檔案整理是一個重要的組織工作，它可以幫助機構和個人管理和保護他們的文件和信息。下面是一個昆明做檔案整理的公司的檔案整理流程及步驟：

　　1、檔案編碼在企業(yè)中，檔案編碼一般由辦公室統(tǒng)一編碼。公司下發(fā)的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統(tǒng)計與整理，最后匯總到辦公室進行統(tǒng)一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

　　4、檔案資料的發(fā)行各種發(fā)行檔案資料需蓋有‘檔案發(fā)行章’才能生效，嚴禁私自對各種發(fā)行的檔案進行復印。當有新的檔案資料時，檔案室應及時進行更新、回收、發(fā)放等工作。

　　5、印章管理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發(fā)行’、‘作廢’應做相關的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現(xiàn)場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表→部門負責人審批→辦公室負責人審批（注：證件、合同等關系到公司運營等相關證件需經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱管理：需在登記表上作相關的登記。

　　總之，在現(xiàn)代化的檔案管理中，以上7個流程都實現(xiàn)了電子化，可以極大地提高檔案管理效率。通過遵循這些步驟，可以有效地整理和管理檔案，提高信息的利用價值和保護水平。