對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作的實(shí)際操作中會(huì)涉及到不同的檔案管理政策規(guī)范與要求，而且不同類型的檔案材料在工作開展上也會(huì)有不同的細(xì)節(jié)與規(guī)定。

       如何更便捷的應(yīng)對(duì)日常工作中出現(xiàn)的檔案管理的問(wèn)題，是企業(yè)開展檔案工作的難點(diǎn)之一。所以選擇合適的檔案整理服務(wù)公司，是解決企業(yè)檔案工作問(wèn)題的有效方法。

　　選擇合適的、擁有檔案管理資質(zhì)的檔案整理服務(wù)公司，可以有效協(xié)助企業(yè)開展檔案工作，特別是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一的檔案整理。檔案的類別繁多，不同的檔案材料也需要遵循不同的檔案整理政策與規(guī)章制度，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參與檔案崗位工作的工作人員并不一定能保證其專業(yè)能力可以完成符合企業(yè)的需求。其次，檔案的管理政策與行業(yè)法規(guī)并不是一成不變的，所以檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)也是需要時(shí)刻更新的，而部分企業(yè)對(duì)于檔案崗位工作人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)上的不足，也會(huì)對(duì)日常的檔案管理工作產(chǎn)生影響。

　　而選擇檔案整理服務(wù)公司來(lái)進(jìn)行工作協(xié)助，可以有效的幫助企業(yè)解決這些難點(diǎn)問(wèn)題。專業(yè)的檔案工作團(tuán)隊(duì)、充足的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，可以協(xié)助企業(yè)更高效的應(yīng)對(duì)檔案工作！

　　銀川檔案整理服務(wù)有專業(yè)門檻

　　談到檔案整理服務(wù)，很多非專業(yè)人事以為只是簡(jiǎn)單的整理好檔案即可，其實(shí)完完全全不是，整理有標(biāo)準(zhǔn)，有政策參考，也有工作流程。

　　專業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)提供的檔案整理服務(wù)，一言以蔽之是檔案整理是指根據(jù)一定的原則和方法，對(duì)檔案進(jìn)行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和規(guī)范化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充。

　　回到檔案整理服務(wù)為什么有專業(yè)門檻的話題上，檔案整理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是鑒別，也就是對(duì)準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查，鑒別完成后，再進(jìn)行十大類分類排序整理，“一履二傳三鑒定，四考五審六黨團(tuán)，七獎(jiǎng)八懲九任免，十類材料供參考”。按照類別分好后，再按照材料形成的時(shí)間排序或按照時(shí)系混合法進(jìn)行排序，是不是聽起來(lái)就會(huì)覺(jué)得門檻很高，政策的參考性要求極高，所以專業(yè)的事由專業(yè)的人來(lái)，不然檔案整理沒(méi)有效果還容易對(duì)檔案造成破損，得不償失。

　　銀川檔案整理服務(wù)驗(yàn)收

　　一、驗(yàn)收申請(qǐng)。

　　申請(qǐng)檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件：

　　（一）項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。

　?。ǘ╉?xiàng)目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

　?。ㄈ┍O(jiān)理單位對(duì)主要施工單位提交的工程檔案的整理與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項(xiàng)審核報(bào)告。

　?。ㄋ模╉?xiàng)目法人基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作。

　　二、驗(yàn)收組織。

　?。ㄒ唬n案驗(yàn)收由項(xiàng)目竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。驗(yàn)收組成員，一般應(yīng)包括檔案驗(yàn)收組織單位的檔案部門，國(guó)家或地方檔案行政管理部門。

　?。ǘn案驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)須經(jīng)驗(yàn)收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱。驗(yàn)收成員對(duì)驗(yàn)收意見(jiàn)有異議的，可在驗(yàn)收意見(jiàn)中注明個(gè)人意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)由檔案驗(yàn)收組織單位印發(fā)給申請(qǐng)驗(yàn)收單位。

　?。ㄈ┓苍诔鞘幸?guī)劃區(qū)范圍內(nèi)建設(shè)的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城建檔案接收單位。

　　（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人員為不少于5人的單數(shù)。

　　銀川檔案整理流程

　　形成一份檔案，是先進(jìn)行檔案材料的收集，將不同來(lái)源的檔案材料根據(jù)檔案管理的政策法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，對(duì)收集的各類檔案材料進(jìn)行鑒別、整理、歸納，處理完畢后成為具有保存價(jià)值的檔案文件材料。而檔案整理工作，就是檔案建設(shè)的重要組成部分之一。那么檔案整理流程具體會(huì)涉及到什么呢？

　　對(duì)于檔案資料進(jìn)行整理，前提是進(jìn)行檔案材料的收集，但是材料的來(lái)源五花八門，所以對(duì)于收集到的每一份資料，并不是直接進(jìn)行整理的，而是需要對(duì)于材料信息進(jìn)行鑒別，在完成這些工作之后，才可以正式進(jìn)入檔案整理流程。

　　檔案整理并不是隨心所欲的，而是需要依據(jù)檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)和各類管理制度來(lái)進(jìn)行工作。所以對(duì)于收集鑒別的材料，按照規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)材料的分類，并且按規(guī)律進(jìn)行材料排序，是檔案整理流程的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是整個(gè)整理流程的重要基石。整理好的檔案是由單獨(dú)的一份份材料進(jìn)行匯總，所以為了后續(xù)便于查找利用，就需要對(duì)整理排序后的檔案材料進(jìn)行目錄撰寫，這樣才算形成一份較為完整的檔案。

　　除此之外，在完成這些檔案整理流程之后，便可以將其進(jìn)行技術(shù)加工，使檔案材料裝訂成卷，以便于進(jìn)行檔案管理工作。