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江蘇省數(shù)字檔案公司的業(yè)務(wù)之一就是建設(shè)數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館是以數(shù)字化檔案為主要資源,通過信息技術(shù)手段進(jìn)行管理和服務(wù)的機(jī)構(gòu)。數(shù)字檔案館具備多種業(yè)務(wù)功能,旨在提供全面的數(shù)字檔案管理和服務(wù)。
1.數(shù)字檔案信息的收集和存儲
通過數(shù)字化技術(shù)將現(xiàn)有的館藏?cái)?shù)字化,并通過在線和脫機(jī)方式接收各個(gè)立檔單位歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)。在此基礎(chǔ)上,將不同格式和類型的數(shù)字化檔案信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式,進(jìn)行壓縮處理和存儲。
2.數(shù)字檔案信息的組織和管理
對數(shù)字化對象進(jìn)行標(biāo)引和著錄,建立目錄和索引,并對電子文件及元數(shù)據(jù)進(jìn)行組織,分解出元數(shù)據(jù)和對象數(shù)據(jù),集成為元數(shù)據(jù)庫和對象數(shù)據(jù)庫。
3.數(shù)字檔案信息的發(fā)布和查詢
數(shù)字檔案館能夠提供目錄級和文件級查詢服務(wù),以及基于內(nèi)容的多媒體信息檢索服務(wù)。
4.數(shù)字檔案信息的安全和權(quán)限管理
總之,數(shù)字檔案館作為數(shù)字化檔案管理和服務(wù)的機(jī)構(gòu),具備多種業(yè)務(wù)功能。通過數(shù)字化處理和技術(shù)手段,數(shù)字檔案館提供便捷的檔案查詢和實(shí)時(shí)訪問,同時(shí)保障數(shù)字檔案的安全和完整性。數(shù)字檔案館的業(yè)務(wù)功能在數(shù)字化時(shí)代發(fā)揮了重要的作用,推動了檔案工作的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。