涉密印制資質(zhì)包括涉密文件資料、國(guó)家統(tǒng)一考試試卷、涉密防偽票據(jù)證書、涉密光電磁介質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工，以及國(guó)家保密行政管理部門許可的其他涉密印制業(yè)務(wù)。由此，涉密檔案數(shù)字化加工屬于涉密印制資質(zhì)。南岸涉密檔案數(shù)字化公司擁有了涉密資質(zhì)可以做涉密的項(xiàng)目，下面介紹一下需要注意的保密問題。

　　如何處理涉密電子文檔的保密管理問題

　　信息化條件下，以往起草文件、資料所主要依賴的人工書寫模式已為計(jì)算機(jī)錄入所取代，以往文件、資料運(yùn)轉(zhuǎn)所依賴的傳統(tǒng)紙介質(zhì)傳遞模式也越來越多地為網(wǎng)絡(luò)傳輸所取代，涉密電子文檔已經(jīng)成為涉密文件、資料保密管理的一大類別。

　　與傳統(tǒng)紙介質(zhì)涉密文件、資料管理所不同的是，涉密電子文檔大量存儲(chǔ)在公務(wù)人員的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)中，無疑使得保密管理的難度大大增加。由此可以說，涉密電子文檔的保密管理更多依賴于公務(wù)人員保密素質(zhì)的提高。

　　01、涉密電子文檔產(chǎn)生過程中應(yīng)注意的問題

　　涉密電子文檔產(chǎn)生，指的是使用計(jì)算機(jī)等電子錄入設(shè)備起草、制作涉密文件、資料的過程。涉密電子文檔起草、制作時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守下列保密規(guī)范。

　　1、處理設(shè)備要符合保密要求

　　起草、制作涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)使用涉密計(jì)算機(jī)和涉密設(shè)備。起草、制作涉密電子文檔的計(jì)算機(jī)和設(shè)備，應(yīng)當(dāng)根據(jù)日常涉及的最高密級(jí)確定密級(jí)，并作出密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　禁止使用非涉密計(jì)算機(jī)和設(shè)備起草、制作涉密電子文檔，禁止使用低密級(jí)的涉密計(jì)算機(jī)和設(shè)備起草、制作高密級(jí)電子文檔。

　　2、處理場(chǎng)所要安全可靠

　　起草、制作涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部相對(duì)封閉的環(huán)境中進(jìn)行。對(duì)外接待窗口以及接待外來辦事人員比較多的場(chǎng)所，不宜設(shè)置涉密設(shè)備，也不宜處理涉密文檔。

　　在機(jī)關(guān)以外安排組織涉密會(huì)議或涉密活動(dòng)需要現(xiàn)場(chǎng)起草、制作涉密文檔的，應(yīng)當(dāng)在住宿場(chǎng)所設(shè)置臨時(shí)保密室，并指派人員負(fù)責(zé)安全保密。禁止將涉密文檔帶回家中處理。

　　3、處理過程要注意保密

　　起草、制作涉密電子文檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)采取相對(duì)隱秘的措施，無關(guān)人員在場(chǎng)時(shí)應(yīng)當(dāng)停止操作并屏蔽文檔內(nèi)容，離開辦公室時(shí)應(yīng)當(dāng)使計(jì)算機(jī)處于關(guān)機(jī)或休眠狀態(tài)，并且需要輸入密碼才能開機(jī)或重新顯示。

　　4、對(duì)過程材料要妥善處理

　　起草、制作涉密電子文檔過程中所形成的草稿、送審稿、修改稿、討論稿等過程稿，應(yīng)當(dāng)分別在文檔目錄中注明，統(tǒng)一保存在一個(gè)文件夾中。

　　起草、制作完成后，不需要保存的過程稿要及時(shí)刪除，防止誤拷貝造成泄密。送審、會(huì)簽過程形成的紙介質(zhì)文件、資料，應(yīng)按照涉密文件、資料處理和保管。

　　02、涉密電子文檔定密應(yīng)注意的問題

　　在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA系統(tǒng)）涉密網(wǎng)絡(luò)處理的涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)使用專用定密軟件履行定密及文件記載程序，定密結(jié)果應(yīng)當(dāng)具備無網(wǎng)絡(luò)授權(quán)不可更改特性。

