在檔案整理技術(shù)中，不僅僅存在著元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，同時(shí)也存在著非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，對(duì)這兩種不同的檔案整 理技術(shù)進(jìn)行必要的分析和比較能夠更好的對(duì)檔案整理技術(shù)的共同本質(zhì)和特征進(jìn)行掌握，同時(shí)也更好的將非元數(shù)據(jù)檔案整理技 術(shù)發(fā)展成為現(xiàn)代檔案整理技術(shù)中非常重要的組成部分。非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力是非常強(qiáng)的，因此，在使用過(guò)程也是一種非常實(shí)用的整理技術(shù)。

檔案在形成過(guò)程中對(duì)檔案進(jìn)行必要的整理是非常重要的，這樣 能夠更好的對(duì)檔案進(jìn)行使用，在檔案整理方面也是存在著不同的技術(shù) ，對(duì)不同的技術(shù)進(jìn)行必要的分析，才能更好的找到解決整理過(guò)程中存在的問(wèn)題，同時(shí)也能促進(jìn)檔案整理技術(shù)得到更好的發(fā)展。檔案整理技術(shù)得到發(fā)展也能對(duì)檔案形成過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)也能保證檔 案的保護(hù)工作。

1、元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)

元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)是西方檔案整理的一種技術(shù)，同時(shí)也是電子商務(wù)平臺(tái)出現(xiàn)以后一種非常先進(jìn)的技術(shù)，在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候能夠更好的對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行利用，同時(shí)也能更好的在技術(shù)方面得到發(fā)展。在這種特殊的情況下 ，電子政務(wù)系統(tǒng)不僅能夠更好的促進(jìn)電子文件的生成；同時(shí)也能提供電子文件的實(shí)體信息和數(shù)據(jù)，這樣能夠?qū)﹄娮游募蛇M(jìn)行環(huán)節(jié)的制定，同時(shí)，也能提供隱含的環(huán)節(jié)，能夠保證在這個(gè)過(guò)程中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)得到更好的利用。

在電子政務(wù)平臺(tái)中發(fā)展檔案整理系統(tǒng)，這樣能夠在電子政務(wù)的支持下，實(shí)現(xiàn)元數(shù) 據(jù)的采集 ，同時(shí)也能將檔案的歷史進(jìn)行整理，這樣能夠使電子文件 實(shí)現(xiàn)更好的結(jié)合。將電子文件實(shí)體進(jìn)行集合 ，同時(shí)也能對(duì)檔案歷史 聯(lián)系進(jìn)行記錄，將兩種物質(zhì)實(shí)體進(jìn)行獲得，能夠構(gòu)成電子檔案的實(shí) 體。元數(shù)據(jù)檔案處理技術(shù)是一種非?？茖W(xué)和自動(dòng)化程度很高的檔案 整理技術(shù) ，這樣能夠形成檔案，也能保證檔案得到更好的保護(hù)。

元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)在電子政務(wù)系統(tǒng)中得到了很大的發(fā)展，同時(shí)在西方和我國(guó)都在這個(gè)平臺(tái)中進(jìn)行應(yīng)用的，因此，這樣也使得很多的人認(rèn)為元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)只有在電子政務(wù)系統(tǒng)中才能得到更好的利用，但是，真實(shí)的情況并不是如此，元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)不僅能夠在電子政務(wù)系統(tǒng)中得到更好的利用，同時(shí)也能在電子銀行的電子商務(wù)系統(tǒng)中得到應(yīng)用，這樣能夠促進(jìn)元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的發(fā)展。

人們?cè)诠ぷ骱蜕钪袨榱烁玫姆奖闵詈凸ぷ鹘⒘撕芏嗟?電子管理平臺(tái)，因此，這樣就使得元數(shù)據(jù)檔案管理技術(shù)能夠在很多的電子管理系統(tǒng)中得到應(yīng)用，同時(shí)也能更好的建立檔案整理技術(shù)。 元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)不僅是一個(gè)實(shí)用性非常好的技術(shù)，同時(shí)在進(jìn)行 檔案整理的時(shí)候應(yīng)用的范圍也是非常廣的。 元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案整理技術(shù)進(jìn)行了變革 ，同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)體整理技術(shù)也進(jìn)行了更新，因此，元數(shù)據(jù)檔案整理

技術(shù)成為了文件實(shí)體處理和檔案歷史聯(lián)系整理的重要分離技術(shù)，同時(shí)在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候也能不受到電子文件實(shí)體的干擾，這樣能夠更好的促進(jìn)檔案整理進(jìn)入到多元發(fā)展的時(shí)代。同時(shí)，檔案整理原 則也從原來(lái)的來(lái)源原則發(fā)展到了主體和年代多維的歷史原則。元數(shù) 據(jù)檔案整理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中能夠更好的實(shí)現(xiàn)檔案整理的多元化發(fā)展，同時(shí)，在發(fā)展過(guò)程中也實(shí)現(xiàn)了檔案物質(zhì)實(shí)體的雙重構(gòu)成。

2、非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)

在檔案整理技術(shù)中，非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)是兩個(gè)相對(duì)的檔案整理 技術(shù) ，在對(duì)檔案進(jìn)行整理的時(shí)候，在元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)之外的數(shù)據(jù)都是非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的范疇，因此，在對(duì)非元數(shù)據(jù)檔案整 理技術(shù)進(jìn)行分析的時(shí)候，要對(duì)傳統(tǒng)的檔案整理技術(shù)進(jìn)行發(fā)展，這樣才能更好的在檔案整理技術(shù)方面得到發(fā)展，同時(shí)也能發(fā)展非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)的發(fā)展。

