在這個(gè)對信息需求量飛速增長的時(shí)代，檔案的管理對于每一個(gè)企事業(yè)單位都是十分重賣的。如何做好檔案管理工作是當(dāng)下每個(gè) 單位都面臨的首要問題，做好擋案的管理工作并不是一件容易的事情，這需要極大的時(shí)心與毅力，當(dāng)然還當(dāng)賣有一定的專業(yè)性及技術(shù)性， 才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。事業(yè)單位在檔案管理中將會面臨很多問題，本文將簡述一下事業(yè)單位檔案億理中存在的問題，并提出柄 應(yīng)的對策。

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號；1672-3791 (2010)7(b)-0198-01

事業(yè)單位的檔案是包含很多方面的， 這些方面對于人才的選拔、考核、以及單位 其他工作都是有很大的幫助的，工作人員 通過查看檔案可以及時(shí)的得到相關(guān)的信 息，以便及時(shí)的去做下一步工作。改革開放 以來，事業(yè)單位對檔案的管理工作已經(jīng)越 來越完善，但是離真正的完善還是有一段 距離的，還有很多檔案管理問題存在于事 業(yè)單位中，如果不能及時(shí)的去發(fā)現(xiàn)并解決 這些問題，那么對于事業(yè)單位來說無疑會 有很大的負(fù)面影響，所以事業(yè)單位必須要 及時(shí)的解決檔案管理中的相關(guān)問題，艱上 時(shí)代發(fā)展的要求，最終朝著更好的方向發(fā) 展。

1事業(yè)單位檔案管理中存在的問題 1 . 1檔案管理人員缺少專業(yè)知識

在事業(yè)單位中，檔案管理的工作人員 普遍缺少這方面的專業(yè)知識，更有甚者，一 些事業(yè)單位任用非專業(yè)人員擔(dān)任此崗位， 這樣造成的后果可想而知。

1 ■2檔案管理人員缺少該有的工作態(tài)度

一個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的好壞，很大程度 取決于該單位的工作人員對工作持有的態(tài) 度，檔案管理的工作人員也是如此，很多事 業(yè)單位的檔案管理人員在工作的過程中抱 著應(yīng)付的態(tài)度，不能及時(shí)的更新檔案、清理 檔案室的衛(wèi)生，缺少責(zé)任心，也缺少相應(yīng)的 耐心去發(fā)現(xiàn)問題，抱著這樣的態(tài)度工作，對 事業(yè)單位的發(fā)展是有很大的負(fù)面影響的。

1 - 3檔案管理工作人員離職后檔案的管理 問題

現(xiàn)今社會，很少會有人在一個(gè)工作崗 位上一直干下去不換工作，即使有這樣的 人一直在一個(gè)崗位上干下去，那么他遲早 也是要退休的，還有很多其他的突發(fā)狀況， 譬如離職、出國深造、生病等，這些狀況對 于檔案的管理工作都是有很大影響的。彳艮 多事業(yè)單位的檔案管理人員變換時(shí)，對于 檔案管理的交接工作并沒有做好，最后造 成很多檔案變成了 “死檔”、“棄檔”，這對事 業(yè)單位來說是一筆很大的損失，而這些損 失不是用金錢可以衡量的。

1.3.1事業(yè)單位不能合理有效的利用 現(xiàn)有的檔案

一些事業(yè)單位擁有很多的檔案，但是 卻不會利用，檔案常年擺放在那里卻無人 問津，使檔案失去了其原有的作用。還有一 些事業(yè)單位對檔案的利用只限于一些基礎(chǔ) 的層面，沒有讓檔案的利用價(jià)值達(dá)到最大 化，不是將檔案放在一邊置之不理，就是不 會合理的利用檔案為自己服務(wù)，這些問題 是急需解決的。

1.3.2事業(yè)單位沒有采用相應(yīng)的措施 保管好檔案

檔案的保管工作是檔案管理工作中很 重要的一個(gè)步驟，雖然現(xiàn)在電子檔案已經(jīng) 越來越破普及，但是多數(shù)事業(yè)單位還是采 用紙質(zhì)檔案管理的方式管理檔案，所以就 要加強(qiáng)對檔案的保管工作，只是檔案由于 其特殊的性質(zhì)及其容易被損壞，這就要求 事業(yè)單位做好相關(guān)的防護(hù)工作來保管檔 案

