為認真貫徹落實《干部人事檔案整理規(guī)范工作條例》有關(guān)規(guī)定，切實發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴管理干部和精準科學(xué)選人用人中的重要作用，在持續(xù)做好干部人事檔案專項審核工作的基礎(chǔ)上，進一步完善干部人事檔案短缺材料收集歸檔工作。

　　整理的第一個環(huán)節(jié)是鑒別，也就是對準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價值，確定其是否屬于歸檔范圍，是否符合歸檔要求。

　　除鑒別之外，一般來講，整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

　　第一步：分類

　　按照《干部人事檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》的規(guī)定進行分類，同時要注意以下材料的分類：

　　1.中央和地方各級黨委委員(候補委員)簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸入第一類。

　　2.一些以自傳為主的履歷或簡歷表歸入第二類。

　　3.學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))鑒定表、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))考核表歸入第四類。

　　4.更改或認定姓名的材料、檔案審核工作中形成的“三齡兩歷”認定材料、干部考察工作中形成的《XX有限公司干部人事檔案任前審核登記表》《干部任免審批表(全國干部人事檔案專項審核工作專用)》歸入第五類。

　　5.一次性享受政府特殊津貼的材料，也應(yīng)作為獎勵材料，歸入第七類。

　　6.干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料以及《公務(wù)員登記表》和《參照公務(wù)員法管理機關(guān)(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一歸入第九類。

　　7.因公出國(境)材料歸入第九類，因私出國(境)材料歸入第十類。

　　第二步：排序

　　排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

　　排序的方式有兩種：

　　按材料形成的時間排序和按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序。

　　排序后，在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，在其右下角逐頁編寫頁碼。

　　第三步：編目

　　每卷干部檔案必須有詳細的檔案材科目錄。

　　檔案材料目錄要認真編寫。編目的具體要求是：

　　1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。

　　2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號和類別名稱。

　　3.“序號”下再一次填寫排列順序號。

　　4.“村料名稱”根據(jù)材料題目填寫。

　　5.“材料形成時間”填寫材料落款時間。

　　6.“頁數(shù)”填寫材料的頁數(shù)，按照編號的頁數(shù)如實填寫。

　　7.“備注”填寫需要說明的情況。

　　8.書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其他類別材料的條目。

　　9.填寫《干部職務(wù)變動登記表》時要與《干部任免審批(呈報)表》的相應(yīng)項目一致，任職、免職分欄逐項填寫。

　　10.填寫《干部“三齡一歷”確認表》，已經(jīng)完成干部檔案專項審核的不需再做此表。

　　(1)此表需呈報各單位組織人事部門審核確認。

　　(2)《干部“三齡一歷”審核確認呈報表》審批確認后，填寫《干部“三齡一歷”確認表》。

　　(3)將填寫完畢的《干部“三齡歷"確認表》歸入第五類，按時間順序排序。

　　11.填寫《干部人事檔案審核整理責任卡》，如實登記經(jīng)審核后的檔案中缺少的材料，登記審核時間，審核人、驗收人簽字。責任卡放在檔案最后不編號，不寫進目錄。

　　第四步：技術(shù)加工

　　加工是指單份材料的加工。通過對一些紙張破損、卷角、折皺的材料進行技術(shù)加工，從而使檔案材料便于裝訂、保管和利用，延長檔案的使用壽命。

　　1.對超出規(guī)定尺寸的檔案材料，酌情進行裁剪、折疊。

　　2.對出現(xiàn)破損的檔案材料要進行裱糊。

　　3.材料左邊應(yīng)留有25mm裝訂邊。

　　4.拆除檔案材料上的金屬物。

　　第五步：裝訂

　　每個干部的檔案材料，必須裝訂成卷。

　　裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排序與目錄相符；卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實實用。具體要求如下：

　　1.目錄與材料一致。

　　2.各種表格排序正確，依次為：

　　(1)檔案目錄

　　(2)《干部職務(wù)變動登記表》

　　(3)十類材料的依次排序

　　(4)《干部人事檔案審核整理責任卡》

　　3.全卷材料整齊。

　　4.驗收入庫。審核整理并裝訂后的檔案，必須進行認真細致的檢查，經(jīng)驗收合格后，登記入庫。

　　注意事項

　　1.嚴禁吸煙，以確保檔案的安全。

　　2.不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。審核中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后區(qū)別情況予以處理。

　　4.加強對檔案的管理，防止丟失檔案材料和泄漏干部檔案內(nèi)容。

　　干部人事檔案工作條例

　　第一章總則

　　第一條為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

　　第二條干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

　　第三條干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

　　第四條干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

　　第五條干部人事檔案工作應(yīng)當遵循下列原則：

　?。ㄒ唬h管干部、黨管人才；

　　（二）依規(guī)依法、全面從嚴；

　?。ㄈ┓旨壺撠?、集中管理；

　?。ㄋ模┱鎸崪蚀_、完整規(guī)范；

　?。ㄎ澹┓奖憷?、安全保密。

　　第六條本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

　　第二章管理體制和職責

　　第七條全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理。

　　第八條中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

　　建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準，解決有關(guān)問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。

