在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檔案數(shù)字化加工掃描已成為保護(hù)和管理歷史文化遺產(chǎn)的重要手段之一。通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式，不僅能夠確保其長(zhǎng)久保存和更便捷的訪問，還能有效提升信息檢索和利用效率。下面將為您介紹檔案數(shù)字化加工掃描方式：

　　長(zhǎng)治檔案數(shù)字化加工掃描

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。

　　頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁(yè)面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應(yīng)將掃描對(duì)比度及亮度適當(dāng)調(diào)低，調(diào)節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。見圖2掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。為了方便以后OCR識(shí)別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識(shí)別率也就會(huì)越高。但這也不是絕對(duì)的，對(duì)于一些過大過粗的字體，設(shè)置過高的分辨率，識(shí)別率可能會(huì)降低，而且設(shè)置高分辨率后，掃描速度會(huì)大大降低。見圖3掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對(duì)比度

　　在掃描過程中，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整好掃描儀的亮度和對(duì)比度值，對(duì)識(shí)別率的高低影響比較大，在進(jìn)行掃描亮度和對(duì)比度的設(shè)定時(shí)，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細(xì)、均勻，且沒有明顯斷點(diǎn)為準(zhǔn)。如果掃描后的文字圖像存在有黑點(diǎn)、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應(yīng)該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓?dú)埲睍r(shí)，說明亮度太大，應(yīng)減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁(yè)數(shù)，核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)和檔案整理時(shí)填寫的文件頁(yè)數(shù)是否一致，不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。

　　總之，檔案數(shù)字化加工掃描為檔案管理帶來了革命性的變革，使得大量的歷史文化遺產(chǎn)得以永久保存和廣泛利用。通過不斷完善和推廣檔案數(shù)字化加工掃描技術(shù)，我們能夠更好地傳承和利用人類的歷史和文化財(cái)富，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。

　　檔案數(shù)字化加工掃描常見掃描儀

　　在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化加工掃描已成為許多機(jī)構(gòu)和組織管理大量紙質(zhì)檔案的常見方式之一。通過高效的掃描儀設(shè)備，可以將大量紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，實(shí)現(xiàn)信息的長(zhǎng)期保存、便捷訪問和高效管理。

　　1.檔案紙張不太好，比較薄、易破損，或者掃描量較少，選擇平板掃描儀。

　　平板掃描儀（flatbed scanner），又稱平臺(tái)式掃描儀、臺(tái)式掃描儀，是指由CCD或CIS等光學(xué)器件來完成掃描工作的掃描設(shè)備。掃描時(shí)需要掀開掃描儀的蓋子，檔案資料平鋪透光玻璃上再蓋上蓋子，鏡頭在透光玻璃下左右移動(dòng)，達(dá)到掃描成像目的。

　　普通企業(yè)日常辦公用的較多的掃描儀就是平板掃描儀，它能夠?qū)4、A3紙張進(jìn)行掃描，是常用的辦公小助手。

　　2.如果檔案紙張可以拆訂，質(zhì)量相對(duì)較好，沒有太多褶皺，沒有粘貼票據(jù)，且掃描量相對(duì)較大的項(xiàng)目，可以選擇饋紙式掃描儀。

　　饋紙式掃描儀（sheetfed scanner）俗稱高速掃描儀，將單張的整齊的紙張放到饋紙?zhí)?，掃描儀會(huì)自動(dòng)一頁(yè)一頁(yè)的將紙張進(jìn)行掃描。

　　相對(duì)來說，高速掃描儀，效率高，速度快，掃描的圖片質(zhì)量好，但成本相對(duì)較高。

　　3.在掃描的檔案中，有些難以拆卷或者不允許拆卷的情況，這個(gè)時(shí)候零邊距掃描儀可以派上用場(chǎng)了。

　　零邊距掃描儀可以不用拆卷就能夠?qū)n案進(jìn)行掃描，在掃描裝訂成冊(cè)的對(duì)象時(shí)，紙張不必緊貼玻璃面板，并且掃描后的圖像能夠做到不變形，不失真。

