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宜都市檔案整理服務公司:工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業(yè)人員,想要把戶籍檔案整理工作做好就必須要熟悉好各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。檔案整理工作是一項非常復雜的工作,他是要求整理檔案人員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂于奉獻的精神,進去創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度,也需要有足夠的耐心,認真核對完成電腦資料核對,查漏缺補。
進一步加強戶籍業(yè)務資料管理,促進檔案工作規(guī)范化建設,必須強化戶籍檔案建設,保證原戶籍資料的整體性和形成的戶籍檔案的準確性,并及時掌握轄區(qū)內(nèi)遷入、變更等戶籍相關情況。
在整理檔案過程中,宜都市檔案整理服務公司始終本著對工作高度負責的態(tài)度,以“便于查找、便于利用”為目的,對各類戶籍檔案的分類、排列、編號采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理,確保檔案資料的準確和完整。
通過戶籍檔案整理工作,提高了為群眾服務的水平及業(yè)務素質(zhì),及時發(fā)現(xiàn)和整改戶籍管理中存在的問題,戶籍檔案資料更加準確,為群眾提供了更加方便快捷的服務,進一步提高便民利民的服務質(zhì)量。
宜都市檔案整理服務公司:為進一步整理規(guī)范戶籍檔案,促進檔案完善歸整,充分發(fā)揮檔案“信息庫”作用,近日,戶政管理室對戶籍檔案進行梳理歸檔,著力提升為民服務水平。
一是業(yè)務分類,有序裝整。對戶口遷入、出生申報、補入遺漏、主項信息變更、軍人編碼審核、農(nóng)村遷城鎮(zhèn)、身份證領取分發(fā)及賬務材料歸檔、外部單位函調(diào)、人口年報等業(yè)務檔案分門別類,按序排列,有序編目,方便閱覽和調(diào)用。
二是認真負責,精準規(guī)整。本著對單位負責、對個人負責、對群眾負責的原則,以便于保存、便于查找為目的,對各類戶口檔案統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂、入柜。對文書檔案、專業(yè)檔案進行規(guī)范有序整理,將檔案整理規(guī)范化,精準化,確保檔案資料的歸類準確和完整。
三是查漏補缺,完善歸整。對發(fā)現(xiàn)的問題查缺補漏,確保了檔案資料更加準確、齊全、完善。既方便了日后查詢調(diào)閱,也規(guī)范了戶籍檔案的管理,同時提升了窗口歸檔管理水平,提高了公安窗口服務水平,為“放管服”便民利民措施落實落細奠定了堅實基礎。