數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)過(guò)近20年的探索與實(shí)踐，日益成熟。電子政務(wù)的發(fā)展、新技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也面臨數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的需求轉(zhuǎn)變、網(wǎng)絡(luò)整合與資源共享、信息安全、專業(yè)人才的匱乏等新的挑戰(zhàn)。在此背景下本文提出了數(shù)字檔案館建設(shè)的深化認(rèn)識(shí)、建立數(shù)字檔案館聯(lián)盟和開(kāi)啟智慧檔案館建設(shè)的思考。

數(shù)字檔案館建設(shè)從2000年青島市、深圳市試點(diǎn)至今，無(wú)論從理論到實(shí)踐都經(jīng)歷了一個(gè)探索認(rèn)識(shí)的過(guò)程。蔡學(xué)美同志在《數(shù)字檔案館發(fā)展階段和建設(shè)內(nèi)容》一文中，總結(jié)了中國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)經(jīng)歷的初步探索階段、普遍應(yīng)用階段、深化發(fā)展階段的特點(diǎn)和成績(jī)；傅榮校、陳榮紅同志在《數(shù)字檔案館模式研究》一文中，歸納了我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)的深圳模式、青島模式、杭州模式及蕭山模式，概括了我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)的階段、任務(wù)和內(nèi)容。國(guó)家檔案局2010年發(fā)布了《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》、2014年12月發(fā)布了《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》，數(shù)字檔案館建設(shè)概念、架構(gòu)、功能、要求更加規(guī)范、具體明晰；青島、杭州、紹興、太倉(cāng)、珠海、濟(jì)源等30家國(guó)家級(jí)示范數(shù)字檔案館的創(chuàng)建標(biāo)志著數(shù)字檔案館建設(shè)走向成熟。

1 數(shù)字檔案館建設(shè)的機(jī)遇

1.1電子政務(wù)的發(fā)展。2018年4月20日，習(xí)近平在全國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會(huì)議上強(qiáng)調(diào)：“信息化為中華民族帶來(lái)了千載難逢的機(jī)遇。我們必須敏銳抓住信息化發(fā)展的歷史機(jī)遇，發(fā)揮信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的引領(lǐng)作用?！?/p>

國(guó)務(wù)院從頂層出臺(tái)了《關(guān)于促進(jìn)電子政務(wù)協(xié)調(diào)發(fā)展的指導(dǎo)意見(jiàn)》《關(guān)于促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》《關(guān)于加快推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》《關(guān)于印發(fā)政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法的通知》以及國(guó)務(wù)院716號(hào)令《國(guó)務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》和國(guó)家檔案局14號(hào)令對(duì)《電子公文歸檔管理暫行辦法》的修改等，在政務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源共享，提高便民化服務(wù)效率和電子檔案的法律效力，推進(jìn)電子檔案單套制歸檔等方面提出了明確要求，是深化數(shù)字檔案館建設(shè)的重大機(jī)遇。

1.2 新技術(shù)的應(yīng)用。維克托?邁爾—舍恩伯格在其《大數(shù)據(jù)時(shí)代》一書(shū)中描述：“大數(shù)據(jù)開(kāi)啟了一次重大的時(shí)代轉(zhuǎn)型，正在改變我們的生活以及理解世界的方式，帶來(lái)了一場(chǎng)生活、工作與思維的大變革。”物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)為電子檔案管理開(kāi)辟了應(yīng)用前景。新技術(shù)是進(jìn)一步把數(shù)字檔案館與實(shí)體檔案館相關(guān)聯(lián)、單體數(shù)字檔案館向區(qū)域性數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變、資源由數(shù)字化管理向數(shù)據(jù)化管理轉(zhuǎn)變、數(shù)字檔案館向智慧檔案館發(fā)展的有力推手，拓寬了數(shù)字檔案館建設(shè)空間。

