在現(xiàn)代社會，檔案的產(chǎn)生方式和載體形式發(fā)生了根本性的變化，數(shù)字化和電子檔案大量產(chǎn)生，檔案管理手段日趨智能化、網(wǎng)絡(luò)化，服務手段實現(xiàn)了自動化和遠程化等。檔案數(shù)字化信息使用者可以把金融行業(yè)、銀行、交易所信息發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國內(nèi)國際互聯(lián)網(wǎng)等平臺上，以此來實現(xiàn)文件資源的共享，達到數(shù)字化檔案的新型網(wǎng)絡(luò)化管理。

　　它的使用技術(shù)建立在計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上，使用者通過數(shù)字化的手段，保證管理的準確性和高速性。檔案管理的數(shù)字化依靠科學技術(shù)的發(fā)展來實現(xiàn)，這已經(jīng)成為檔案管理現(xiàn)階段的必然趨勢。

　　在這種趨勢下，很多檔案數(shù)字化信息都可以從檔案的實體中分離出來，檔案管理的數(shù)字化可以令使用者在全球任何一個有網(wǎng)絡(luò)信號的位置查詢到各類信息，實現(xiàn)資料的及時共享，為人們獲取信息帶來方便。檔案管理工作也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行有效的管理，為檔案管理的智能化奠定基礎(chǔ)。

　　為了適應新常態(tài)下對檔案信息共建共享的新要求，需要積極更新檔案管理方式，創(chuàng)造檔案數(shù)字化建設(shè)的新模式，發(fā)揮檔案管理推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要作用。重視抓好數(shù)字檔案建設(shè)，充分利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建檔案信息共建共享平臺，整合檔案資源，全面推進檔案信息數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、檔案利用服務。