人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，用來(lái)考察的文件材料，是全面了解一個(gè)人的參考依據(jù)，人事檔案的整理和分類是由具體要求的，今天，整理出人事檔案的分類情況，供大家學(xué)習(xí)。

第一類履歷材料

干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，干部簡(jiǎn)要情況表，干部信息管理登記表，以“簡(jiǎn)歷”為標(biāo)題的個(gè)人材料(主要介紹不同時(shí)間學(xué)習(xí)，工作的地點(diǎn)、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

自傳(自己寫的個(gè)人經(jīng)歷)，個(gè)人撰寫的簡(jiǎn)歷材料(主要內(nèi)容為：個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系)等。帶自傳的履歷材料或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。

第三類鑒定(含自我鑒定)，考察、考核材料

1、考核材料：干部年度考核表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，考察材料，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核量化測(cè)評(píng)表，參加形勢(shì)教育干部實(shí)績(jī)考核表，領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況報(bào)告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結(jié)及鑒定表，民-主評(píng)議綜合材料。

2、評(píng)語(yǔ)鑒定：高等學(xué)校招生政治思想品德考查(核)表，報(bào)考研究生思想政治情況表，學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)，所有不帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定(包括：學(xué)生、培訓(xùn)、工作、出國(guó)、團(tuán)員、黨員、軍人、“三講”、蹲點(diǎn)干部、少數(shù)民族干部、知青)，各類人員評(píng)(鑒評(píng)表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。

3、審計(jì)報(bào)告：任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見的材料、，離任審計(jì)表等。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)等綜合材料

1、學(xué)歷材料：學(xué)生登記表(初中、高中)，學(xué)生成績(jī)登記表，考生報(bào)名登記表，新學(xué)員審批審批登記表，選拔學(xué)生登記表，畢業(yè)生登記表，畢業(yè)生分配登記表，畢業(yè)生登記及鑒定表，畢業(yè)論文成績(jī)登記表，學(xué)員結(jié)業(yè)論文登記表，學(xué)籍登記表，研究生登記表，推薦上學(xué)意見書，同意推薦上學(xué)的證明，高考志愿書(申請(qǐng)報(bào)考書)，退學(xué)證明，肄業(yè)材料，學(xué)生學(xué)年小結(jié)表，證明畢業(yè)時(shí)間的材料，中央黨校學(xué)員登記表，中央黨校學(xué)員黨性鍛煉思想小結(jié)，中央黨校學(xué)員學(xué)習(xí)小結(jié)，中央黨校學(xué)員黨性思想考評(píng)表，畢業(yè)(結(jié)業(yè))證復(fù)印件，學(xué)歷證明，學(xué)位申請(qǐng)書，干部學(xué)歷學(xué)位認(rèn)定情況登記表，所有帶學(xué)習(xí)成績(jī)、考試成績(jī)的鑒定，出國(guó)留學(xué)審查登記表，報(bào)考(申請(qǐng))表，同意參加高考的證明，攻讀博士學(xué)位專家推薦書，定向(合同)培養(yǎng)高校學(xué)生合同書等。

2、專業(yè)技術(shù)材料：教師登記表，教師資格過渡申請(qǐng)表，教師任職資格申報(bào)表，醫(yī)務(wù)人員登記表，醫(yī)師資格認(rèn)定申請(qǐng)審核表，技術(shù)(兼職)聘書(如經(jīng)濟(jì)師、工程師、教授、會(huì)計(jì)師、指導(dǎo)教師等)，專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任合同書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表，科學(xué)技術(shù)干部業(yè)務(wù)考績(jī)檔案，專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審聘任呈報(bào)表，關(guān)于申請(qǐng)任職資格的報(bào)告，申報(bào)條件和任職資格檢查表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格情況簡(jiǎn)表，科學(xué)技術(shù)干部技術(shù)職稱評(píng)定表，技術(shù)干部定職、升職呈報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任命書，專業(yè)技術(shù)職務(wù)復(fù)查考核表，思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表，思想政治工作人員職務(wù)任職資格申報(bào)表，科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書等。

