干部人事檔案的整理與校對

 1 立卷整理干部人事檔案具有國家統(tǒng)一的整理標準，在數字化開始前，必須按照《干部人事檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的標準，做好干部人事檔案整理。檔案實體的整理質量直接影響到數字化質量，干部人事檔案整理時，要首先鑒定材料日期、簽名、印章是否齊全；其次正確對材料進行分類、排序，編寫類別號、頁號，按類編寫檔案材料目錄，仔細打孔裝訂。要注意對幅面過大的材料進行折疊或裁剪，對幅面過小的材料進行托裱，拆除所有金屬裝訂物。

2 損傷修復根據館藏檔案保存狀態(tài)統(tǒng)計，要對破損的、霉變的、老化的干部人事檔案及時進行修復，避免在數字化過程中因拆卷、掃描和重新組卷所造成的二次損傷。尤其要注意的是，干部人事檔案采用在材料左側打孔的方式裝訂，無論是早期的“三孔一線”線裝形式還是新標準的干部人事檔案盒裝方式，都要格外小心打孔處的破損，對已破損的打孔，要重新托裱或新加裝訂邊，以防材料散落丟失。

3 審核校對為確保數字化數據掛接順利，必須對整理后的干部人事檔案進行審核與校對，保證檔案目錄與檔案材料一一對應、頁號、類別號書寫清晰準確。做好檔案實體的審核與校對，可有效防止數字化過程中因目錄、頁碼有誤導致的掃描結果與檔案實體不一致情況，避免掛接錯誤、減少重復工作量，提升數字化效率。