1.3 實(shí)踐層面的政策推動(dòng)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)不斷升級(jí)。中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》明確要求各級(jí)黨委和政府要把數(shù)字檔案館建設(shè)列入信息化建設(shè)整體規(guī)劃，把各級(jí)檔案館建成數(shù)字檔案館?！度珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展十三五規(guī)劃綱要》提出到2020年，初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，省、省轄市檔案館建成數(shù)字檔案館，50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目，是數(shù)字檔案館建設(shè)的政策依據(jù)。經(jīng)過(guò)近20年的探索，數(shù)字檔案館建設(shè)積累了成熟的經(jīng)驗(yàn)，理論研究提供了實(shí)證，為實(shí)踐中的應(yīng)用提供了借鑒。國(guó)家檔案局技術(shù)部牽頭自2014年開(kāi)展電子檔案長(zhǎng)期保存研究，探索解決了長(zhǎng)期困擾檔案界的電子檔案完整性、可靠性、真實(shí)性、安全性的問(wèn)題；青島市檔案館2015年啟動(dòng)智慧檔案館研究，把數(shù)字檔案館建設(shè)推進(jìn)了一個(gè)新的階段；2017年中國(guó)檔案學(xué)會(huì)三維電子文件管理學(xué)術(shù)研討，旨在破解實(shí)踐中三維電子文件管理難題；2018年浙江省檔案局出臺(tái)《浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件歸檔數(shù)據(jù)規(guī)范》，推進(jìn)“最多跑一次”電子文件規(guī)范化管理；上海長(zhǎng)三角三省一市民生檔案在線查詢服務(wù)初顯區(qū)域化共建共享端倪；中國(guó)石化首次嘗試使用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)電子檔案進(jìn)行存證和驗(yàn)證，區(qū)塊鏈技術(shù)在廣州互聯(lián)網(wǎng)法院電子卷宗生命周期管理中的應(yīng)用，為電子檔案的安全管理又辟新徑；2019年5月國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)付華同志在第二屆數(shù)字中國(guó)論壇發(fā)表的主旨演講《電子檔案走向單套制》、國(guó)家檔案局、國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)局等部門聯(lián)合開(kāi)展電子發(fā)票歸檔試點(diǎn)，預(yù)示電子檔案時(shí)代的真正到來(lái)

2 數(shù)字檔案館建設(shè)的挑戰(zhàn)

“未來(lái)已來(lái)”，數(shù)字檔案館建設(shè)如逆水行舟，不進(jìn)則退，也面臨著新的挑戰(zhàn)。

2.1 從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化?！皵?shù)據(jù)化就是將圖像文件，通過(guò)數(shù)據(jù)化技術(shù)，轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行識(shí)讀、分析、挖掘的文本信息文件”[1]。數(shù)字化帶來(lái)了數(shù)據(jù)化，但數(shù)字化無(wú)法取代數(shù)據(jù)化。數(shù)字資源是數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)，這些年檔案數(shù)字化取得了長(zhǎng)足發(fā)展，但還存在數(shù)字化的圖像仍不能滿足利用者對(duì)文本全文的檢索問(wèn)題。檔案原件狀況差別很大，大量的歷史檔案、手稿、油印件、圖表等還無(wú)法識(shí)別，大量的音頻、視頻、照片等需要技術(shù)的、人工的手段去解析。適應(yīng)數(shù)據(jù)管理的需求，還需要大量的、艱苦細(xì)致的數(shù)據(jù)加工工作，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)的推進(jìn)，除了傳統(tǒng)檔案數(shù)字化資源，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，如何做好這些大數(shù)據(jù)的采集、規(guī)范管理、長(zhǎng)期保存，也是重要的挑戰(zhàn)。

