數(shù)字化檔案管理員。工作內(nèi)容主要是負責收集和整理。各種類別的檔案。分類存放。定期管理。做到分門別類，不要混亂。便于更好的做好管理工作。

　　目前檔案數(shù)字化人員管理制度工作仍存在一些不足之處亟待解決，如何更夠優(yōu)化優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案的管理制度仍是工作中面臨的一大難題。本研究深入分析了事業(yè)單位人事檔案管理中存在的典型問題，并提出了一些管理對策，現(xiàn)做如下報告。

　　檔案數(shù)字化人員管理制度

　　1.提高人事檔案管理人員的意識

　　可以通過定期開展培訓，幫助相關工作人員及領導端正工作態(tài)度，加強對檔案重要性的認識，強化檔案管理的責任意識。組織工作人員認真學習國家出臺的政策法規(guī)，熟悉國家法律法規(guī)的要求，按照要求與章程辦事。經(jīng)常性的開展交流活動，把握好工作人員的思想動態(tài)，狠抓思想建設不放松，強化管理意識不松懈，不斷強化工作人員對于檔案及檔案管理重要性的認識。

　　2.培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才

　　首先，需要選拔具有良好的作風和極強責任心的員工作為專業(yè)的人事檔案管理人員。檔案管理工作是一項兼具有服務性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作風能夠使得工作人員恪守保密原則和國家出臺的相關政策規(guī)定，嚴格把關材料真假虛實，杜絕一切弄虛作假的信息進入個人檔案。較強的責任心能夠提高工作人員的服務意識。其次，培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的耐心、細心。檔案管理工作不僅僅是檔案保管，還包括對檔案主人學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、獎懲信息等事宜的詳細記錄，使得檔案信息更為全面，有價值。第三，加強人事檔案管理人員管理能力的培養(yǎng)。隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案管理工作逐步從原來落后的紙筆記錄方式過渡到現(xiàn)代信息管理，相關工作人員需要不斷參加培訓和講座，學習掌握電腦和管理軟件的使用方法，提高工作技術和工作效率。

　　3.引入信息化的人事檔案管理方法

　　首先，針對可對內(nèi)公開或半公開的人事信息，可以采用復印、掃描等方式將紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)變?yōu)閳D片信息并上傳至管理系統(tǒng)，工作人員可將剩余信息錄入電腦系統(tǒng)，將個人信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，方便再次查詢與補充。其次，注意信息的保密性，機密信息可以不錄入系統(tǒng)，或者設置好密碼權(quán)限，不同等級的工作人員通過登錄密碼可查詢不同全面程度的個人信息。通過這一方式可在提供便利的同時保護好個人信息。第三，針對可以完全對外開放的信息，可將信息錄入官方網(wǎng)站，方便他人查詢，增加信息的共享程度，為人才交流提供便利。

　　4.完善檔案管理的基礎設施

　　逐步完善檔案管理的基礎設施，除去必要的檔案柜和檔案架外，需配備相應的滅火器、空調(diào)、除濕器和自動化溫度記錄儀，時刻監(jiān)控室內(nèi)溫度濕度，注意調(diào)節(jié)好室內(nèi)溫度，保證管理環(huán)境干燥，達到防火防高溫的管理要求；配備遮光窗簾、防盜紗窗和防盜門，保證檔案管理的安全性；配備必要的電腦，傳真機，復印機，打印機，掃描儀等工作設備，為檔案管理、查詢、借閱等提供方便。除此之外，檔案管理室需引入數(shù)字化的管理系統(tǒng)，逐步改革管理方式從紙筆記錄、半自動化記錄轉(zhuǎn)變?yōu)槿詣踊涗浀姆绞?，為檔案的收集、記錄、整理、歸檔、查詢查閱等提供極大的便利。

　　5.建立健全的檔案管理制度，加強監(jiān)督

　　檔案數(shù)字化人員管理制度

　　1、檔案消毒（以人為本，保護檔案）、整理、保管

　　2、不同的檔案，選擇不同的掃描儀，進行檔案掃描數(shù)字化

　　3、數(shù)字化檔案的存儲，管理和檢索查閱利用，并考慮數(shù)據(jù)備份方案

　　4、制作數(shù)據(jù)光盤、縮微膠片等不同介質(zhì)對數(shù)字化檔案進行數(shù)據(jù)備份

　　5、異質(zhì)備份數(shù)據(jù)的管理，并進行異質(zhì)異地化

　　優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案的管理，還需要不斷加強制度建設，完善管理和監(jiān)督。任何工作都離不開規(guī)范和制度，人事檔案管理人員需要認真和宣傳《檔案法》的重要內(nèi)容，在工作中做到有法可依，有法必依，不斷促進檔案工作照章辦事，規(guī)范處理，標準運行，健康發(fā)展。與此同時，檔案管理人員需要在長期的工作中總結(jié)工作經(jīng)驗，為已建立的規(guī)章制度提意見和建議，逐步修改無法跟上時代腳步的制度，完善制度的不足和漏洞，增強制度的約束力。成立人事檔案管理監(jiān)督小組，經(jīng)常性的對檔案管理工作進行監(jiān)督，核查，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理中的薄弱之處，并作出及時的指導，針對不同程度的管理問題作出不同的獎勵和處罰，通過獎懲機制充分調(diào)動起工作人員的積極性與主動性。

　　綜上所述，在事業(yè)單位人事檔案管理工作中的主要問題包括：管理人對于檔案重要性的認識不足，管理水平有待改進，管理方式急需提升，配套建設仍需進一步完善。針對此，事業(yè)單位需要不斷采取措施，提高工作人員的管理意識和管理水平，采用現(xiàn)代化、數(shù)字化的管理方法，建立健全監(jiān)督管理制度，最終達到優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的目的。