云南服務(wù)型數(shù)字化檔案館建設(shè)旨在為廣大用戶提供便捷的檔案查詢、檢索和利用服務(wù)，推動(dòng)檔案資源的數(shù)字化、智能化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。

　　建設(shè)數(shù)字檔案館，是檔案館在建設(shè)服務(wù)型社會(huì)發(fā)展的過程中，按照信息化發(fā)展要求，與時(shí)俱進(jìn)、轉(zhuǎn)變職能、堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展、服務(wù)"兩個(gè)率先"的重要任務(wù)，是在信息時(shí)代對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案館功能的繼承、發(fā)展和延伸。有利于促進(jìn)國家信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，有利于提高各級(jí)政府公共服務(wù)能力，有利于促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對(duì)現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求。

　　數(shù)字檔案館建設(shè)可以解決五大現(xiàn)實(shí)問題：1、檔案數(shù)據(jù)分散和資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，2、標(biāo)準(zhǔn)體系的不完善和執(zhí)行不力是數(shù)字檔案管理建設(shè)的瓶頸，3、檔案局（館）監(jiān)督電子檔案管理的主體地位和手段有待加強(qiáng)，4、信息資源的重要作用還未得到全社會(huì)的普遍重視，5、檔案數(shù)字化因經(jīng)費(fèi)不足而推進(jìn)緩慢。

　　數(shù)字檔案館的具體作用有以下五點(diǎn)：1、為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，使檔案信息成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)信息資源組成部分。2、用中國豐富的檔案信息去參與解決國際信息環(huán)境的中、西文化比例失調(diào)問題。3、用翔實(shí)的檔案信息支持決策、管理、政務(wù)公開等，為提高國力和國家的戰(zhàn)略地位服務(wù)。4、為科學(xué)研究、知識(shí)普及等提供智能化服務(wù)，落實(shí)“科教興國”，營造科研、教育的良好環(huán)境。5、改善檔案管理工作，提高檔案工作的社會(huì)地位，提高工作效率和改善工作質(zhì)量。

　　總之，云南服務(wù)型數(shù)字化檔案館的建設(shè)將極大地提升檔案管理的便捷性和高效性，為用戶提供更加便利的檔案查詢和利用途徑，同時(shí)也推動(dòng)了檔案資源數(shù)字化發(fā)展的步伐。隨著數(shù)字化檔案館的不斷完善和發(fā)展，相信將為云南地區(qū)的檔案管理工作帶來全新的活力與機(jī)遇。