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在編教職工人事檔案的整理是保障學(xué)校教職工管理工作高效有序開展的重要環(huán)節(jié),對于建立完善的教職工檔案管理體系具有重要意義。
1.教師檔案分類、流程化錄入
學(xué)校可以根據(jù)自身需要創(chuàng)建人事檔案的分類結(jié)構(gòu)、信息屬性、文件目錄以及正文格式的人事檔案模板,教職工入職時,以人立卷,不同的崗位可套用不同的人事檔案分類結(jié)構(gòu)模板,標(biāo)準(zhǔn)化人事檔案分類、信息、文件的形成。
2.教師檔案可預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出
按管理需要配置標(biāo)準(zhǔn)化的人事檔案篩選及匯總格式,隨時導(dǎo)出檔案數(shù)據(jù)??深A(yù)設(shè)篩選條件,獲取人事檔案目錄,不論是專業(yè)的檔案表格或是單純的統(tǒng)計(jì)表格,均可選擇預(yù)設(shè)模板套取導(dǎo)出。
3.互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)管理
可使用電子標(biāo)簽、條碼或二維碼,物聯(lián)網(wǎng)化人事檔案。支持條碼、電子標(biāo)簽以及二維碼,讓人事檔案實(shí)現(xiàn)與實(shí)體關(guān)聯(lián),快速實(shí)現(xiàn)查找、借閱登記等操作。
4.細(xì)?;臋?quán)限管理,保障教師檔案應(yīng)用安全
每一個分類都可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限,授權(quán)對象是組織架構(gòu)中的組織或具體的用戶,首先是定義授權(quán)對象可訪問的檔案密級,以及可以進(jìn)行的操作行為。會博通的權(quán)限管理有兩個特點(diǎn):一個是可以區(qū)分閱讀條目和閱讀內(nèi)容的權(quán)限;另一個是可以區(qū)分自己創(chuàng)建和他人創(chuàng)建的內(nèi)容的權(quán)限。
總之,通過對在編教職工人事檔案的精心整理,不僅可以提高檔案管理的效率,也能有效保障教職工檔案信息的安全性和長期可持續(xù)利用。這將為學(xué)校教職工管理工作帶來更加便捷、高效的管理手段,為教育教學(xué)工作提供更可靠的支持。