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合肥檔案數(shù)字化服務(wù)公司深知驗收是數(shù)字化服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我們將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和完善的方案,為客戶提供全面的驗收內(nèi)容,確保數(shù)字化服務(wù)達(dá)到預(yù)期效果,客戶滿意。
01
紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。已進(jìn)行OCR文字識別的,應(yīng)同時移交OCR識別形成的文件,文件的命名方式參照圖像文件命名。
02
對目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收,主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等。應(yīng)確保著錄項目與著錄內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確與規(guī)范。同時,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合長期保存格式需求。
03
對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗收,主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。
04
對數(shù)字圖像進(jìn)行驗收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等符合國家有關(guān)規(guī)定。
05
對數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗收,主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。
06
對工作文件進(jìn)行驗收,主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。
07
對存儲載體進(jìn)行驗收,主要包括載體的可用性、有無計算機(jī)病毒等。
數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)和OCR識別形成的文件必須有機(jī)統(tǒng)一,即四者之間必須是有機(jī)聯(lián)系的,目錄對應(yīng)相關(guān)數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)和OCR識別文件,聯(lián)系四者的紐帶就是以檔號為基礎(chǔ)的命名規(guī)則。
總之,合肥檔案數(shù)字化服務(wù)公司將本著嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度,按照客戶需求和標(biāo)準(zhǔn),充分準(zhǔn)備驗收內(nèi)容,確保數(shù)字化服務(wù)的高質(zhì)量交付。我們將持續(xù)努力,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),成為客戶信賴的長期合作伙伴。期待與客戶共同見證數(shù)字化服務(wù)的成功驗收!