為了加強人事檔案管理，使之逐步實現(xiàn)科學(xué)化、制度化、系統(tǒng)化的要求。 以下是小編為你整理的公司人事檔案存放順序，希望能幫到你。

　　檔案提取流程

　　(一)提檔需要工作接收單位(具人事管理權(quán)限的)或人才中心、職介中心等人事代理機構(gòu)出具的“人事檔案商調(diào)函”。

　　(二)想偷偷把檔案調(diào)離本市，就先到它市找到工作接收單位(即找好下家)。該“下家”如有人事管理權(quán)限，直接開具“人事檔案商調(diào)函”，你持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如“下家”不具有人事管理權(quán)限，你可持該接收單位的聘用合同書或錄用證明、身份證、照片等相關(guān)材料到當(dāng)?shù)厝耸戮炙鶎俚娜瞬胖行纳暾垈€人檔案人事代理托管?！叭瞬拧苯邮芡泄苌暾埡箝_具“人事檔案商調(diào)函”，你同樣持該函到“開發(fā)區(qū)人才”提檔后交給發(fā)函的“人才”就可以了。

　　(三)檔案和戶口不一定要一齊動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關(guān)管理，戶口遷移比檔案轉(zhuǎn)移難度大。以為找到工作接收單位，檔案既可轉(zhuǎn)移;而戶口就不一定了，很多單位，如私營、民營等小型單位(企業(yè))，他們可以聘用你，但不能給你解決戶口問題。這就是為什么現(xiàn)在很多人才紛紛參加報考國家公務(wù)員(公招)的關(guān)鍵原因所在。公務(wù)員的戶口肯定沒問題，而且待遇高，如能堅持到退休，那退休待遇也比社保退休人員高很多。

　　(四)暫時動用檔案，年后再還回可以。前提是檔案可以隨著工作走。辦法參照上述(二)。

　　檔案存放流程

　　第一條 管理部門

　　1、公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　2、文書結(jié)案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務(wù)中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。

　　第二條 文件點收

　　文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：

　　1、檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。

　　2、文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認(rèn)。

　　3、文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。

　　4、與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。

　　第三條 文件整理

　　點收文件后，應(yīng)依下列方式整理：

　　1、中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。

　　2、右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。

　　3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

　　第四條 檔案分類

　　1、檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。

　　2、檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。

　　3、同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。

　　4、每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。

　　5、檔號之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2

　　為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

　　第五條 檔案名稱及編號

　　1、檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。

　　2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。

　　3、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

　　4、檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。5、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審

　　慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

　　第六條 檔號編定

　　1、案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。

　　2、案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。

　　3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號。

　　4、檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角;左方裝訂

　　者則填寫于右上角。

　　第七條 歸檔與檔案清理

　　1、歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。

　　2、檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

　　第八條 保存期限

　　文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：

　　1.永久保存：(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則;(4)董事會及股東會紀(jì)錄;(5)財務(wù)報表;(6)政府機關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。

　　2、10年保存：(1)預(yù)算、決算書類;(2)會計憑證;(3)事業(yè)計劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。

　　3、5年保存：(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。

　　4、1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。

　　5、規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。