　　4.如果須對(duì)工程類的檔案或者大型圖紙進(jìn)行加工，可以選擇大幅面掃描儀。

　　大幅面掃描儀能夠?qū)0、A1這類的大型圖紙進(jìn)行掃描，保持圖像的完整性。

　　5.如果檔案紙張粘貼有票據(jù)，或者項(xiàng)目有一些特殊要求，可以選擇高拍儀。

　　高拍儀（high-speed photographic apparatus）可以通過拍照的方式，對(duì)圖像畫面進(jìn)行掃描。高拍儀具有OCR文字識(shí)別功能，可以將掃描的圖片識(shí)別轉(zhuǎn)換成可編輯的word文檔。

　　6.對(duì)于已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的書籍、卷宗等，可以選擇非接觸式掃描儀。

　　非接觸式掃描儀也稱為書刊掃描儀，它通常指掃描元件與被掃描物品不進(jìn)行直接接觸，被掃描的書籍、檔案、卷宗等擺放在置物臺(tái)上，線性CCD的掃描方式對(duì)圖像進(jìn)行采集。

　　非接觸式掃描儀具有OCR文字識(shí)別功能，是專門為書籍、檔案、賬本、卷宗這種已經(jīng)裝訂成冊(cè)，不方便拆訂的紙張而設(shè)計(jì)的一種特殊結(jié)構(gòu)的掃描儀。

　　總之，選擇合適的掃描儀對(duì)檔案數(shù)字化加工掃描至關(guān)重要。不同的機(jī)構(gòu)和需求可能需要不同類型的掃描儀來最大化效率和質(zhì)量。隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的發(fā)展，未來掃描儀將繼續(xù)演進(jìn)，為檔案數(shù)字化加工提供更多選擇和更高水平的支持。

　　檔案數(shù)字化加工掃描流程

　　數(shù)字化加工掃描是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的過程，這一過程不僅能夠提高檔案管理效率，還能有效保護(hù)和保存重要?dú)v史資料。在當(dāng)今信息化社會(huì)，數(shù)字化加工掃描已經(jīng)成為許多機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)行檔案管理的重要手段之一。下面將為您介紹檔案數(shù)字化加工掃描的流程：

　　1、數(shù)字化前期準(zhǔn)備

　　前期準(zhǔn)備包括選定數(shù)字化處理場(chǎng)所，篩選需要掃描的紙質(zhì)檔案。其中處理場(chǎng)所應(yīng)確?？臻g布局合理，掃描設(shè)備完善，數(shù)字化處理軟件齊備，并具備合格的消防和安防系統(tǒng)。準(zhǔn)備紙質(zhì)檔案，需要按類型、日期或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行排序，并確保沒有任何污垢其他可能影響掃描圖像質(zhì)量的損壞，以保障掃描過程順利、有效的進(jìn)行。

　　2、檔案掃描

　　檔案掃描是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化數(shù)字檔案的關(guān)鍵步驟。檔案掃描可以使用各種不同的掃描設(shè)備來完成，例如：平板掃描儀、工程掃描儀或鼓式掃描儀。具體使用什么掃描儀將取決于所掃描文件的類型和數(shù)量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的掃描與存儲(chǔ)格式應(yīng)完全按照國(guó)家檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)實(shí)際掃描卷數(shù)、每卷的頁(yè)數(shù)要做好登記。

　　3、圖像處理

　?。?）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)：

　　對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

　　由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

　　發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像。

　　發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　認(rèn)真填寫相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見

　?。?）糾偏：對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

　?。?）去污：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　?。?）圖像拼接：對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　（5）裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。

　　4、圖像存儲(chǔ)

　　（1）存儲(chǔ)格式：批量掃描后形成的圖像文件在存儲(chǔ)時(shí)一般應(yīng)進(jìn)行壓縮。圖像壓縮指消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF（G4）、JPEG等壓縮格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。采用灰模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲(chǔ)為CEB、PDF或其他格式。

