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主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數字化的專業(yè)人員。
數字檔案管理系統(tǒng)軟件使用
1、檔案數字掃描介紹
檔案數字掃描(也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等)是近幾年才鼓起的一項服務形式,跟著信息化建設的加快和無紙化作業(yè)的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以便利查詢和使用,檔案掃描習慣了這一潮流,并在這幾年內快速鼓起。
檔案掃描交融了檔案掃描、OCR辨認和文檔處理等技術,能夠將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、主動地轉換成電子化(數字化)文本、形象,并完成信息高速檢索。
2、檔案掃描流程
比較于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲安排作業(yè)要復雜得多,有必要建立起一套作業(yè)流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息很大極限的整體化,并為往后技術的發(fā)展留下兼容和擴大的境地。整個檔案數字掃描一包括這幾個環(huán)節(jié):
文檔掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
圖像處理
對圖像進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
提取有用信息
對圖像中有用的信息進行提?。ㄊ褂肙CR技術),有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中,受益人的名字,身份證號都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,很便利的查詢出這份保險單。