數(shù)字化過(guò)程中，檔案安全問(wèn)題是一個(gè)值得關(guān)注和解決的問(wèn)題。數(shù)字化過(guò)程中可能會(huì)導(dǎo)致檔案泄漏、篡改、丟失等問(wèn)題，這些問(wèn)題都可能對(duì)檔案安全造成危害。數(shù)字化過(guò)程中導(dǎo)致檔案安全問(wèn)題的原因有哪些呢？

　　（一）缺乏良好的安全保護(hù)意識(shí)

　　安全保護(hù)意識(shí)是減輕安全風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。許多檔案管理人員本身對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)存在偏差，對(duì)檔案的重要性沒(méi)有正確認(rèn)知，在從傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中，這種理念并沒(méi)有改變，導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息存在流失的風(fēng)險(xiǎn)。

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　　健全的管理制度，是數(shù)字檔案信息安全的前提保障?，F(xiàn)階段數(shù)字檔案的管理，如果單位或數(shù)字化加工單位沒(méi)有對(duì)數(shù)字化加工從借調(diào)、整理、拆分、著錄、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、備份等整個(gè)流程進(jìn)行科學(xué)管理，保密制度、網(wǎng)絡(luò)安全等方面沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和行之有效的方法，檔案信息安全自然無(wú)從保障。

　?。ㄈ┘夹g(shù)保障體系不夠完善

　　數(shù)字化檔案是基于信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的，必須有完善的技術(shù)保障體系，才可最大程度的避免安全風(fēng)險(xiǎn)。檔案數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)是密切相關(guān)的，由于計(jì)算機(jī)病毒的存在，在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，容易被計(jì)算機(jī)病毒所感染，加上惡意攻擊等行為的存在，如果沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)保障體系，檔案數(shù)據(jù)很容易被侵入，造成信息的丟失、泄漏等問(wèn)題，極大威脅檔案的信息安全。

　?。ㄋ模n案數(shù)字化硬件、軟件設(shè)備不足

　　檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)以高新技術(shù)為依托的工作，通常需要采用信息采集設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備和信息利用設(shè)備。其中信息采集設(shè)備由檔案資料和照片采集設(shè)備、聲音和影像采集設(shè)備以及信息轉(zhuǎn)化設(shè)備組成；信息存儲(chǔ)設(shè)備通常由磁盤(pán)陣列、光盤(pán)庫(kù)組成；信息利用設(shè)備通常由計(jì)算機(jī)、萬(wàn)維網(wǎng)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等組成。

　　檔案數(shù)字化在硬件、軟件等方面都需要大量的投入。如果設(shè)備不足或設(shè)備落后過(guò)時(shí)未及時(shí)更新、升級(jí)，不足以滿(mǎn)足檔案數(shù)字化的實(shí)際需求，極易導(dǎo)致信息的丟失、泄漏。

　?。ㄎ澹┤狈?zhuān)業(yè)人才

　　檔案管理工作缺乏既懂檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全的專(zhuān)門(mén)人才，直接影響到在利用檔案管理系統(tǒng)時(shí)操作不規(guī)范，不能按照規(guī)定定期檢查、升級(jí)服務(wù)器的軟、硬件，導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，甚至系統(tǒng)崩潰，數(shù)據(jù)丟失。

　　總之，數(shù)字化過(guò)程中可能會(huì)存在檔案安全問(wèn)題，主要包括人為因素、技術(shù)因素和管理因素。這些因素都可能對(duì)數(shù)字化檔案的安全造成危害，需要采取有效的措施進(jìn)行防范和管理。數(shù)字化檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案處理人員的培訓(xùn)和管理，并采用技術(shù)手段保障數(shù)字化檔案的安全性和完整性，以確保數(shù)字化檔案的安全和可靠。