3、培訓(xùn)材料：黨校輪訓(xùn)培訓(xùn)班學(xué)員考核表，崗位職務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員學(xué)習(xí)考核登記表，學(xué)員考核登記表，干部進(jìn)修登記表，培訓(xùn)證明，預(yù)備役培訓(xùn)，干部理論學(xué)習(xí)檔案卡片等。

4、科研成果：創(chuàng)造發(fā)明、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。

第五類政審材料

個(gè)人的說(shuō)明材料(主要說(shuō)明家庭情況及社會(huì)關(guān)系)，家庭成員及社會(huì)關(guān)系登記表，軍婚證明，軍婚報(bào)告及批復(fù)，愛人(對(duì)象)情況登記表，對(duì)其家屬、親友調(diào)查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學(xué)?？忌螌彶楸?，外出培訓(xùn)人員審查表，學(xué)徒審查登記表，公開選拔和競(jìng)爭(zhēng)上崗任職人員的資格審查表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)參加工作期間的表現(xiàn)，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)證，更改(確認(rèn))年齡、工齡(參加工作時(shí)間)、民族、國(guó)籍、入伍時(shí)間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學(xué)歷)”的審核表，干部在制止動(dòng)-亂、平息反革命暴-亂斗爭(zhēng)中的表現(xiàn)情況，在文-化-大-革-命期間的表現(xiàn)情況，家庭成員旁證材料，關(guān)于黨內(nèi)職務(wù)情況的說(shuō)明等。

第六類黨團(tuán)材料

入團(tuán)志愿書，入團(tuán)申請(qǐng)書，退團(tuán)申請(qǐng)書，超齡離團(tuán)登記表，入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正的意見，入黨積極分子培訓(xùn)考核表，發(fā)展黨員計(jì)劃審核登記表，民-主評(píng)議黨員登記表，黨員“雙學(xué)”活動(dòng)登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請(qǐng)，確認(rèn)團(tuán)齡、黨齡的相關(guān)材料，加入其他黨派的申請(qǐng)書、登記表及證明，由單位開具的黨、團(tuán)材料丟失的證明(說(shuō)明)等。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料

所有獎(jiǎng)勵(lì)文件、獎(jiǎng)狀的復(fù)印件、先進(jìn)事跡材料，黨員民-主評(píng)議登記表(被評(píng)為優(yōu)秀黨員的)，得獎(jiǎng)的著作登記單，獎(jiǎng)學(xué)金審批表，通報(bào)表?yè)P(yáng)等。

第八類干部違反黨紀(jì)、政紀(jì)、法律法規(guī)等材料

紀(jì)檢監(jiān)察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對(duì)個(gè)人的處分決定，上級(jí)批復(fù)，核定(調(diào)查)報(bào)告，本人的檢查，交待，對(duì)處分決定的意見，復(fù)查報(bào)告、決定、結(jié)論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報(bào)批評(píng)材料，對(duì)個(gè)人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計(jì)劃生育處罰決定等。

第九類工資、任免、身份等方面的材料

1、干部工資、定級(jí)、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動(dòng)工資表，帶工資的任免表，轉(zhuǎn)正定級(jí)登記表(含無(wú)工資額的)，因受獎(jiǎng)勵(lì)晉升工資相關(guān)表格，工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信，職工考核升級(jí)審批表，工作變動(dòng)登記表，各類津貼呈報(bào)審批表，待遇問題的審批表等。