　　在獨(dú)立的涉密計(jì)算機(jī)或者涉密網(wǎng)絡(luò)沒有運(yùn)行OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上處理涉密文檔，應(yīng)當(dāng)履行紙介質(zhì)定密及文字記載程序，定密決定作出后，應(yīng)當(dāng)在涉密電子文檔相應(yīng)位置標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志和標(biāo)明知悉范圍。需要保存的涉密電子文檔過程稿，也應(yīng)當(dāng)一并標(biāo)注國(guó)家秘密標(biāo)志。

　　03、涉密電子文檔保存應(yīng)注意的問題

　　涉密電子文檔應(yīng)當(dāng)加密保存。存儲(chǔ)、處理涉密文檔的計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)按照密級(jí)設(shè)置口令密碼，特別敏感的涉密文檔還應(yīng)設(shè)置文檔開啟密碼。涉密網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)配備符合保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的防護(hù)措施，有條件的，應(yīng)當(dāng)實(shí)行全網(wǎng)絡(luò)涉密文檔的集中保存和管控。存儲(chǔ)涉密文檔的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)采用存儲(chǔ)介質(zhì)開啟密碼和文檔密碼雙重保護(hù)。

　　04、涉密電子文檔傳輸應(yīng)注意的問題

　　涉密電子文檔應(yīng)當(dāng)通過涉密設(shè)備和涉密網(wǎng)絡(luò)傳輸。通過涉密網(wǎng)傳輸涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)配備電子簽收單，標(biāo)明簽收時(shí)間和簽收人；不同密級(jí)的涉密網(wǎng)之間傳輸涉密電子文檔，要有邊際防護(hù)措施，只允許低密級(jí)涉密網(wǎng)信息向高密級(jí)涉密網(wǎng)傳輸，不允許高密級(jí)涉密網(wǎng)信息向低密級(jí)涉密網(wǎng)傳輸。

　　不通過涉密網(wǎng)并且需要傳輸涉密電子文檔的，應(yīng)當(dāng)由專人攜帶涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)或光盤傳遞，并履行簽收手續(xù)。禁止通過互聯(lián)網(wǎng)及其他公共網(wǎng)絡(luò)、非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密電子文檔，禁止使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)傳遞涉密電子文檔。

　　05、涉密電子文檔使用應(yīng)注意的問題

　　涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)建立涉密電子文檔使用保密管理制度，每份涉密文檔都應(yīng)當(dāng)設(shè)定查閱權(quán)限，無權(quán)查閱涉密電子文檔的人員，只有經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能開通所批準(zhǔn)文檔的查閱權(quán)限，權(quán)限范圍內(nèi)的人員下載、復(fù)制、打印涉密電子文檔，應(yīng)當(dāng)履行登記審批手續(xù)，禁止任何人員擅自下載、復(fù)制、打印涉密電子文檔。

　　涉密計(jì)算機(jī)單機(jī)以及未開通文件查閱程序的涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)，要明確每臺(tái)計(jì)算機(jī)使用人的保密管理責(zé)任，規(guī)范涉密電子文檔查閱、下載、復(fù)制、打印等使用行為的審批程序，嚴(yán)格禁止擅自使用行為。涉密計(jì)算機(jī)和涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)建立涉密電子文檔使用行為審計(jì)系統(tǒng)，定期查閱審計(jì)記錄，及時(shí)糾正違規(guī)行為。

　　06、涉密檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)注意的問題

　　涉密檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，就是根據(jù)檔案數(shù)字化的要求，將歷年保存的紙介質(zhì)涉密檔案通過照相、掃描等方式轉(zhuǎn)換為數(shù)字化涉密電子檔案。涉密檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)當(dāng)在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，指定專人負(fù)責(zé)操作和保密管理，與非涉密檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換分開，使用專用涉密電子設(shè)備進(jìn)行處理。

　　機(jī)關(guān)、單位有能力自己轉(zhuǎn)換的，最好安排本機(jī)關(guān)、本單位人員進(jìn)行轉(zhuǎn)換，需要外包服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，應(yīng)當(dāng)委托取得保密行政管理部門許可資質(zhì)的資質(zhì)單位承擔(dān)，并與其簽訂保密協(xié)議，由其選派可靠人員到機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部指定場(chǎng)所進(jìn)行。

　　在此期間，要嚴(yán)格控制和禁止操作人員將涉密檔案及其數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果攜帶出機(jī)關(guān)、單位。

　　涉密檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換完成后，機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換成果的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)和轉(zhuǎn)換設(shè)備，應(yīng)當(dāng)按存儲(chǔ)涉密電子檔案的最高密級(jí)管理。受委托單位自帶設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)化工作結(jié)束時(shí)將所有存儲(chǔ)有涉密電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)收回，按涉密載體保存或銷毀。