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檔案數(shù)字化掃描的標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間:2022-03-31 作者: 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

檔案數(shù)字化掃描的標(biāo)準(zhǔn),本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)以紙質(zhì)檔案(按文書、科技工程圖紙)、專門檔案(照片、聲音、影像、實(shí)物等分類)為主的檔案載體分類的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);其中紙制檔案數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)中詳細(xì)約定了檔案數(shù)字化掃描規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程,專門檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程類同,但是在格式標(biāo)準(zhǔn)上有專門的要求。

文書檔案和科技檔案的數(shù)字化通常是以紙介質(zhì)作為專門的檔案載體,其數(shù)字化的過(guò)程是指通過(guò)掃描儀將紙制檔案采集為數(shù)字化數(shù)據(jù)并加以處理和存儲(chǔ)的過(guò)程。其檔案數(shù)字化必須保證其真實(shí)性、有效性、完整性。在使用時(shí)必須保證數(shù)字化數(shù)據(jù)能從存儲(chǔ)介質(zhì)中正確讀取,并還原成電子文件以備查詢利用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。應(yīng)加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制,確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,并及時(shí)整理、匯總,裝訂成冊(cè),在數(shù)字化工作完成的同時(shí)建立起完整、規(guī)范的記錄。

檔案數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn):

(1)將掃描后的文檔一一保存,保存為TIFF格式,再針對(duì)每份影像頁(yè)面進(jìn)行深處理,以獲得最好的圖像質(zhì)量,保證圖像完整、端正、無(wú)扭區(qū)、版面無(wú)暗影、無(wú)干擾信息,主要完成影像深處理包括:去黑邊、去污點(diǎn)、糾偏等,處理完的圖像保存格式為PDF。

(2)糾偏:對(duì)掃描過(guò)程中出現(xiàn)的偏斜圖像進(jìn)行整體糾正,包括自校和手校,保證數(shù)字圖像的偏斜角度小于1度(圖像偏斜不超過(guò)頁(yè)面內(nèi)半個(gè)文字);

(3)旋轉(zhuǎn):按方字方向?qū)D片旋轉(zhuǎn)至正確方向,沒(méi)有文字的圖片,判斷其方向后進(jìn)行左旋、右旋、翻轉(zhuǎn)、旋轉(zhuǎn)等工具;

(4)去污:對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),去除數(shù)字圖像中影響可懂度的雜質(zhì),如去除黑邊、多余邊、污點(diǎn),文字中的黑點(diǎn)不用考慮;

(5)載邊:采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。

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