2、干部任免材料：任職任免文，任免表，戰(zhàn)士提升職務(wù)，級(jí)別報(bào)告表，干部提升晉級(jí)報(bào)告表，軍官任免晉銜報(bào)告表(職務(wù)軍銜或警銜同時(shí)變動(dòng)的任免表)，工資待遇不變晉升職務(wù)，干部職務(wù)任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關(guān)的各委員會(huì)委員的登記表(如：共青團(tuán)、政協(xié)、紀(jì)委等)，對(duì)總會(huì)計(jì)師，總經(jīng)濟(jì)師等的任免表等?？疾觳牧稀F(xiàn)實(shí)表現(xiàn)也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

3、干部因公出國(guó)(境)材料

因公出國(guó)人員審批表，因公出國(guó)人員備案表，初次出國(guó)人員審查表等。審查表與備案表只存?zhèn)浒副怼?/p>

4、招工、軍警、代表等材料：

(1)招工材料：招收(新)工人登記表，就業(yè)人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調(diào)生錄用審批表，職工子女申請(qǐng)安排工作登記表，學(xué)徒工審查登記表，畢業(yè)生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉(zhuǎn)干審批表，“吸收錄用”干部審批表(登記表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業(yè)生和城鎮(zhèn)青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表，組織對(duì)組織初具的證明由于其家庭原因請(qǐng)求安排工作的情況說(shuō)明或證明等。

(2)軍警材料：入伍登記表，應(yīng)征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉(zhuǎn)服預(yù)備役報(bào)告表，退伍軍人登記表，軍官轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表，評(píng)定授予軍官軍銜報(bào)告表，法官、檢察官、警官等級(jí)變動(dòng)審批(評(píng)定)表，轉(zhuǎn)業(yè)干部推薦表，軍用汽車駕駛執(zhí)照申請(qǐng)表，車輛駕駛員年度審驗(yàn)表(軍人)等。

(3)代表材料：各類代表大會(huì)代表登記表，當(dāng)選與非主要工作(兼職工作)相關(guān)的各類組織委員的登記表(如：書畫協(xié)會(huì)，青年聯(lián)合會(huì)等)等。

(4)其它：公務(wù)員過渡審批表，公務(wù)員重新登記表(《公務(wù)員法》頒布后制定的)，參照機(jī)關(guān)工作人員管理審批表，兼職聘書(職務(wù))，調(diào)動(dòng)工作審批表，辭職申請(qǐng)書報(bào)告及審批表，任職責(zé)任合同書，勞動(dòng)合同書或協(xié)議書等。

第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料

體檢表(有殘疾)，殘疾等級(jí)材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報(bào)告)表，領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結(jié)或小結(jié)，學(xué)習(xí)小結(jié)，自愿生一個(gè)孩子申請(qǐng)，獨(dú)生子女證申請(qǐng)登記表，各類函件(如：調(diào)動(dòng)工作介紹信、報(bào)名介紹信)，結(jié)婚報(bào)告(非軍人)，共同培養(yǎng)協(xié)議書，工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)，工會(huì)會(huì)員登記表，報(bào)到證，申請(qǐng)下基層的申請(qǐng)書，合同(協(xié)議)書，人事爭(zhēng)議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級(jí)診斷書及有關(guān)材料，干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。

不能裝入干部檔案的材料：工作總結(jié)，生活小結(jié)，思想?yún)R報(bào)，接轉(zhuǎn)材料交接單，工作證復(fù)印件，檔案整理復(fù)制責(zé)任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復(fù)印件)，論文，各類試卷，學(xué)生證等。

可不裝入干部檔案的材料：檔案?jìng)淇急?和文-革有關(guān)的說(shuō)明須歸入檔案)，述職報(bào)告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無(wú)索取證明材料的歸入檔案)。

綜上所述，人事檔案的歸類主要有十類，大家在整理人事檔案時(shí)可以參照上述的內(nèi)容整理，便于檔案材料的使用。華律網(wǎng)提醒大家在整理檔案時(shí)要確保人事檔案材料完整，防止材料損壞，同時(shí)對(duì)人事檔案要進(jìn)行妥善保管，保守機(jī)。