驗(yàn)收是檔案數(shù)字化服務(wù)的重要環(huán)節(jié)，太原檔案數(shù)字化服務(wù)公司將以專業(yè)的態(tài)度和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備，確?？蛻魸M意，讓數(shù)字化服務(wù)達(dá)到最佳效果。

　　1、數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　檔案數(shù)字化項(xiàng)目的驗(yàn)收不僅僅是質(zhì)量的驗(yàn)收，也是對數(shù)字化成果數(shù)量的驗(yàn)收。數(shù)量統(tǒng)計(jì)需要滿足以下幾點(diǎn)要求：

　?。?）既要有總量，更要有分量，即每個(gè)門類、全宗、分類、年度、期限的數(shù)量；

　?。?）不僅有數(shù)字化掃描的數(shù)量，也要有整理、著錄的數(shù)量；

　?。?）如果是插卷進(jìn)行數(shù)字化的，還需要標(biāo)識插卷部分的卷件號范圍；

　　（4）確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，如隱藏文件、無效文件、重復(fù)文件不能計(jì)算在掃描數(shù)量中，重復(fù)目錄、空白目錄不能記錄在著錄數(shù)量中等。

　　2、裝訂裝盒完畢

　　開展檔案數(shù)字化驗(yàn)收即表示項(xiàng)目工作已經(jīng)完成，各項(xiàng)流程的工作應(yīng)已經(jīng)全部完成，即將準(zhǔn)備移交入庫。裝訂、裝盒時(shí)，需要注意以下幾個(gè)細(xì)節(jié)：

　?。?）各類型檔案按照相應(yīng)的整理規(guī)則進(jìn)行整理加工；

　?。?）數(shù)字化完畢應(yīng)立即裝訂、裝盒，注意需要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，如直角裝訂、三孔一線、盒內(nèi)檔案排列順序、背脊填寫等；

　　（3）將裝盒后的檔案，有序放入臨時(shí)架進(jìn)行擺放待驗(yàn)收，注意做好分類標(biāo)識。

　　總之，太原檔案數(shù)字化服務(wù)公司通過認(rèn)真的準(zhǔn)備工作和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保數(shù)字化文件的質(zhì)量和完整性，為即將進(jìn)行的驗(yàn)收工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將秉承專業(yè)精神，努力為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)共贏合作。期待與客戶共同見證數(shù)字化服務(wù)的成功交付！