1.3.3事業(yè)單位對檔案的管理不規(guī)則 化

檔案的管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作， 很多事業(yè)單位的檔案管理都是沒有規(guī)則可 循的，想到怎么做就怎么做，根本沒有規(guī)律 性，而且檔案里的紙張散亂無章，當(dāng)需要的 時(shí)候查找卻要花費(fèi)大量的時(shí)間，這很影響 工作的效率。

1.3.4事業(yè)單位的檔案不能及時(shí)更新 大多數(shù)事業(yè)單位的檔案都不能及時(shí)的 更新，或者是更新速度緩慢，時(shí)代在變化， 科技在發(fā)展，一切的一切都在變化，這就要 求檔案跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，而不是長時(shí) 間停留在一個(gè)階段。

1.3.5事業(yè)單位缺少引進(jìn)高科技來管 理和保護(hù)檔案的意識

隨著時(shí)代的進(jìn)步，原有的檔案管理方 式和管理設(shè)備已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展， 但是當(dāng)下多數(shù)事業(yè)單位還是沒有認(rèn)識到這 一問題的嚴(yán)重性，對于檔案的損壞也是需 要引進(jìn)高科技產(chǎn)品還修復(fù)的，很多事業(yè)單 位還沒有引進(jìn)高科技設(shè)備來管理檔案的意 識。

2事業(yè)單位檔案管理的對策分析

2. 1加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期的安排檔案管理人 員進(jìn)行相關(guān)工作培訓(xùn)，加強(qiáng)其專業(yè)性知識， 并使其認(rèn)識到此工作的重要性，樹立正確 的工作態(tài)度。改革開放以來，我國的發(fā)展速 度之快是有目共睹的，發(fā)展的越快，對于信 息的需求量就是越大的，所以檔案管理的 工作人員必須要跟上時(shí)代的發(fā)展，而不能 隨意任用非專業(yè)人員擔(dān)任此崗位。

2.2對事業(yè)單位的檔案管理人員的工作交 接問題做好相應(yīng)規(guī)定

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對檔案工作人員的工作 交接問題作出嚴(yán)格的規(guī)定，當(dāng)一個(gè)事業(yè)單 位的工作人員因?yàn)橐恍┰蛐枰x開崗位 的，要在臨走之前做好檔案的交接工作，并 留下其聯(lián)系方式，方便原單位在發(fā)現(xiàn)問題 時(shí)及時(shí)聯(lián)系。

2. 3做好檔案管理的保護(hù)工作

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)做好對檔案的保管工 作，加強(qiáng)工作人員的工作意識，定期査看檔 案的完好情況，在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)補(bǔ) 救。檔案的保管工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，看 似簡單，其實(shí)不然，工作人員需要有極大的 耐心做這項(xiàng)工作，而且要細(xì)心，只有這樣才 能保管好檔案。

2.4合理有效的利用檔案為自己服務(wù)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高檔案的使用率，合 理的利用現(xiàn)有的檔案為自己服務(wù)，現(xiàn)如今 是信息時(shí)代，任何時(shí)候都需要信息，所以事 業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視現(xiàn)有的檔案，及時(shí)的翻査 檔案，這樣才能更好的及時(shí)的了解到相關(guān) 的信息，對工作的下一步展開畢將有很大 的幫助，長久下去事業(yè)單位一定會發(fā)展的 更好。

2.5形成屬于自己的檔案管理規(guī)則

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在檔案管理的過程中， 需要逐步的形成和完善自己的管理規(guī)則， 不能雜亂無章的管理檔案，要采用合理有 效的方式管理檔案，消耗最小的人力、物 力、財(cái)力管理更多的檔案是當(dāng)下每個(gè)事業(yè) 單位的目標(biāo)，只有這樣才會使檔案這樣才 能加強(qiáng)工作效率。

2.6及時(shí)更新檔案

事業(yè)單位每天都有新的變動，所以檔 案管理人員需要及時(shí)的跟上腳步，及時(shí)的 收集新的檔案來充實(shí)檔案庫，檔案變得越 來越完善，那么對于事業(yè)單位的發(fā)展必將 是有很大幫助的，并且能體現(xiàn)該事業(yè)單位 對于信息的收集能力之強(qiáng)，速度之快。

2.7引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備管理檔案

檔案管理設(shè)備落后，必然影響一個(gè)公 司的發(fā)展，也體現(xiàn)了該公司落后于整個(gè)時(shí) 代，所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備來 管理檔案。電子檔案的使用是新時(shí)代檔案 管理必經(jīng)的一個(gè)步驟，每個(gè)事業(yè)單位的檔 案管理工作都應(yīng)當(dāng)努力朝著此方向發(fā)展， 這樣才能使檔案更好的服務(wù)于自己。