新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司，可以說是靠掃描儀吃飯的公司，掃描儀是否規(guī)范使用直接影響著掃描成果的質(zhì)量和項目進(jìn)程。在檔案數(shù)字化加工過程中，常用的掃描設(shè)備有平板掃描儀、零邊距掃描儀、高速掃描儀、大幅面掃描儀、高拍儀、非接觸式掃描儀等。

       面對這些紛雜的掃描設(shè)備，實際工作中該如何正確選擇運用？

　　首先，我們要對檔案數(shù)字化中的檔案進(jìn)行統(tǒng)計、分類，然后根據(jù)檔案新舊程度、裝訂方式、紙張質(zhì)量、大小、厚度等進(jìn)行判斷，最后決定選擇掃描儀的類型：

　　1.檔案紙張較差，較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀，又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動，達(dá)到掃描成像目的。普通企業(yè)日常辦公用得較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠掃描A4、A3等大小的紙張。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對較大的項目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會自動一頁一頁地將紙張進(jìn)行掃描。相對來說，高速掃描儀，高速高效，掃描成果質(zhì)量好，但成本相對較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個時候零邊距掃描儀可以派上用場了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊的對象時，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型工程圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘有票據(jù)，或者存在特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀可以通過拍照的方式，對圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識別功能，可以將掃描的圖片識別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對于已經(jīng)裝訂成冊，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀，也稱書刊掃描儀，通常指掃描元件與被掃描物品不直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺上，通過線性CCD掃描對圖像進(jìn)行采集。非接觸式掃描儀具有OCR文字識別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種裝訂成冊并且不方便拆訂的紙張而設(shè)計的一種特殊的掃描儀。

　　在檔案數(shù)字化的實際操作中，應(yīng)以文件內(nèi)容無損轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，靈活選擇最適掃描儀，才能高效助力項目。

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描過程可能會遇見的問題

　　檔案數(shù)字化是一項繁瑣細(xì)致、環(huán)環(huán)相扣的工作，在傳統(tǒng)檔案管理前期，需要依賴大量的人力、物力、財力投入來完成。

　　尤其作為檔案成果驗收關(guān)鍵部分，如果采用第三方人工隨機(jī)抽查，人工清點的方式，在圖像數(shù)量、質(zhì)量上，往往會導(dǎo)致數(shù)據(jù)嚴(yán)重偏差，不得不重新返工，導(dǎo)致數(shù)字化工作被迫拖延，影響資金回籠，延誤項目周期等。

　　此外，在數(shù)字化掃描及成果驗收中還容易存在以下問題：

　　01掃描內(nèi)容模糊

　　在掃描中發(fā)現(xiàn)檔案紙張存在油性紙、復(fù)寫紙、鉛筆字、字跡模糊、紙張較差及較薄等情況。而這部分內(nèi)容由于人工審查，可能會出現(xiàn)遺漏或無法辨別等情況。

　　02頁碼標(biāo)注錯誤

　　有些部分檔案原件紙張的底色較深，所標(biāo)頁碼掃描后看不清楚，或者前后頁標(biāo)碼錯誤等情況。

　　03檔案重復(fù)掃描

　　在掃描中出現(xiàn)有重份檔案、重份照片、重份表格等情況，而人工初審中恰好存在遺漏。

　　04掃描內(nèi)容不全面

　　圖片檔案的內(nèi)容存在多張零散的照片，大量圖片需手動裁剪多余邊線、糾正偏斜。

　　05檔案文件大小不一

　　檔案文件存在部分超大，超長，圖紙及表格無法掃描等情況，造成人工驗收歸檔不好統(tǒng)一處理。

　　06檔案內(nèi)容有破損

　　檔案上有粘貼的小紙條或者是檔案原文粘貼處破損遮擋嚴(yán)重情況，也會導(dǎo)致掃描圖像的不合格，而這部分在人工審查中也容易被遺漏并難以發(fā)現(xiàn)。

　　07掃描圖像標(biāo)準(zhǔn)無法界定

　　在一些歷史悠久的檔案原件存在紙張較差、破損嚴(yán)重，蟲蛀、霉變、老化、缺字、字跡模糊無法展平等情況，這樣造成掃描出的內(nèi)容存在有誤差，人工難以衡量每一份的檔案的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。同時，檔案新舊及背景色不一，掃描影像曝光及明暗度不合格。

　　新疆檔案數(shù)字化加工具體流程

　　1.檔案出庫。檔案出庫需先提交紙質(zhì)檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進(jìn)行交接出庫。

　　2.數(shù)字化前處理。對確定掃描頁進(jìn)行頁碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況進(jìn)行掃描，掃描時應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真時，應(yīng)重新掃描；對于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接，實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗收與移交。經(jīng)過專門的驗收組對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等）。

　　7.檔案入庫。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏按照檔案入庫相關(guān)要求對紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點后，辦理檔案入庫手續(xù)。

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司的安全工作

　　新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司承擔(dān)著重要的檔案數(shù)字化任務(wù)，確保檔案的安全和保密性是其首要職責(zé)。為了保障安全工作的有效實施，該公司采取了一系列措施。

　　1.員工背景審查和培訓(xùn)：公司對所有員工進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具備可靠的個人品質(zhì)和職業(yè)操守。同時，公司定期組織員工參加安全意識培訓(xùn)，提高員工對檔案安全的重視和保護(hù)意識。

　　2.訪問控制與權(quán)限管理：公司實施嚴(yán)格的訪問控制措施，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入檔案數(shù)字化加工掃描的工作區(qū)域。并且，公司采用權(quán)限管理系統(tǒng)，根據(jù)員工的職責(zé)和工作需求，為其分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和處理特定的檔案。

　　3.物理安全措施：公司采取一系列物理安全措施，包括安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)和報警設(shè)備等，確保工作區(qū)域的安全。同時，公司定期進(jìn)行安全巡邏，檢查門窗、鎖具等設(shè)施的完好性，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。

　　4.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：公司建立了強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和加密技術(shù)等，保護(hù)檔案數(shù)字化加工過程中的數(shù)據(jù)傳輸安全。此外，公司定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和修復(fù)，及時更新安全補(bǔ)丁，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

　　5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：公司定期對數(shù)字化檔案進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。同時，公司建立了完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，確保在系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失的情況下，能夠快速恢復(fù)檔案數(shù)據(jù)。

　　6.安全監(jiān)督與審計：公司設(shè)立了安全監(jiān)督部門，定期對安全工作進(jìn)行監(jiān)督和審計。通過安全審計，公司可以及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并采取相應(yīng)的整改措施，不斷完善安全管理體系。

　　總結(jié)起來，新疆檔案數(shù)字化加工掃描公司通過員工背景審查、訪問控制與權(quán)限管理、物理安全措施、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)以及安全監(jiān)督與審計等多方面的措施，保障了檔案數(shù)字化加工過程的安全和保密性。這些努力不僅有助于保護(hù)檔案的完整性和可用性，也為客戶提供了可靠的服務(wù)保障。然而，安全工作是一個持續(xù)的過程，公司將不斷適應(yīng)新的安全挑戰(zhàn)，持續(xù)改進(jìn)和完善安全管理體系，以確保檔案數(shù)字化加工掃描工作的安全可靠。