　　第九條各級黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。

　　第十條各級組織人事部門負責本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　第十一條中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。

　　第十二條中央和國家機關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

　　第十三條省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

　　縣（市、區(qū)、旗）以下機關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

　　第十四條根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準，有關(guān)機關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

　　第十五條干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

　　第十六條組織人事部門應(yīng)當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當明確崗位，專人負責。

　　干部人事檔案工作機構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責包括：

　?。ㄒ唬┴撠煾刹咳耸聶n案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

　　（二）負責干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

　?。ㄈ┡浜嫌嘘P(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀違法行為；

　?。ㄋ模┲笇?dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；

　?。ㄎ澹┺k理其他有關(guān)事項。

　　第十七條組織人事部門應(yīng)當選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴管理，加強激勵保障。

　　干部人事檔案工作人員應(yīng)當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當注重培養(yǎng)使用。

　　第三章內(nèi)容和分類

　　第十八條干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。

　　第十九條干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

　　（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

　?。ǘ┳詡骱退枷腩惒牧?。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。

　?。ㄈ┛己髓b定類材料。主要有平時考核、年度考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

　?。ㄋ模W(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

　?。ㄎ澹┱?、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

　　（六）黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

　?。ㄆ撸┍碚锚剟铑惒牧?。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

　?。ò耍┻`規(guī)違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

　?。ň牛┕べY、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

　?。ㄊ┢渌晒┙M織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

　　干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標準由中央組織部確定。

　　第二十條各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

　　中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

　　各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照要求制發(fā)材料。

　　干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。

　　材料形成部門應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

　　第四章日常管理

　　第二十一條干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

　　日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二十二條干部人事檔案分為正本和副本。

　　首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負責管理。

　　干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當相應(yīng)變更。

　　發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

　　第二十三條干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標準，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

　　組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

　　干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

　　第二十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標準要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當分開。

　　第二十五條干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當認真審核，嚴格把關(guān)，一般應(yīng)當在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

　　干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

　　轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

　　因行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。

　　干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

　　第二十六條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照國家相關(guān)標準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

　　第二十七條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。

　　第二十八條各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當嚴格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當按照國家有關(guān)法律規(guī)定進行管理。

　　第二十九條干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當按照相關(guān)標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當在2個月內(nèi)歸檔。

　　第五章利用和審核

　　第三十條干部人事檔案利用工作應(yīng)當強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。

　　干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。

　　第三十一條因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

　?。ㄒ唬┱螌彶?、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

　　（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

　?。ㄈ┤瞬乓M、培養(yǎng)、評選、推送等；

　?。ㄋ模┭惨?、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

　?。ㄎ澹┙?jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

　　（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

　　（七）其他因工作需要利用的事項。

　　干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

　　復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當按照有關(guān)要求管理和使用。

　　第三十二條查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

　　（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

　?。ǘ┎殚啓n案應(yīng)當2人以上，一般均為黨員；

　?。ㄈ└刹咳耸聶n案工作機構(gòu)應(yīng)當按照程序?qū)徟?/p>

　?。ㄋ模┰谝?guī)定時限內(nèi)查閱。

　　第三十三條干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當認真核對檔案材料。

　　第三十四條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

　　第三十五條組織人事部門應(yīng)當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴格按照有關(guān)政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。

　　第三十六條干部人事檔案審核應(yīng)當在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

　　第三十七條干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應(yīng)當及時通知干部所在單位和干部本人。

　　凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。

　　第三十八條組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務(wù)。

　　第六章紀律和監(jiān)督

　　第三十九條開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

　　（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

　?。ǘ﹪澜峁┨摷俨牧?、不如實填報干部人事檔案信息；

　?。ㄈ﹪澜D(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

　?。ㄋ模﹪澜寐殑?wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

　?。ㄎ澹﹪澜迨?、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

　　（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

　　（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；

　?。ò耍﹪澜米蕴峁?、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

　　（九）嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

　?。ㄊ﹪澜米詫⒏刹咳耸聶n案帶出國（境）外；

　?。ㄊ唬﹪澜孤痘蛘呱米詫ν夤_干部人事檔案內(nèi)容。

　　第四十條黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。

　　紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。

　　第四十一條黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

　　下級機關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)舉報、申訴，受理部門和機關(guān)應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

　　第四十二條對于違反相關(guān)規(guī)定和紀律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

　　第七章附則

　　第四十三條流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

　　第四十四條中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。

　　第四十五條本條例由中央組織部負責解釋。

　　第四十六條本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。