檔案是歷史的記錄者，也是延續(xù)未來的基石。它對國家、社會、組織和個人而言都有重要的憑證和參考作用，具有不可替代的重要價值。從古代出現(xiàn)檔案的雛形至今已有幾千年，經(jīng)過時間和朝代的變化，也是逐漸形成我們目前所知的檔案。那么，為什么要做檔案數(shù)字化呢？

　　首先，我們要知道現(xiàn)在是信息化時代、網(wǎng)絡(luò)時代，精良的掃描儀器和安全的操作系統(tǒng)可以做到將紙質(zhì)檔案掃描成電子文件，并通過系統(tǒng)達(dá)到便捷管理、存放安全、有序利用的目的。檔案數(shù)字化之后不僅能夠提供詳細(xì)、即時的數(shù)據(jù)信息，同時還能夠在一定程度上保證檔案的原始記錄性。這樣就可以在政務(wù)平臺的幫助下，真正做到讓辦事人員足不出戶便可辦理完手續(xù)。

　　其次，檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是其核心信息資源與重要資產(chǎn)。在進(jìn)行檔案數(shù)字化之后，不僅能夠提高工作效率，助力快速完成審核文件內(nèi)容、檢查手續(xù)缺漏等工作，還可以節(jié)約管理成本、保護(hù)檔案原件。

　　再次，提升檔案信息處理、利用能力。傳統(tǒng)載體檔案材料，在進(jìn)行日常利用工作時，受到存儲限制和檔案材料載體本身等原因，需要使用時都需要在檔案室進(jìn)行翻閱工作。但進(jìn)行檔案數(shù)字化加工處理后，檔案信息不會受到存儲介質(zhì)等方面的影響，電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱工作時也會更加便捷、高效，對于檔案信息利用方面也會有好的提升。

　　最后，有助于檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，檔案材料的管理并不是隨意的，而是在國家檔案政策、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求下，對各類檔案材料進(jìn)行規(guī)范管理。檔案數(shù)字化加工程序是在按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案整理之后，對檔案材料進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案載體，檔案數(shù)字化加工的過程也是對檔案整理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的檢查、修正過程，這也是為什么要做檔案數(shù)字化加工，因?yàn)樽龊眠@項(xiàng)工作對于檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)也是有利的。

　　為什么要做檔案數(shù)字化呢？因?yàn)閷n案進(jìn)行數(shù)字化不僅是立足于現(xiàn)在，順應(yīng)潮流，適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求，而且能夠展望未來，迎接更多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

　　杭州檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)

　　檔案信息是企業(yè)的核心資源和重要資產(chǎn)，隨著科技的飛速發(fā)展，數(shù)字化、智能化對企業(yè)的發(fā)展越來越重要。那么，檔案數(shù)字化服務(wù)的選擇需要注意什么呢？

　　第一，采用科學(xué)的技術(shù)指標(biāo)。熟悉掌握檔案數(shù)字化相關(guān)的規(guī)范文件。例如，紙質(zhì)檔案掃描加工的主要技術(shù)參數(shù)要求涉及色彩模式、分辨率、存儲格式和壓縮率等。其中掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建議掃描分辨率不小于300dpi。

　　第二，采用規(guī)范的加工流程。檔案數(shù)字化加工的流程主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。不可遺漏任何一個工作環(huán)節(jié)，否則可能導(dǎo)致數(shù)字化成果不合格、不可用。

　　第三，采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程管理。在數(shù)字化加工過程中，建立問題反饋機(jī)制，階段性對數(shù)字化成果進(jìn)行檢驗(yàn)和修正，加強(qiáng)對質(zhì)量的檢測和過程的監(jiān)控。

　　第四，應(yīng)具備專業(yè)知識和技能。需要了解檔案管理和數(shù)字化技術(shù)的基本原理，熟悉數(shù)字化設(shè)備的操作和維護(hù)，掌握相關(guān)的軟件和工具的使用方法，以確保檔案數(shù)字化加工工作能夠順利進(jìn)行。

　　第五，應(yīng)具備責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度。在檔案數(shù)字化加工過程中，任何疏忽都可能導(dǎo)致檔案信息的丟失或錯誤，因此要時刻保持高度的警惕性和細(xì)致性。需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行工作，認(rèn)真核對每一份檔案的信息，確保檔案數(shù)字化后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

