房產(chǎn)檔案指的是房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、照片、錄像帶、錄音帶等各種載體內(nèi)容的文件材料。

　　江蘇作為我國東部沿海的經(jīng)濟大省，其常住人口眾多，房產(chǎn)資源十分豐富，擁有龐大的房產(chǎn)市場。與之相應(yīng)的，與房產(chǎn)相關(guān)的各種文字、圖紙、聲像等的文件記錄也有很多。這些材料在江蘇房產(chǎn)管理、交易、確權(quán)、登記等多個方面都發(fā)揮著重要作用，因此，為了更好地保存這些材料，將房產(chǎn)檔案數(shù)字化是十分必要的。

　　不論是什么類型的檔案，其檔案工作的第一個環(huán)節(jié)都離不開檔案的收集。江蘇房產(chǎn)檔案的收集內(nèi)容如下：

　　檔案的收集是指按照檔案形成的規(guī)律，將分散的材料接收、征集起來的過程。檔案收集是檔案工作中必不可少的部分，更是檔案工作的首要前提和基礎(chǔ)。

　　因此，房地產(chǎn)檔案的收集，可以說是江蘇房產(chǎn)檔案管理工作的起點和必備環(huán)節(jié)，更是房產(chǎn)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)。

　　收集過程中，要確保每次產(chǎn)權(quán)登記、變更和涉及產(chǎn)權(quán)活動的產(chǎn)權(quán)文件材料完整、準確、詳實，力求文件材料的形式、規(guī)格、各項技術(shù)指標和驗收標準達到高度統(tǒng)一，在收集紙質(zhì)檔案的同時，要重視收集感光載體檔案和磁性載體檔案，克服檔案載體單一的現(xiàn)象。

　　凡屬歸檔范圍內(nèi)的各種形式產(chǎn)權(quán)文件材料都要收集齊全，包括產(chǎn)權(quán)來源、產(chǎn)權(quán)登記以及產(chǎn)權(quán)變更的證明、證件，房屋及其使用土地權(quán)屬界定位置圖，反映測繪工作的圖紙、報告，反映基建拆遷審批工作的文件材料等。

　　歸檔時間要根據(jù)房地產(chǎn)文件材料形成過程的特點來確定，本著便于集中統(tǒng)一管理，維護房地產(chǎn)檔案的完整和安全，方便保管利用等要求，采用隨時歸檔和定期歸檔兩種形式。

　　江蘇房產(chǎn)檔案掃描的意義：

　　1.推動房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化

　　房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是現(xiàn)代經(jīng)濟生活和不動產(chǎn)資源管理的重要組成部分。數(shù)字化技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中得到推廣，對檔案工作的開展產(chǎn)生了深遠影響，有利于提升江蘇檔案管理整體的信息化水平，促進江蘇檔案事業(yè)的社會主義現(xiàn)代建設(shè)。

　　2.提升房產(chǎn)檔案服務(wù)水平

　　數(shù)字化房產(chǎn)檔案通過專業(yè)人員將文本輸入系統(tǒng)，生成獨立的文本文件檔案卷宗，并使用掃描儀掃描原紙質(zhì)檔案文件，以掃描圖片的格式整理歸納在房產(chǎn)檔案電子系統(tǒng)內(nèi)相對應(yīng)的檔案案卷內(nèi)，以此來實現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的數(shù)字化。掃描后，當有查詢檢索需求時，只需在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)信息，就可以檢索到制定卷宗并查看真實詳細的原始檔案，大大便利了社會組織和普通群眾的相關(guān)需求，提升服務(wù)水平。

　　3.優(yōu)化工作流程

　　江蘇房產(chǎn)檔案信息化管理可以推動房產(chǎn)檔案管理工作流程的優(yōu)化和自動化。通過引入電子文件管理、流程管理系統(tǒng)等工具，可以簡化和優(yōu)化檔案管理的審批、歸檔、審計等過程，提升工作效率，并減少人力成本。

　　綜上所述，江蘇房產(chǎn)檔案掃描公司的發(fā)展，不僅關(guān)系到房產(chǎn)行業(yè)的信息化進程，也是提升政府服務(wù)效能、推動社會治理現(xiàn)代化的重要一環(huán)。由此不難看出，檔案數(shù)字化是目前我國各地檔案管理工作的方向和重點，各行各業(yè)都在對檔案進行信息化掃描處理。放眼望去，許多專業(yè)處理檔案掃描的公司陸續(xù)出現(xiàn)，為企事業(yè)單位和社會組織提供專業(yè)的檔案數(shù)字化服務(wù)，將檔案掃描產(chǎn)業(yè)化。隨著技術(shù)的不斷進步和創(chuàng)新，檔案數(shù)字化水平將朝向更高效、更智能的方向發(fā)展。