傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理存在著很大的局限性，已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)信息獲取、存儲(chǔ)和共享的需求。因此，就出現(xiàn)了檔案整理數(shù)字化技術(shù)，它是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，方便了信息的查詢(xún)和利用。檔案整理數(shù)字化的重要性包括以下幾個(gè)方面：

　　國(guó)企檔案整理數(shù)字化

　　首先，檔案數(shù)字化過(guò)程中會(huì)確保數(shù)字化后的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案在內(nèi)容上是一致的，會(huì)確保檔案信息不被更改，原始圖像保留了原紙張的顏色、污損情況、文字修改痕跡等。這無(wú)疑對(duì)于檔案材料真實(shí)性的保留具有重要作用。

　　其次，檔案數(shù)字化過(guò)程會(huì)確保數(shù)字檔案可被查找、檢索、呈現(xiàn)，確保數(shù)字檔案的連續(xù)性，維護(hù)其可跟蹤、可關(guān)聯(lián)、可被發(fā)現(xiàn)、可被再用，數(shù)據(jù)鏈不出現(xiàn)斷裂。檔案數(shù)字化重要性體現(xiàn)在對(duì)于檔案后續(xù)的保管利用提供很大的便利。

　　最后，檔案數(shù)字化會(huì)建立身份認(rèn)證體系，加密存儲(chǔ)體系及數(shù)據(jù)傳輸方式等安全保密管理機(jī)制，確保檔案信息的安全。是以，檔案圖像數(shù)據(jù)得到有效保護(hù)，不被非法利用、更改或銷(xiāo)毀，檔案的安全性得以確保。

　　總之，檔案整理數(shù)字化不僅能夠提高檔案管理的效率和安全性，還能夠促進(jìn)信息共享、保護(hù)文化遺產(chǎn)、促進(jìn)學(xué)術(shù)研究和知識(shí)傳承。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，我們應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案整理數(shù)字化工作的重視和投入，推動(dòng)檔案管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為社會(huì)發(fā)展和文化保護(hù)做出更大的貢獻(xiàn)。