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金融檔案管理建設(shè)方案

時(shí)間:2022-04-06 作者: 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  移動(dòng)支付時(shí)代,人們的衣食住行都與互聯(lián)網(wǎng)金融緊聯(lián)系在一起,金融風(fēng)險(xiǎn)也變得與普通人息息相關(guān)。

  《政府工作報(bào)告》中提出,要打好三大攻堅(jiān)戰(zhàn)。首要打好防范化解重大風(fēng)險(xiǎn)攻堅(jiān)戰(zhàn),而其中的重點(diǎn)則是防控金融風(fēng)險(xiǎn),在其后作為安全保障的金融檔案安全管理,則應(yīng)受到全面的關(guān)注與重視。

  金融檔案現(xiàn)狀

  檔案信息化的建設(shè)對(duì)于金融檔案的日常管理是不能忽略的內(nèi)容:

 ?。?)檔案庫存放量接近飽和,僅地方銀行所屬的檔案庫房就經(jīng)年累加,耗材耗力。

 ?。?)檔案量逐年的增加已嚴(yán)重的影響了日常工作效率

  (3)由于檔案存放地點(diǎn)分散,造成管理不集中,沒有發(fā)揮出檔案信息的作用。

 ?。?)檔案庫房增加了銀行營業(yè)廳的面積,造成了資源非適用性的嚴(yán)重浪費(fèi)。

  金融檔案信息化建設(shè)的意義

  全面實(shí)行電子化管理是現(xiàn)代檔案管理的重中之重,將利用率最高的檔案全部數(shù)字化加工,整合之后利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理,這與傳統(tǒng)檔案管理相比:

  (1)查詢者可以按照檢索條件進(jìn)行檢索,查閱數(shù)字化檔案文件資料

 ?。?)不受時(shí)間和地域的限制,提高檔案利用效率,提升銀行自身的服務(wù)水平

  (3)銀行各個(gè)層級(jí)實(shí)現(xiàn)資源共享等

  結(jié)合綜上所述,銀行檔案信息化的建設(shè)當(dāng)是迫在眉睫勢(shì)在必行。

  解決方案

  檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)

  通過對(duì)檔案整理、檔案分類、掃描、入庫上架等一系列的檔案數(shù)字化處理流程,綜合利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖像的掃描和壓縮技術(shù)、大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理等技術(shù),將原始的紙質(zhì)檔案通過計(jì)算機(jī)掃描,以電子影響的形式保存,形成電子檔案,以便今后日常的業(yè)務(wù)處理過程中的檔案調(diào)閱,都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,減少紙質(zhì)檔案原件的調(diào)閱,最大限度地保護(hù)珍貴的訴訟檔案原件。

  通過本系統(tǒng)建立起來的電子檔案圖片數(shù)據(jù)庫將與已有的訴訟案件信息數(shù)據(jù)庫結(jié)合,形成完整的圖文檔案信息數(shù)據(jù)庫,為全面實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理邁出歷史性的一大步。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化保存后,所有檔案數(shù)據(jù)信息保存在計(jì)算機(jī)硬盤中,可以實(shí)現(xiàn)無限、永久保存、對(duì)庫房面積亦無要求,可有效解決檔案庫房不足的問題。

  電子檔案管理系統(tǒng)軟件

  自1999年成立以來,恒智科技自主研發(fā)了多款擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng),在全國檔案行業(yè)率先采用Java語言進(jìn)行軟件系統(tǒng)的研發(fā),并不斷更新語言與應(yīng)用,在技術(shù)上始終保持行業(yè)領(lǐng)先的地位。恒智電子檔案管理系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)和中間環(huán)節(jié)都由恒智軟件工程師親自設(shè)計(jì)研發(fā),既不依賴于操作系統(tǒng),也不依賴硬件環(huán)境,一個(gè)操作系統(tǒng)下開發(fā)的應(yīng)用,放到另一個(gè)操作系統(tǒng)下依然可以運(yùn)行,為用戶規(guī)避二次投資和數(shù)據(jù)無法使用的風(fēng)險(xiǎn)。

  目前,恒智軟件產(chǎn)品已覆蓋公安、交警、石油、化工、制造業(yè)、房地產(chǎn)、綜合檔案館、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等眾多行業(yè),贏得了客戶一致的贊譽(yù)和信賴。

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