決心把落實“兩項重大任務(wù)”作為落實黨中央和省委、市委決策部署的實際行動，作為學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局的重要抓手，在新發(fā)展階段推動檔案工作轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵之舉，努力展現(xiàn)“主干”城市檔案館的擔(dān)當(dāng)作為，于是，檔案館負(fù)責(zé)人經(jīng)過調(diào)研對比，最終選擇了我們中博奧公司，以下是檔案館升級過程。

　　運用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實現(xiàn)檔案數(shù)字化升級

　　一、規(guī)范前檔案現(xiàn)狀

　　（1）缺少一套系統(tǒng)的檔案管理制度

　?。?）檔案管理場所不能滿足需求

　?。?）檔案利用效率需要提高，檔案處理方式仍以傳統(tǒng)管理為主

　　（4）館藏檔案時間跨度長、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

　　（5）工作體量大，檔案管理工作繁瑣

　　運用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實現(xiàn)檔案數(shù)字化升級

　　二、項目建設(shè)總目標(biāo)

　　建立標(biāo)準(zhǔn)檔案館

　　建立完善的檔案管理制度

　　建立與檔案管理制度配套的流程管理制度

　　建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)

　　三、具體實施方案

　　建立檔案體系建設(shè)小組，分解各個階段目標(biāo)

　　制定實施方案

　　分階段培訓(xùn)

　　運用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實現(xiàn)檔案數(shù)字化升級

　　四、實施成效

　　1、基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》（GB/T 31914-2015)、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求，遵循條件下的電子檔案形成和利用規(guī)律，利用新一代電子檔案管理解決方案可有效針對該市檔案館進行檔案升級！

　　2、中博奧一代電子檔案管理具有前端控制、文檔一體化，全程管理等特點，打通從業(yè)務(wù)系統(tǒng)到電子檔案管理系統(tǒng)，再到電子檔案長期保存系統(tǒng)的信息通路，實現(xiàn)了電子檔案案全生命周期管理。

　　3、中博奧一代電子檔案管理系統(tǒng)具備檔案數(shù)據(jù)收集、檔案管理、數(shù)據(jù)開發(fā)利用、系統(tǒng)設(shè)置與安全保障等模塊，可實現(xiàn)檔案資源的高度智能化管理和開發(fā)利用，從而建設(shè)具有檔案信息來源多元化、電子文件歸檔和接收網(wǎng)絡(luò)化、檔案數(shù)據(jù)存儲集約化等特點的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。

　　運用現(xiàn)代化技術(shù)，某市檔案館成功實現(xiàn)檔案數(shù)字化升級

　　五、實施經(jīng)驗總結(jié)

　　通過建立健全符合實際的檔案制度規(guī)作機制、借助中博奧的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段等一系列舉措，該檔案館的檔案工作規(guī)范化管理水平得到了有效提升，因此受到當(dāng)?shù)厥〖墕挝坏墓_表彰！對電子檔案在線管理平臺的建設(shè)，也是該館發(fā)展電子政務(wù)建設(shè)的需要，是建設(shè)運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、透明公開、廉潔高效的服務(wù)型政府的需要，更是推進檔案信息資源開發(fā)的需要。

　　未來，信息發(fā)展將繼續(xù)發(fā)揮在檔案信息化建設(shè)領(lǐng)域的優(yōu)勢，助力該檔案館在鞏固和提升數(shù)字檔案館建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，借助區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，推動面向公共服務(wù)的檔案信息資源共享平臺的建設(shè)與應(yīng)用，推動經(jīng)濟社會各領(lǐng)域從數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化向智能化加速躍升。