在非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)中，包含著以件為單位的檔案整理技術(shù)、雙套制檔案整理技術(shù)和不同載體的混合檔案整理技術(shù)，這樣能夠更好的促進(jìn)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)也能促進(jìn)檔案管理水平的提高。檔案實(shí)體整理和檔案歷史聯(lián)系整理在一定程度上是相互分離的，同時(shí)，在整理技術(shù)方面也是非常特殊的。

在檔案整理技術(shù)發(fā)展過(guò)程中能夠更好的從紙質(zhì)檔案整理完成電子檔案的整理，同時(shí)也可以從電子檔案整理完成紙質(zhì)紙質(zhì)檔案的整理。在對(duì)非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)進(jìn)行分析的時(shí)候 ，存在著一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候?qū)崿F(xiàn)了將檔案實(shí)體整理和檔案歷史聯(lián)系整理進(jìn)行分離的技術(shù)。非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)了檔案歷史聯(lián)系的多元化，同時(shí)在整理原則方面也得到了很大的發(fā)展， 但是 ，非元數(shù)據(jù)整理技術(shù)在發(fā)展過(guò)程中也存在著一些問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn) 的問(wèn)題進(jìn)行分析才能更好的促進(jìn)非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，能 夠?qū)崿F(xiàn)檔案整理技術(shù)的發(fā)展，同時(shí)也能形成檔案信息，這樣能夠保 證人們對(duì)檔案進(jìn)行更好的利用。

3兩種典型檔案整理技術(shù)的比較

雖然非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)的技術(shù)環(huán)境、流程和操作 方法有著很大的不同，但它們具有相同的四大特征，并且這兩種檔案整理技術(shù)具有著相同的內(nèi)在結(jié)構(gòu)，完全可以用同一的《檔案整理結(jié)構(gòu)的模型》來(lái)認(rèn)識(shí)和解釋它們的機(jī)理和過(guò)程。

或者說(shuō)，是因?yàn)樗鼈兙哂辛讼嗤臋n案整理結(jié)構(gòu)，所以它們才具有了共同特征。所以非元數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)這兩種看似非常不同的檔案整理技術(shù)，其實(shí)是同一檔案整理結(jié)構(gòu)的兩種不同技術(shù)表現(xiàn)形式。

為什么會(huì)產(chǎn)生這兩種不同的檔案整理技術(shù)形式，或者說(shuō)，西方為什么采用元 數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，而中國(guó)為什么要采用非元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)， 而這是相同的檔案整理原理為適應(yīng)不同國(guó)家檔案實(shí)踐條件而產(chǎn)生 必然結(jié)果。在中國(guó)，其實(shí)始終存在著兩種不同的檔案實(shí)踐和理論體 系。一種是，從民國(guó)時(shí)期開始的“文檔連鎖法”，后來(lái)的“文檔一體化” 和現(xiàn)階段提出的“文件中心”，與之相應(yīng)的則是文件生命周期理論；

而另一種則是，與文書實(shí)踐分離的檔案實(shí)踐，在解放后，中國(guó)接受了前蘇聯(lián)的檔案實(shí)踐和“立卷人——檔案室——檔案館”的檔案實(shí)踐體制，同時(shí)也就形成了有別于西方的檔案學(xué)理論。原理、價(jià)值和理念 要過(guò)渡到實(shí)踐，就需要技術(shù)的中介 ，由于技術(shù)離實(shí)踐更近，所以它更 要受到實(shí)踐的約束，先進(jìn)的技術(shù)并非在哪里都適用，對(duì)誰(shuí)都是具有實(shí)用的價(jià)值。在自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的程度上，元數(shù)據(jù)顯然要高于非元 數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)。但在中國(guó)發(fā)展元數(shù)據(jù)檔案整理技術(shù)，有著諸多

檔案界自身無(wú)法克服的現(xiàn)實(shí)障礙，但只要我們放棄部分元數(shù)據(jù)檔案 整理技術(shù)的高自動(dòng)化要求，那么就可以在不改變檔案工作體制、不 需要實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”、能脫離電子政務(wù)環(huán)境、不用制定也不依賴 “檔案元數(shù)據(jù)集”的條件下 ，創(chuàng)造出一種可應(yīng)用于文書和科技檔案、 并適用于紙質(zhì)文件、電子文件和實(shí)物混合的、非常實(shí)用的檔案整理 技術(shù)。所以不要簡(jiǎn)單化地根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度，來(lái)論檔案整 理技術(shù)的長(zhǎng)短。

4結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)濟(jì)和社會(huì)在不斷發(fā)展過(guò)程中，人們對(duì)檔案信息的重視程度越 來(lái)越高，在當(dāng)今社會(huì)，人們對(duì)信息掌握的越多就能獲得更多的發(fā)展 機(jī)會(huì)，同時(shí)也能更好的在市場(chǎng)中得到長(zhǎng)久的發(fā)展。在信息使用方面 對(duì)檔案中的信息進(jìn)行使用是非常重要的。

因此，在檔案形成過(guò)程中， 數(shù)據(jù)檔案處理技術(shù)的發(fā)展是非常重要的，這樣能夠更好的保證檔案 數(shù)據(jù)的形成。同時(shí)在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理的時(shí)候 ，選擇何種整理技術(shù) 要根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)。在對(duì)檔案整理技術(shù)進(jìn)行選擇的時(shí)候，不僅僅 會(huì)對(duì)檔案理論和相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行影響，同時(shí)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展也是 有很大的影響的。