　?。?）圖像文件的命名：紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。

　　5、目錄建庫(kù)

　?。?）數(shù)據(jù)格式選擇：目錄建庫(kù)選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應(yīng)能直接或間接通過XML文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

　　（2）檔案著錄：按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進(jìn)行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　（3）目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查：采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對(duì)著錄項(xiàng)目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。

　　6、數(shù)據(jù)掛接

　　數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準(zhǔn)確性和完整性所需要的流程。借助軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案進(jìn)行匹配掛接，并逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字檔案與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)。

　　7、檔案還原裝訂

　　掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時(shí)，應(yīng)注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案裝訂分為整卷裝訂和按件裝訂兩種。通常采用三孔一線方法裝訂；文件很薄時(shí)，也可采用縫紉機(jī)扎線裝訂，但線腳不宜過密，以免出現(xiàn)折斷檔案現(xiàn)象。

　　8、數(shù)據(jù)驗(yàn)收

　　項(xiàng)目驗(yàn)收是檔案數(shù)字化加工中，用于確保數(shù)字化后的檔案符合所需質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的過程。這通常涉及對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行一系列測(cè)試和檢查，以驗(yàn)證它們具有足夠的質(zhì)量并符合指定的標(biāo)準(zhǔn)。這其中包括圖像掃描、檢查處理數(shù)據(jù)匹配步驟中可能存在的錯(cuò)誤、遺漏或其他問題。在某些情況下，項(xiàng)目驗(yàn)收測(cè)試還可能涉及使用專門的軟件工具來完成該過程，以確保符合所需標(biāo)準(zhǔn)。

　　9、數(shù)據(jù)移交

　　可以通過各種不同的存儲(chǔ)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，例如：硬盤驅(qū)動(dòng)器、網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ)設(shè)備或云服務(wù)器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關(guān)檔案管理部門的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲(chǔ)和保護(hù)，并可供將來訪問和使用。

　　總之，數(shù)字化加工掃描流程從準(zhǔn)備工作、掃描操作、質(zhì)量控制到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和后續(xù)管理，每一步都至關(guān)重要。通過科學(xué)規(guī)范的操作流程，可以確保檔案數(shù)字化加工的高效完成，并且為檔案的長(zhǎng)期保存和利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　檔案數(shù)字化加工掃描的作用

　　檔案數(shù)字化加工掃描作為現(xiàn)代檔案管理的重要手段，通過將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子格式，發(fā)揮著多方面的作用和優(yōu)勢(shì)。

　　1.長(zhǎng)期保存和保護(hù)：數(shù)字化掃描可以有效延長(zhǎng)檔案的保存壽命，減少物理檔案受損和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。電子文檔不受時(shí)間和環(huán)境影響，可以長(zhǎng)期保存。

　　2.信息檢索和共享便利性：數(shù)字化檔案使得信息檢索變得更加快捷和精準(zhǔn)。通過電子搜索功能，可以迅速定位需要的信息，提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。此外，數(shù)字化檔案的共享也更為便利，可以跨部門或跨地區(qū)進(jìn)行快速共享和合作。

　　3.空間利用效率提升：數(shù)字化檔案不再需要大量的實(shí)體存儲(chǔ)空間，節(jié)約了檔案管理的空間成本，并且使得辦公空間更加整潔和高效利用。

　　4.信息安全和備份保障：電子檔案可以通過加密和權(quán)限控制確保信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改。同時(shí)，定期備份可以保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，避免因意外事件造成重要信息丟失。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化加工掃描不僅是傳統(tǒng)檔案管理模式的現(xiàn)代化升級(jí)，更是信息化時(shí)代檔案管理工作的必然選擇。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的普及，數(shù)字化檔案將繼續(xù)發(fā)揮其重要作用，為保護(hù)和利用文化遺產(chǎn)提供更加可靠和高效的支持。