銀川檔案整理服務(wù)公司：為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范文書檔案管理，確保文書檔案的完整性和延續(xù)性銀川開展文書檔案集中整理工作。檔案整前，統(tǒng)一組織工作人員集中學(xué)習(xí)了《檔案分類規(guī)則》和《檔案分類及類目標(biāo)識(shí)符號(hào)表》等規(guī)章制度，本著科學(xué)分類的原則，對(duì)整檔人員就文件分類、排列、編號(hào)、編目、裝訂、索引目錄電子化錄入等工作進(jìn)行了培訓(xùn)，確保檔案整理高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量。

　　開展文書檔案整理歸檔工作有效提高了文書檔案查詢使用的效率和精準(zhǔn)度，也進(jìn)一步提升了文書檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化水平。

下一步，將堅(jiān)持“檔案工作姓黨”和“黨管檔案工作”原則，持續(xù)做好近6年來(lái)的檔案整理歸檔工作，使查詢資料變得更加方便、快捷、高效、安全，確保文書檔案在維護(hù)歷史真實(shí)面貌、服務(wù)群眾、保障人民權(quán)益、記錄社會(huì)發(fā)展軌跡方面發(fā)揮重要作用。

　　銀川檔案整理服務(wù)公司

　　一、對(duì)辦公室文書檔案進(jìn)行收集和歸檔管理工作的重要性

　?。ㄒ唬┕芾砉ぷ鞯匚恢匾＾k公室文書檔案是記錄辦公室工作的最為重要的文件，是對(duì)辦公室文書檔案進(jìn)行的收集、歸檔管理工作，是辦公室工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要職能之一。

　　對(duì)辦公室文書檔案進(jìn)行收集和歸檔處理，不僅能使辦公室工作更加有序、合理地進(jìn)行，也對(duì)提高相關(guān)企業(yè)、單位的工作效率有非常重要的作用。在對(duì)辦公室文書檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式的基礎(chǔ)上，相關(guān)企業(yè)、單位以及辦公室文書檔案管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文書檔案的收集、管理工作的重視。

　?。ǘ┯涗浉鲉挝话l(fā)展歷程。辦公室文書檔案管理人員通過(guò)對(duì)文書檔案進(jìn)行收集、記錄、歸檔，以達(dá)到記錄相關(guān)企業(yè)、單位在各方面的發(fā)展歷程、活動(dòng)的目的。對(duì)企業(yè)、單位在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的所有書面材料，進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)地整合，最終通過(guò)對(duì)文書檔案的收集、歸檔管理的形式呈現(xiàn)出來(lái)。以滿足辦公室文書檔案的考核、評(píng)定工作，以及相關(guān)人員對(duì)企業(yè)、單位運(yùn)營(yíng)資料的查閱和使用。

　?。ㄈ┍阌诠芾碚哌M(jìn)行決策。辦公室文書檔案是對(duì)企業(yè)、單位相關(guān)的發(fā)展情況具體的記錄，企業(yè)、單位的決策人員可以通過(guò)對(duì)辦公室文書檔案的查閱，對(duì)企業(yè)、單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況有具體、全面的了解和掌握。然后結(jié)合企業(yè)、單位的發(fā)展方向、實(shí)際發(fā)展需求，制定企業(yè)、單位的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)企業(yè)、單位的重大事件作出正確的決策。

　　二、辦公室文書檔案在收集和歸檔管理中遇到的困難

　?。ㄒ唬┎牧戏矫媸占蝗?。隨著辦公室文書檔案管理工作的深入進(jìn)行，材料收集方面的問(wèn)題也日益明顯。目前，部分企業(yè)、單位中還存在管理人員對(duì)相關(guān)材料的收集、歸檔，沒(méi)有記錄的現(xiàn)象。很大程度地影響了辦公室文書檔案的收集和歸檔管理工作的順利進(jìn)行，造成了檔案材料收集水平提升的困難。

　　文件材料遺留，也會(huì)造成材料收集不全面。因此，辦公室文書檔案管理人員在進(jìn)行材料的收集時(shí)，應(yīng)注重材料的完整性。由于某些文書檔案管理部門采用兼職檔案管理人員工作態(tài)度不端正，沒(méi)有投入精力工作，也會(huì)影響到辦公室文書檔案材料的完整性。

　　（二）檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高。辦公室檔案管理人員的素質(zhì)存在較大差異，部分管理人員在進(jìn)行檔案的收集和歸檔管理工作時(shí)，由于自身相關(guān)的管理知識(shí)的缺乏，使得檔案管理成效大打折扣。過(guò)度注重“紅頭文件”的管理，也會(huì)造成辦公室文書檔案質(zhì)量不高的現(xiàn)象。

　　另外，辦公室檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺乏對(duì)文書檔案的專業(yè)化分類和管理的能力。在進(jìn)行歸檔時(shí)，對(duì)材料中記錄事件、內(nèi)容的真實(shí)性沒(méi)有采取有效的途徑進(jìn)行查閱，或是根本沒(méi)有進(jìn)行材料準(zhǔn)確性的論證，也將影響到辦公室文書檔案收集和歸檔管理最終的質(zhì)量。

　　為解決這一問(wèn)題，相關(guān)企業(yè)、單位需要加強(qiáng)對(duì)文書檔案的收集和歸檔管理整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督，杜絕因管理人員不當(dāng)管理而降低文書檔案質(zhì)量的現(xiàn)象。

