檔案數(shù)字化服務(wù)是一種將紙質(zhì)人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案等傳統(tǒng)檔案形式進(jìn)行數(shù)字化處理的過程。開展檔案數(shù)字化是為了在提高檔案利用效率的同時(shí)，方便查找和管理，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)的主要流程包括：收集并整理檔案實(shí)物、利用掃描儀、修圖軟件等軟硬件設(shè)備對檔案進(jìn)行掃描、通過硬盤、檔案管理軟件等硬軟件設(shè)備協(xié)助進(jìn)行檔案的管理和再利用等。

　　檔案數(shù)字化服務(wù)有諸多優(yōu)勢。首先，數(shù)字化后的檔案可以更容易地管理和再利用，提高了工作效率。

　　其次，數(shù)字化后的檔案可以更好地保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、涂改，延長了其使用壽命的同時(shí)，維護(hù)了檔案的保密性、真實(shí)性，防止信息泄露。

　　最后，數(shù)字化后的檔案可以方便地進(jìn)行共享和傳輸，提高了檔案的利用效率。

　　在選擇檔案數(shù)字化服務(wù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：首先，單位不僅可以自行開展檔案數(shù)字化工作，還可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)，以確保數(shù)字化過程中的質(zhì)量和檔案自身的安全。

　　其次，要選擇合適合規(guī)的數(shù)字化設(shè)備和軟件，以保證數(shù)字化后圖像的質(zhì)量和清晰度，便于后期的再利用。最后，要選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)和管理系統(tǒng)，確保數(shù)字化后的檔案不會(huì)丟失或損壞。

　　總而言之，檔案數(shù)字化服務(wù)可以提高檔案利用效率，方便管理和再利用，同時(shí)保護(hù)檔案實(shí)體不受損壞、內(nèi)容不被泄露。如果您需要開展這項(xiàng)工作，可以選擇一家可靠的數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)哦。

　　廣州檔案數(shù)字化的基本流程

　　數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成為數(shù)字圖像和數(shù)字文本。那么檔案數(shù)字化的過程包含哪些具體的工作流程呢？

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點(diǎn)、雙方核對、驗(yàn)收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進(jìn)行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達(dá)掃描標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，編制材料的類號(hào)和頁號(hào)，整理編碼完成后仔細(xì)核查準(zhǔn)確，防止漏編錯(cuò)編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調(diào)整。將每一份檔案紙質(zhì)材料編制對應(yīng)的電子目錄，對完成的目錄進(jìn)行校對，確保轉(zhuǎn)確率、避免出現(xiàn)錯(cuò)別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數(shù)是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數(shù)據(jù)初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進(jìn)行修整，比如在不影響材料內(nèi)容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進(jìn)行修理；修整后要對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質(zhì)文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內(nèi)容，檢查類頁號(hào)是否填寫缺漏、文件是否有錯(cuò)裝、漏裝，核查無誤后將紙質(zhì)檔案封盒。

　　七、數(shù)據(jù)總審入庫。對電子檔數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查復(fù)核，確定各方面細(xì)節(jié)無誤、數(shù)據(jù)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則后，將電子檔數(shù)據(jù)刻作入庫，將檔案紙質(zhì)材料與電子檔數(shù)據(jù)庫移交。

　　看完上述內(nèi)容，相信大家對檔案數(shù)字化的過程也有所了解了，如果有對檔案材料信息化、數(shù)字化的相關(guān)疑問和工作需求，歡迎致電或在中博奧技術(shù)有限公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢！

　　廣州檔案數(shù)字化方案

　　隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，尤其是信息化建設(shè)，越來越多的人開始重視檔案管理，無論是我們的人事檔案還是單位的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等等，都掀起了一股檔案正規(guī)化管理的熱潮，近一個(gè)月我們就接到了多家單位咨詢關(guān)于檔案數(shù)字化方案。接下來我們就一起來看看一站式檔案數(shù)字化方案：

　　檔案數(shù)字化方案是根據(jù)每個(gè)單位的具體情況來具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權(quán)限，有的單位卻沒有，那么解決方案也就不同，有人事保管權(quán)限的，我們可以提供上門服務(wù)，在單位全程保密的環(huán)境下來開展檔案數(shù)字化工作。

　　如果是沒有人事保管權(quán)限的單位，作為有人事檔案保管權(quán)限的我們，就可以通過集中開函將單位員工檔案從全國各地調(diào)入我中心，檔案到檔后，由我中心進(jìn)行集中管理并同時(shí)開展檔案數(shù)字化工作。

　　數(shù)字化技術(shù)：該方面采用先進(jìn)的數(shù)字掃描、轉(zhuǎn)換及傳輸技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游谋拘问?，并妥善存?chǔ)于電子介質(zhì)中。

　　信息系統(tǒng)：建立適應(yīng)于數(shù)字檔案管理需求的信息系統(tǒng)，其中包括專門設(shè)計(jì)開發(fā)的中博奧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)以及其他輔助性工具如數(shù)碼文獻(xiàn)庫存儲(chǔ)與檢索工具等，以優(yōu)雅地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能。

　　網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：搭建一個(gè)完備且高效連接用戶與資源之間關(guān)系網(wǎng)格結(jié)構(gòu)，在此網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上可以共享并交流有關(guān)這些全新版本文件或者相關(guān)查詢需求。通過對接大數(shù)據(jù)分析和處理手段，在用戶快速查詢所需要資料時(shí)起到積極支持作用。

　　4.智能處理：運(yùn)用人工智能等諸多方法來提升對各種復(fù)雜情景下特殊數(shù)據(jù)類型（比如非結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)）的處理能力，以及對檔案信息進(jìn)行分析和運(yùn)用的智能化技術(shù)手段。

　　中博奧數(shù)字檔案一體化解決方案的實(shí)施將大幅提升檔案管理效率與質(zhì)量，并同時(shí)降低相關(guān)管理成本，提高整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用水平。這也有助于保護(hù)和傳承歷史文化遺產(chǎn)，并且促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得更加良好而長遠(yuǎn)性跳躍。

　　廣州檔案數(shù)字化公司的重要性

　　可能大家都會(huì)覺得，檔案紙質(zhì)材料本身就是一種保存載體，再進(jìn)行數(shù)字化其實(shí)也不是很有必要。但是對于當(dāng)下的社會(huì)環(huán)境來說，檔案數(shù)字化重要性是毋庸置疑的，那么讓我們一起來了解一下吧！

　　如今是信息網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不太適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢，所以推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)服務(wù)于檔案管理工作是有益的。加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)劃建設(shè)與開發(fā)管理，離不開信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，即對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工。

　　檔案材料的意義并不只是妥善保存，檔案的價(jià)值也是很重要的，所以需要我們按標(biāo)準(zhǔn)完成檔案的收集、整理工作，規(guī)范建檔。但是傳統(tǒng)載體模式下，檔案信息的應(yīng)用上其實(shí)不是很便捷，導(dǎo)致很多時(shí)候并不能很好的利用檔案資料，所以檔案數(shù)字化重要性在于強(qiáng)化檔案信息的利用。

　　信息化模式對于查找檔案材料、提取“三齡”等相關(guān)信息、及時(shí)完成檔案材料添加保存等方面都是很便捷的。

　　所以進(jìn)行檔案數(shù)字化是很有必要的，如需了解更多檔案數(shù)字化重要性資訊，歡迎聯(lián)系我們。