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數(shù)字化檔案管理的工作內(nèi)容

時間:2022-03-09 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

數(shù)字化檔案管理的工作內(nèi)容主要包括:基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統(tǒng)建設、標準規(guī)范建設和人才隊伍建設等五個方面的內(nèi)容。

數(shù)字化檔案管理的工作內(nèi)容

1、基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的檔案信息網(wǎng)絡,才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,是一項長期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略資源之一,它的開發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵,也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。

檔案信息資源建設主要內(nèi)容包括館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫建設、各種數(shù)字化檔案全文及專門數(shù)據(jù)庫建設。

3、應用系統(tǒng)建設。應用系統(tǒng)建設主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現(xiàn)了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。

4、標準規(guī)范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范,并指導實施的過程。檔案信息化的標準、規(guī)范相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”,對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡運行的安全、暢通,具有十分重大的意義。

5、人才隊伍建設。檔案信息化建設,人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業(yè)人才,計算機專業(yè)人才,更需要既懂檔案業(yè)務,又熟悉信息技術的復合型人才。

檔案數(shù)字化工作內(nèi)容是什么

檔案數(shù)字化作為未來發(fā)展趨勢的主要工作,檔案業(yè)務的新型工作方式,其工作內(nèi)容其實也不是想象中的那么復雜困難。檔案數(shù)字化的工作主要就是負責對企業(yè)留存的紙質文件、圖書資料、音頻、圖片等依靠傳統(tǒng)方式保存的文件進行數(shù)字化轉型。其中也會包含目錄的制作。

檔案數(shù)字化工作人員類型

檔案數(shù)字化中分為大致兩種工作人員,一是檔案數(shù)字化的加工人員,主要負責掃描、錄入員、裝訂等工作。二是檔案數(shù)字化專業(yè)人員,主要負責電腦信息錄入、文檔圖形處理、檔案資料掃描等工作。其實不管是哪種工作類型都是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員,只是所負責的內(nèi)容不同而已。

科技創(chuàng)新成果,檔案數(shù)字化工作內(nèi)容是什么?在哪里工作?

檔案數(shù)字化的工作流程

檔案數(shù)字化是基于互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下進行工作的,用現(xiàn)代的數(shù)字化技術來管理各類檔案,通常工作流程大致為檔案采集—檔案信息掃描—檔案處理—檔案入庫。

檔案數(shù)字化工作的環(huán)境

一般人都會認為檔案工作都是在大大的庫房或者廠子里,其實不是的,根據(jù)時代的發(fā)展,檔案工作的進步,已經(jīng)從傳統(tǒng)的工作模式中解放,現(xiàn)在的檔案數(shù)字化工作基本是在辦公室中,并不是在廠內(nèi)。而且檔案工作也已經(jīng)成為了企業(yè)中的重要工作。

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