為規(guī)范我區(qū)學(xué)生資助檔案整理工作，不斷提升學(xué)生資助標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平，近日，自治區(qū)教育廳、人力資源和社會(huì)保障廳、檔案局聯(lián)合印發(fā)《學(xué)生資助工作檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），要求各市、縣（區(qū)）教育局、人力資源和社會(huì)保障局、檔案局，管委會(huì)社會(huì)事務(wù)局，各高等學(xué)校、區(qū)屬中等職業(yè)學(xué)校、技工學(xué)校、教育廳直屬中小學(xué)校嚴(yán)格按照《辦法》認(rèn)真執(zhí)行。

　　該辦法是我區(qū)首次出臺(tái)覆蓋全學(xué)段（含技工）學(xué)生資助檔案管理的規(guī)范性文件，對(duì)提升學(xué)生資助標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平具有重要意義。共包括六大部分，分別對(duì)學(xué)生資助檔案的定義、分類、檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)、歸檔范圍、歸檔管理、移交管理等內(nèi)容進(jìn)行了明確。同時(shí)，為推進(jìn)學(xué)生資助工作順利開展，維護(hù)學(xué)生資助檔案的真實(shí)性和有效性，使學(xué)生資助檔案有章可循、有據(jù)可查，辦法還將《學(xué)生資助檔案整理規(guī)則》作為附件，以供有關(guān)單位（學(xué)校）參考使用。

　　該辦法將指導(dǎo)各地各校進(jìn)一步規(guī)范對(duì)學(xué)生資助工作檔案的管理和使用，使學(xué)生資助檔案在收集、整理、歸檔、保管、利用、鑒定等方面實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理，確保材料完整安全、妥善保管、有序存放，能夠客觀、真實(shí)反映受助學(xué)生的實(shí)際情況，為開展學(xué)生資助業(yè)務(wù)打牢基礎(chǔ)，促進(jìn)學(xué)生資助工作良性發(fā)展。

　　資助檔案標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化

　　為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生資助工作檔案管理，促進(jìn)學(xué)生資助工作檔案建設(shè),近日，《學(xué)生資助檔案管理制度》，對(duì)學(xué)前教育、義務(wù)教育、高中教育、職業(yè)教育以及生源地助學(xué)貸款等學(xué)生資助工作的檔案管理作出了明確規(guī)定，以切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量，提升檔案管理與服務(wù)水平。

　　一、明確內(nèi)容責(zé)任到人

　　凡是在學(xué)生資助工作中形成的能反映歷史面貌，對(duì)政府部門和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄，包括（但不僅限于）貧困生數(shù)據(jù)庫、受助申請(qǐng)、受助資格審查與公示、縣級(jí)部門審核、學(xué)生流失（或異動(dòng)）管理、資助資金發(fā)放與管理、信訪調(diào)處等全部資料均屬資助檔案，所有資助檔案都由專人負(fù)責(zé)收集、分類、裝訂、編號(hào)、保存等工作，謹(jǐn)防遺失，嚴(yán)格保密。

　　二、分類存放科學(xué)歸檔

　　在資助檔案材料的存放和歸檔上，婺源學(xué)生資助中心堅(jiān)持以下原則：資助檔案管理堅(jiān)持實(shí)事求是原則和集中統(tǒng)一原則；按資助項(xiàng)目的不同，堅(jiān)持集中收集和分類存放原則；歸檔和存放堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的原則，資料齊全完整原則，利用和查找方便原則，紙張和裝訂統(tǒng)一規(guī)范原則；檔案信息化建設(shè)堅(jiān)持雙套制管理原則、文檔一體化管理原則、信息網(wǎng)絡(luò)安全原則。

　　三、查訓(xùn)結(jié)合點(diǎn)面推廣

　　學(xué)生資助中心將資助檔案管理納入縣中小學(xué)綜合評(píng)估中學(xué)生資助考核項(xiàng)目，每學(xué)年考核一次，通過督促檢查，發(fā)現(xiàn)好的做法及時(shí)推廣，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；每學(xué)期召開一次資助人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，在明確學(xué)生資助工作檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，通過培訓(xùn)業(yè)務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)不斷提高工作能力。