各種關(guān)鍵操作,并提供查詢和統(tǒng)計(jì)分析。
6、易用性:功能應(yīng)用以面向用戶服務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行系統(tǒng)交互設(shè)計(jì),不同用戶角色對應(yīng)的用戶界面具有針對性,上手快,體驗(yàn)好,學(xué)習(xí)成本較低,可符合用戶日常工作習(xí)慣。
求檔案數(shù)字化的簡述,有什么好的檔案數(shù)字化加工軟件?
檔案數(shù)字化意義
檔案信息一般用紙質(zhì)文檔存儲在檔案室里面,查閱起來非常費(fèi)時(shí),不僅占用了大量的庫存空間,反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。管理成本高,檔案易受損,如紙張發(fā)黃、發(fā)粘、發(fā)脆等。維護(hù)起來極不方便。備份檔案時(shí)浪費(fèi)許多人力和物力。
實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理可以通過權(quán)限控制直接在網(wǎng)上查閱打印,減少了對庫存檔案的調(diào)閱次數(shù)和復(fù)印次數(shù),降低了庫存檔案的老化速度,解決了檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管的矛盾,從而可以最大限度地對庫存檔案進(jìn)行有效的保管和保護(hù),確保檔案實(shí)體安全。
檔案數(shù)字化軟件是把紙質(zhì)文檔通過掃描并錄入到數(shù)據(jù)庫中存儲檔案資料。
數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn):查找快、提高工作效率,降低檔案利用成本、庫存空間小,最大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全。
互動(dòng)檔案加工掃描軟件優(yōu)勢說明:
1:加工流程管理系統(tǒng),完全自由研發(fā),經(jīng)過多個(gè)大型企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,加工流程更快捷,更方便,更安全。
2:檔案掃描軟件,完全自主研發(fā)。
(全國總部)河南省鄭州市金水區(qū)博雅廣場4號樓1104
+18937133779
zboao@qq.com
中博奧技術(shù)有限公司& 版權(quán)所有
工信部備案號:豫ICP備11015869號-8