2.2 政務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源的整合與共享要求。《政務(wù)信息系統(tǒng)整合共享實(shí)施方案》（國(guó)辦發(fā)[2017]39號(hào)）要求推動(dòng)分散隔離的政務(wù)信息系統(tǒng)加快進(jìn)行整合，整合后分別接入國(guó)家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或國(guó)家電子政務(wù)外網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)。除極少數(shù)特殊情況外，政府各類業(yè)務(wù)專網(wǎng)都要向國(guó)家電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)整合。在這樣的背景下，各級(jí)政府都建立了政務(wù)云平臺(tái)，要求各單位的信息系統(tǒng)遷入云平臺(tái)，地方財(cái)政不再支持各部門自建數(shù)據(jù)中心，不再支持各部門購(gòu)買、更新網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、安全設(shè)備，數(shù)字檔案館的“局域網(wǎng)”面臨“被遷移”；《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》（國(guó)發(fā)〔2016〕51號(hào)）規(guī)定，政務(wù)部門在履行職責(zé)過(guò)程中制作或獲取的，以一定形式記錄、保存的文件、資料、圖表和數(shù)據(jù)等各類信息資源要以共享為原則、不共享為例外實(shí)現(xiàn)共享，如何既適應(yīng)政府網(wǎng)絡(luò)資源整合和政府信息資源共享要求，又確保信息系統(tǒng)與數(shù)字資源的長(zhǎng)期安全，是當(dāng)前必須面對(duì)的課題。

2.3 信息安全的威脅?；ヂ?lián)互通、資源共享的同時(shí)，有許多安全的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)不同用戶需求和信息共享的呼聲，檔案信息資源的分類、鑒定嚴(yán)重滯后，共享平臺(tái)上“有車無(wú)貨”或“有車貨少”的現(xiàn)象不同程度地存在；存儲(chǔ)介質(zhì)的性能、質(zhì)量良莠不齊，數(shù)據(jù)定期遷移、備份、檢測(cè)常態(tài)機(jī)制還未形成；檔案信息資源的開(kāi)放與控制、保密與共享的矛盾也愈發(fā)突出；檔案數(shù)字化過(guò)程中對(duì)公司、人員、場(chǎng)所、檔案實(shí)體、檔案信息、數(shù)字化成果管理的安全風(fēng)險(xiǎn)猶存；網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、信息安全仍是面臨的重大挑戰(zhàn)。

2.4 專業(yè)人才的匱乏。信息化技術(shù)日新月異，信息化人才嚴(yán)重短缺。盡管專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做，但在各級(jí)數(shù)字檔案館建設(shè)與應(yīng)用中，管理人才、技術(shù)人才、應(yīng)用人才的缺乏普遍存在，特別是在市縣級(jí)檔案館尤為突出。建成什么樣的數(shù)字檔案館？如何建數(shù)字檔案館？怎樣應(yīng)用數(shù)字檔案館？必須目標(biāo)明確，任務(wù)清晰，加快應(yīng)用，創(chuàng)新發(fā)展。專業(yè)人才的匱乏制約著數(shù)字檔案館的發(fā)展，專業(yè)人才的培養(yǎng)迫在眉睫。

3 數(shù)字檔案館建設(shè)的新思考

3.1 深化對(duì)數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)與研究。新的政策環(huán)境、技術(shù)背景下，多元的需求導(dǎo)向下，和試點(diǎn)探索時(shí)期、普遍應(yīng)用時(shí)期相比較，數(shù)字檔案館建設(shè)重點(diǎn)任務(wù)從目錄管理到全文管理，從實(shí)體管理到信息管理；從分散管理到區(qū)域管理；從檔案數(shù)字化到檔案電子化；從重在技術(shù)應(yīng)用到重在資源建設(shè)；從局域網(wǎng)應(yīng)用到數(shù)據(jù)共享等在不斷地變化和升級(jí)。數(shù)字檔案館建設(shè)不僅僅是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、軟件的應(yīng)用、數(shù)字化加工、滿足普通的檢索查詢，在向前端輻射，向業(yè)務(wù)協(xié)同、安全可信、長(zhǎng)期保存、智慧智能方向發(fā)展，“通過(guò)信息技術(shù)賦能，建設(shè)擁有檔案館全要素、全流程信息管控能力的新型數(shù)字檔案館，推動(dòng)檔案館信息化迭代發(fā)展”[2]。需要對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)需要再認(rèn)識(shí)、再深化。需要以新發(fā)展理念研究數(shù)字檔案館發(fā)展戰(zhàn)略；研究新技術(shù)在數(shù)字檔案館應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；以互聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維指導(dǎo)數(shù)字檔案館規(guī)劃、數(shù)據(jù)資源的組織、智能智慧服務(wù)；加大檔案館新型人才隊(duì)伍的建設(shè)，創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制，走出去，引進(jìn)來(lái)，推進(jìn)專業(yè)人才的合作與交流。