　　第六，應(yīng)注重信息安全和保密。檔案是機(jī)構(gòu)和個人重要的資料和信息，在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的過程中，需時刻保持嚴(yán)密的信息安全意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)的保密規(guī)定和操作流程。

　　第七，應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作和溝通交流。檔案數(shù)字化加工是一個協(xié)作性較強(qiáng)的工作，工作人員要善于與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)，明確工作目標(biāo)和任務(wù)分工，確保數(shù)字化加工工作的高效進(jìn)行。

　　總的來說，只有做到這些，才能更好地完成檔案數(shù)字化加工工作。

　　杭州檔案數(shù)字化建設(shè)步驟

　　如今，隨著檔案數(shù)字化應(yīng)用范圍越來越廣泛，打破了檔案利用原有的許多局限性，使得檔案管理工作更加靈活便捷。那么為了能夠給社會提供更加高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)是必經(jīng)之路。其中的步驟又是怎樣的？下面就來為大家進(jìn)行介紹。

　　首先，建立檔案數(shù)據(jù)庫。對于收集到的檔案信息，要將其內(nèi)容特征著錄、標(biāo)引出來，完成前期處理后，采用數(shù)據(jù)錄入的方式將處理的檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。然后對檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展，得到應(yīng)有成效。

　　其次，電子文件的收集和積累要到位。電子文件是檔案數(shù)字化建設(shè)的重要來源，與只用移交紙質(zhì)文件的傳統(tǒng)檔案不同，數(shù)字化檔案需要實(shí)行電子文件與紙質(zhì)文件兩套同時保存的制度，這樣既能節(jié)省工作量提高效率，又能推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程。

　　最后，大力推廣檔案管理軟件。檔案數(shù)字化建設(shè)會將傳統(tǒng)檔案變?yōu)殡娮游募?shù)據(jù)，然而由于各種客觀原因的限制，各單位企業(yè)電子文件所使用的平臺有所不同，使得檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)整合工作面臨困難。因此若是使用統(tǒng)一的規(guī)范來進(jìn)行工作，會更加提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　總之檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜且需要高度專業(yè)性的工作，一定要按照步驟實(shí)施，不斷改進(jìn)優(yōu)化工作，才能得以持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

　　杭州檔案數(shù)字化公司的優(yōu)勢

　　在計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面應(yīng)用下，衍生出數(shù)字化技術(shù)，其應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，具有針對性的優(yōu)勢，比如，數(shù)字化技術(shù)具有信息處理快的優(yōu)勢，在日常使用過程中，面對大量的綜合性數(shù)據(jù)，其傳遞和分析能力較強(qiáng)。計(jì)算機(jī)高效處理性明顯，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用下，處理速率提高，滿足了檔案數(shù)字化的要求?，F(xiàn)在來帶大家看看檔案數(shù)字化優(yōu)勢具體有哪些？

　　一、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

　　二、提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護(hù)。

　　四、根據(jù)檔案管理新《條例》，可以明確檔案數(shù)字化建設(shè)是構(gòu)建檔案管理工作的新的發(fā)展需求與工作要點(diǎn)，會加強(qiáng)檔案信息的資源規(guī)劃利用，對于檔案信息的收集工作也是有作用的。比如所屬綜合檔案之一的文書檔案，通過開展檔案數(shù)字化建設(shè)，完成電子載體檔案體系的搭建，對于檔案資料的查詢工作的開展可以得到有效的提升。

　　五、對于檔案管理工作在日常工作中接觸較多的人事檔案，因?yàn)槠錂n案類別的特性，需要持續(xù)完成檔案材料的收集與檔案信息的搭建，所以通過檔案數(shù)字化加工，可以通過對電子載體的監(jiān)管更快速、便捷的完成人事檔案資料的持續(xù)更新收集與檔案信息的借閱查詢與利用工作。

　　檔案數(shù)字化優(yōu)勢多多，做好檔案數(shù)字化工作，建立安全的檔案數(shù)字化管理體系，是當(dāng)下開展檔案管理工作的優(yōu)選之一！