基建檔案整理是一項(xiàng)重要的工作，它涉及到城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的歷史、規(guī)劃和實(shí)施情況，對于保障城市的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。

　　基本建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，對基本建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　基建檔案主要按工程項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目分類。按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，就是將一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，再按專業(yè)或其他特征劃分不同層次的類目，反映出工程項(xiàng)目的全貌，便于不同項(xiàng)目基建工程檔案的提供利用。

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　　基建工程項(xiàng)目檔案保管單位的組織，應(yīng)當(dāng)在科技檔案整理工作的基本原則下進(jìn)行，必須符合以下要求：

　?。?）組卷要遵循基建文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)基建文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。

　?。?）裝具內(nèi)的基建檔案材料應(yīng)有一個(gè)數(shù)量界限，將檔案材料組成一卷或若干卷。一般厚度應(yīng)為該裝具厚度的四分之三。

　?。?）裝具內(nèi)的基建檔案材料的保存價(jià)值應(yīng)該基本相同。保管單位的組織，要在保持有機(jī)聯(lián)系的前提下，根據(jù)檔案材料的不同價(jià)值和密級程度，適當(dāng)?shù)胤謩e組成保管單位。如果兩者發(fā)生矛盾，應(yīng)當(dāng)以保持有機(jī)聯(lián)系為主，不必硬性分開。而在保管和提供利用時(shí)，以價(jià)值低的服從價(jià)值高的、密級低的服從密級高的原則來處理。

　?。?）基建檔案裝具的形式，主要有卷、冊、袋、盒四種。一般來說，基建檔案的文字材料以卷的形式為主，圖樣材料以袋、盒的形式為主，音像材料以冊、盒的形式為主。應(yīng)該根據(jù)基建檔案的制成材料和具體形態(tài)選擇合適的裝具，力求整齊美觀，牢固耐用。

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　　（1）基建檔案文字材料的排列，按基建工程項(xiàng)目自然形成過程進(jìn)行排列。例如某卷是基建工程依據(jù)性材料，其排列順序是：項(xiàng)目建議書及批復(fù)→可行性研究報(bào)告→項(xiàng)目評估→環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告→設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書。

　?。?）基建檔案圖樣材料的排列：總體布置圖→系統(tǒng)圖與平面圖（或立面圖、解剖圖）→大樣圖。

　?。?）基建檔案文字和圖樣交錯(cuò)材料的排列：如果文字材料是對整個(gè)工程項(xiàng)目作基本的全面說明或指示的，放在圖樣的前面。如果文字材料只是對圖樣材料的補(bǔ)充或一般說明，圖樣材料應(yīng)排在前面，文字材料排在后面。

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　　基建檔案案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。裝訂具體要求可參照“產(chǎn)品檔案”的裝訂。

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　　基建檔案案卷的排列以一個(gè)工程項(xiàng)目為單位，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。

　　基建檔案整理是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，但對于城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過上面介紹的流程和方法，相信大家能夠更好地完成這項(xiàng)工作，為城市的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，我們也呼吁相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)注重檔案管理，加強(qiáng)檔案保護(hù)和利用，進(jìn)一步促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。