3.2 探索數(shù)字檔案館聯(lián)盟機(jī)制。針對(duì)數(shù)字檔案館可以互聯(lián)互通、共建共享的特點(diǎn)，可以通過(guò)跨層級(jí)、跨區(qū)域構(gòu)建數(shù)字檔案館聯(lián)盟的方式，制定聯(lián)盟章程，以資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共建共享、服務(wù)民生為原則，明確責(zé)任、義務(wù)、任務(wù)、合作方式，聯(lián)盟會(huì)員共同遵守。構(gòu)建信息共享平臺(tái)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源規(guī)范，建立遠(yuǎn)程查詢、跨館出證協(xié)議，組織特色數(shù)字資源，建立資源共建共享機(jī)制，組織座談研討、技術(shù)交流、策劃網(wǎng)上展覽，構(gòu)建虛擬檔案文化社區(qū)，促進(jìn)數(shù)字檔案館的協(xié)調(diào)發(fā)展，提高服務(wù)效能。

3.3 開(kāi)啟智慧檔案館時(shí)代。首先，智慧檔案館是基于智慧城市提出的?！爸腔鄢鞘小笔怯蒊BM公司于2010年正式提出了“智慧城市的愿景”，其本質(zhì)在于信息化和城市化的高度融合，是數(shù)字城市之后信息化發(fā)展的高級(jí)形態(tài)。黨的十九大報(bào)告在論述加快建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家時(shí)，提出了“智慧社會(huì)”概念，是對(duì)“智慧城市”建設(shè)的推動(dòng)與發(fā)展。智慧城市在我國(guó)得到迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+成為社會(huì)各界新業(yè)態(tài)。作為保留記憶、管理記憶的檔案館，面向智慧社會(huì)，數(shù)據(jù)即檔案，需求即服務(wù)，智慧檔案館是智慧城市建設(shè)的不可或缺的組成部分，應(yīng)與智慧城市同步規(guī)劃同步建設(shè)。其次，智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展的新階段。理論界這幾年很多關(guān)注于智慧城市背景下數(shù)字檔案館或智慧檔案館的研究，實(shí)踐層面上青島市檔案館開(kāi)始了智慧檔案館建設(shè)的探索。近20年數(shù)字檔案館建設(shè)為智慧檔案館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，“智慧檔案館是數(shù)字檔案館的發(fā)展和提升，是基于智慧管理技術(shù)的新型信息化形態(tài)檔案館”[3]。前面所述的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也要求數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí)，向智能智慧發(fā)展。在數(shù)字檔案館建設(shè)的基礎(chǔ)上守正、創(chuàng)新、協(xié)同、提升，以信息感知、智能處置、整體協(xié)同、泛在服務(wù)為重要特征，完善基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案感知系統(tǒng)、基于云計(jì)算的檔案數(shù)據(jù)處理平臺(tái)、基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的知識(shí)管理平臺(tái)、基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的檔案信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、設(shè)備流、業(yè)務(wù)流、人員流的全面智慧管理。智慧檔案館建設(shè)時(shí)機(jī)已成熟，應(yīng)加強(qiáng)智慧檔案館頂層規(guī)劃、政策引導(dǎo)、技術(shù)規(guī)范、試點(diǎn)建設(shè)，通過(guò)智慧檔案館建設(shè)引領(lǐng)檔案館信息化的新時(shí)代。作者：李寶玲