　?。ㄈ┎牧鲜占牧Χ惹啡薄Ｎ臅鴻n案管理人員自身管理意識(shí)的欠缺，沒(méi)有對(duì)文件資料進(jìn)行歸類存放，亂堆亂放，將造成文書檔案管理流程缺乏有序性、規(guī)范性。相關(guān)的企業(yè)、單位為從根本上解決這一問(wèn)題，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文件管理人員文書檔案管理工作的監(jiān)督力度，并制定相關(guān)的管理規(guī)范，以約束辦公室文書檔案管理人員的管理行為，從而使文書檔案管理工作能順利進(jìn)行。

　　文件資料缺少連續(xù)性、完整性、落款公章，降低了文件的準(zhǔn)確性和可靠性。

　　三、解決辦公室文書檔案在收集和歸檔管理中困難的措施

　　（一）構(gòu)建健全的辦公室文書檔案管理體系。相關(guān)的企業(yè)、單位應(yīng)針對(duì)辦公室文書檔案管理工作，制定出相對(duì)完善、健全的文書檔案管理體系，用以約束文書檔案管理過(guò)工作中的不規(guī)范、不系統(tǒng)、不完全等現(xiàn)象。在建設(shè)文書檔案管理系統(tǒng)時(shí)，在原有的基礎(chǔ)上，重新界定文書檔案管理相關(guān)單位的歸檔職能以及歸檔的范圍。

　　文書檔案管理體系應(yīng)涵蓋各部門有關(guān)的考核制度，進(jìn)一步規(guī)范工作人員對(duì)文件的處理和打印，全面提高辦公室文書檔案管理的工作效率，促進(jìn)辦公室文書檔案管理總體水平的提升。

　?。ǘ┤嫣岣呶臅鴻n案管理人員的素質(zhì)。文書檔案管理工作想要順利進(jìn)行，不僅需要建立完善管理體系，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員自身素質(zhì)的全面培養(yǎng)。相關(guān)的企業(yè)、部門應(yīng)針對(duì)管理人員培養(yǎng)問(wèn)題，通過(guò)對(duì)管理人員檔期的安排進(jìn)行了解，安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間對(duì)辦公室文書檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化知識(shí)和管理能力的培訓(xùn)。

　　通過(guò)培訓(xùn)，調(diào)動(dòng)管理人員的責(zé)任意識(shí)和管理工作使命感，引導(dǎo)管理人員投身到文書檔案的管理工作中去，全心全意地完成辦公室文書檔案管理工作，繼而達(dá)到提升辦公室文書檔案管理整體管理水平的最終目的。

　　辦公室文書檔案管理部門中存在較多的兼職管理人員，這就需要相關(guān)的企業(yè)、單位將兼職人員的培訓(xùn)也列入文書檔案管理人員的總體培訓(xùn)中，通過(guò)培訓(xùn)提升辦公室文書檔案兼職管理人員的管理水平，以利于文書檔案管理工作的順利進(jìn)行。

　?。ㄈ┘訌?qiáng)文書檔案收集和歸檔的宣傳工作。在進(jìn)行辦公室文書檔案的收集和歸檔管理之前，良好的宣傳活動(dòng)能為后續(xù)工作的開展提供意想不到的好處。首先，相關(guān)部門應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)、檔案編研等方式擴(kuò)大宣傳范圍、加強(qiáng)宣傳力度，提升文書檔案管理人員的工作積極性，促進(jìn)管理人員自身管理意識(shí)的提高，從而達(dá)到全面宣傳的目的。

　　然后，相關(guān)企業(yè)、單位的領(lǐng)導(dǎo)階層可以借用多媒體的宣傳手段，通過(guò)規(guī)范管理人員對(duì)文書檔案的管理方法，定時(shí)對(duì)文書檔案進(jìn)行核查，并記錄庫(kù)藏等相關(guān)信息。最大限度地降低文書檔案收集和歸檔管理中檔案缺乏真實(shí)性的現(xiàn)象，以保障文書檔案的質(zhì)量、使用率能得以提升。最后，相關(guān)企業(yè)、單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)文書檔案作用的宣傳，使更多的員工了解到文書檔案在企業(yè)、單位正常運(yùn)行中的重要作用。

　　通過(guò)加強(qiáng)對(duì)文書檔案收集和歸檔管理的宣傳，達(dá)到解決傳統(tǒng)文書檔案管理模式中遺留的問(wèn)題，提高文書檔案收集和歸檔管理能力，從而達(dá)到提升辦公室文書檔案收集和歸檔總體管理水平的目的。

　　四、結(jié)束語(yǔ)

　　受到傳統(tǒng)的文書檔案管理模式以及其他因素的影響，辦公室文書檔案收集和管理在實(shí)施中仍然存在較多問(wèn)題。管理人員自身素質(zhì)、責(zé)任意識(shí)，以及對(duì)材料收集的重視度缺乏，都將會(huì)對(duì)辦公室文書檔案收集和歸檔管理帶來(lái)影響，降低了辦公室文書檔案的質(zhì)量和利用效率。

　　為了解決這一困境，相關(guān)的企業(yè)、單位需要引導(dǎo)管理人員端正管理態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)化知識(shí)和管理能力的培訓(xùn)，并加大對(duì)文書檔案的宣傳力度，通過(guò)構(gòu)建健全的文書檔案管理系統(tǒng)，以約束管理人員的管理行為。通過(guò)對(duì)辦公室文書檔案收集和歸檔管理中問(wèn)題的解決，確保辦公室文書檔案管理工作順利進(jìn)行，為穩(wěn)定文書檔案最佳管理狀態(tài)提供保障。